打倒拖延大魔王,成為行動派小尖兵

閱讀時間約 3 分鐘
拖延症非常困擾人,常常列了一個代辦事項,過了一兩月那個事項還在那裡,過了一年發現年初設定的目標和清單沒完成一兩樣。為什麼達成率會這麼低咧?
就我自己的情況,拖延症與分心是互相關聯的,因為分心而效率低,因為效率低而難以完成這件事因而繼續拖延,為什麼會分心呢?因為沒有動力做這件事,至於要如何有動力去做一件事另外一篇文章再來討論。今天我們來好好克服拖延這個吞噬掉意志力的元兇,解決問題的方法就是要對症下藥嘛,所以就要找到拖延的主因。
我發現自己在幾種情況會有拖延症狀:
  1. 覺得這件事很難
  2. 覺得很花時間
  3. 覺得無趣提不起勁去做
  4. 想得太完美,拘泥於細節
而我的克服的方法是:
  1. 一有想法就行動(三天內)
  2. 先求有再求好
  3. 強迫自己做先5分鐘
  4. 將任務分解成小細項
  5. 告訴自己不必一步到位,每天做一點點就好
像我以前超級不喜歡寫文章,覺得要統整想好累哦又常常辭不達意,而我現在不管有沒有辭不達意,就是很喜歡在鍵盤上敲敲打打的感覺,而我克服寫作障礙的方法的發法就是從每天自由書寫10分鐘開始,想到什麼就寫什麼,每次寫下去都是30分鐘起跳了。每次只做10分鐘的設定會讓開始變得容易多。在靈感枯竭的時候就果斷的放下它吧,去做其他事情,搞不好回來之後會有更好的想法蹦出來,分成很多次寫也是不錯的。
至於分心症狀則會發生在幾種情況:
  1. 卡關需要找靈感時
  2. 聽到訊息聲時
  3. 突然想到別的事情要處理
  4. 被打擾時,我自己在被打擾之後很難迅速回復專心狀態
而我克服的方法是:

1.設定番茄鐘

每當要開始進行一項任務時,打開番茄鐘,時間不用長,從自己通常專注的時間開始,例如我大概在10分鐘時就會開始分心,那我的番茄鐘就設定10分鐘,等到發現自己能夠專注超過10分鐘時,再設定成15分鐘,慢慢增加。另外,也可以為這項任務限時,30分鐘之內要完成哪些項目,有時限性會激發出想在時間內完成的動力,可以幫助自己專心。

2.卡關時,先做別的,最後再來研究要如何解決那個問題

有時候一個地方卡住越想會越陷在裡面,到處收集資料的時候也常會被不相干的資訊吸引,等回過神來一個小時已經過去了。這個時候我會繼續做其他部分,先讓自己抽離那個死胡同,等到回來的時候搞不好靈感就出現了。

3.當發現開始做/查不相關的東西時,開始計時10分鐘內回來

前面說的查資料的時候都會不小心被其他資訊吸引神遊到其他地方去或是看到桌子、房間很亂開始整理桌子、拖地板、擦窗戶等等,當你發覺你正在做這些不相關的事時,計時10分鐘趕快做,10分鐘一到就回到你原本的任務上。這樣就不會浪費太多時間。

4.想到別的事情時,先用筆寫在便利貼上等這件事做完後再處理

有時候會突然想到有什麼代辦事項或是關於其他事情的想法、靈感,除了緊急需要立即處理的之外,就都寫在便利貼上,等現在正在做的事情完成後再去處理

5.被打擾時,先靜下心,深呼吸,想著要完成的任務,把完成任務的渴望充滿整個身體

好不容易進入專注的狀態,結果突然家人敲門、工作群組、朋友的訊息鈴聲等等打斷這個心流,會想揍人,這個時候先深呼吸,靜下心,想著我現在要完成這項任務,把想要完成任務的渴望充滿正個身體,試著回到剛剛的狀態。
現在我代辦清單上的事項幾乎都會在指定的期限內完成,每天列的任務也都會完成,如果當天沒有完成隔天一定會完成,至於短期目標都能夠很快起步去做,拖延症算是改了九成了,剩下的一成就是希望能減短事前評估難易的時間,想越久熱情就越消退,自我設限就越多,想做這件事的慾望就越來越低,就別談要完成這件事了。以上是克服拖延的方法提供給大家,一起成為說做就做的行動派!
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