自主學習計畫很難寫？ 學會「OKR 目標設計法」開始創造改變
「我覺得好累，被生活中許多面向所困住，有一堆讀不完的書，考不完的試，我成了自己人生的囚犯。」
我們時常會想出許多很棒的構想，等著我們去執行，很多夢想，等著我們去實現。但往往安於舒適圈而不敢前進；或者，過度積極，試著完成所有的事情，讓自己窒礙難行，陷入泥沼。
我們會訂定學習計畫，是為了做出自我改變，渴望成為更好的自己。
但很多人的學習計畫之所以會失敗，是因為無法有效執行，而之所以無法執行
，是因為擬定計劃之初，在三個面向發生了致命失誤：
1. 理智面：目標模糊不清，且無法評量自己是否達成，因為沒有訂定具體的成果標準。
2. 情感面：精疲力盡，沒有動力。
3. 環境面：沒有清楚的情境（路徑）供你前進。
有許多策略可以提高計畫執行的成功率，我們不妨可以仿效在企業中行之有年的「OKR 目標設計法」，它不但具有清楚的架構，也能改善這三個面向。
以下是使用攻略，慢慢享用喔！
OKR
🔸OKR 是一套目標管理架構，是「目標」 (Objective）和「關鍵結果」（Key Results）的縮寫詞。這套架構可以促進目標的專注，同時保有改變計畫的彈性，進而激發潛能，突破自我。
🔸「目標」與「關鍵結果」是目標設定的原則與實踐，也是願景與執行。
目標比較偏向理想和遠見，關鍵結果比較貼近現實、以度量為導向，通常涉及一個或多個明確的指標數字。
🔸好的 OKR 應包含三個要素：一個目標 (Objective）和一個以上的關鍵結果（Key Results），再外加第三個元素：行動方案（Initiatives）。
📕三個步驟，擬定有效的學習計畫
步驟一：客製化更聰明目標
🎯目標
🔸目標代表「方向」，它是你開放式地圖上的某個目的地，能夠回答你這個問題：「 我現在應該要去哪裡？」
🔸精心策劃的更聰明（SMARTER）目標 ，能給予清楚的方向、激勵自己。這些目標通常和我們期望的更大目的緊密相連（如：使命、價值）。
🔸讓少變成巧：季度OKR 理想的數量介於3~5組，這樣的系統才能幫助你聚焦，成功的學習者，懂得專注處理少數會形成重大影響的事。
⏰目標的大小層級及執行期間：
🔸登月目標：通常所需的時間比較長，例如：一年以上。範例：學測四科考滿級分、高二上學期成為隊上的先發控球後衛（籃球）。
🔸中期目標：需要 六週以上～一季。範例：第二次模擬考四科滿級分、第一次段考校排前五名、高一下學期成為隊上的第一替補控球後衛
🔸衝刺（短期）目標：例如：一週～六週。範例：段考科目考頂標、小考頂標、成為隊隊輪替的球員之一。
⚠️小提醒：
🔸OKR系統的目標以「短、中期目標」的時間限制，效果最佳。因為推動實際工作的是為期較短的短線目標，可以較快驗收成果，並收到回饋。不過，目標期限的長短沒有絕對值，能依個人狀況調整。但務必盡量符合更聰明目標的七大特質。
🔸 你不是要發射太空梭，比較像是開一部車，不需要過度未雨綢繆，事先擬定好詳細的執行步驟，還列出各種可能的結果。你只需要在遇到障礙與意外時，適時重新調整路徑（調整你的行動），並繼續前進。
🔸為了增加目標達成的成功率，可以將一個與目標相關的「視覺提示」隨身攜帶或擺放在你的專屬學習空間。 如：想考取大學的照片、塗鴉描繪自己正在做夢想中的事、某種代表信物、有寫上目標或勵志語言的便利貼。
✅自我檢查：
重要性：🔲🔲🔲
為「目標」標示重要性，顯示該目標對於長期目標是否有效、有關聯。
步驟二：設定關鍵結果
🎁關鍵結果（ Key Results）
🔸關鍵結果表達可衡量的里程碑，能用來評估、測量是否有達到目標。它能夠回答這個問題：「我怎麼知道我到達目標了？」，一旦實現將有利於達成目標。
🔸關鍵結果應該要簡潔、明確，可以測量，並寫下真實的日期，通常包含具體的數字、指標來評估目標是否成功。
🔸如果目標設定恰當，再搭配三至五項的關鍵結果，通常就足以達標。但都必須具有挑戰性。
⚠️小提醒：
🔸必須描述結果而非活動：關鍵結果不是你要做的事，而是描述這些活動最終造成的作用。例如：「整理出三次模擬試題的錯誤筆記，以找出學習盲點」，而不是「寫完三次模擬考試題」。
🔸必須含有完成工作的證據（產物）。這種證據必須容易取得發現，並具有可信度。如：筆記、已公布的數值指標報告（如：評量成績）、文件連結。
🔸完成所有關鍵結果時，必須同時達成目標，否則就稱不上一組 OKR。若發生此情況，請增加或修改關鍵結果，直到它們全都達成，就能確保目標可以達成。
步驟三：執行行動方案
【啟動 VS 行動】
啟動時，你會設定良好的 OKR，制定計畫、策略，這都很棒，但並無法產出結果。反觀，行動才是可以產出結果的行為。
因此，為了增進學業成績而花費一整天找了10種讀書方法，那是啟動；實際使用康乃爾筆記、番茄鐘工作法讀書45分鐘，這是行動。
不要因為想要找到改變的最棒計畫，就只停留在思想面上，而不採取行動，這只是一種想要延後失敗的心態。
🧰行動方案（Initiatives）
思考造成現況與目標有落差的原因為何，並設法擬定可運作的階段性步驟。
自問：「我如何讓改變實現？」、「有哪些特定的事我可先做？」、「其他成功的人是怎樣克服這樣的困境？」要把行動方案想像成「贏的策略」，而不是「不要輸的策略」。
關鍵是這些行動能夠重複實行，而非完美。最傑出的成果常常出自「量」的累積，多次反覆嘗試不同的方法，像個修補匠從錯誤中修正，在過程中反而精進了自我。
✅概念釐清
🔸行動方案描述你執行哪些工作推動自己完成關鍵成果。它能夠回答這個問題：「我將要做什麼來幫助自己到達目標？」
🔸行動方案通常是你相信有效的專案或活動，它會顯著地影響你的關鍵成果。
🔸行動方案與成功沒有直接的相關，要成功達成目標決定於你的關鍵成果的進展。若能達成 70％以上的關鍵成果，通常已經是蠻不錯的結果了。
📈任務習慣化
🔸在行動方案底下，通常會有具體可執行的階段性步驟，可以稱為「任務」（ tasks），有些若能將其習慣化，透過每日微小的改變，將能造成大影響。
🔸習慣型任務的養成取決於頻率，而非時間：人的大腦具有可塑性，重複一個行為愈多次，大腦的結構會為了更有效率地執行那個行為而重塑。重複就是一種改變。因此，「要花多久才能建立一個新習慣？」並不重要，大家應該要問：「要花多少次？」才能讓一項習慣自動化，我們必須確實採取足夠次數的任務。
🔸讓行動輕而易舉：最小努力原則
我們要在鬥志旺盛時思考行動方案，而不是在脆弱時仰賴有限的意志力。當決定性的瞬間到來時，為了應付各種突發狀況，最好使用「如果......就......」或是「當......就......」來發想對策。並事先做好「環境安排」，設計一個讓有益的行動盡可能輕而易舉的環境，消除任何可能的阻力。以下有三類撇步：
1️⃣消除誘惑
不要把手機放在書房，才能貫徹「減少讀書滑手機」的目標、丟掉家中所垃圾食品，這樣才能貫徹只吃有益健康食物的目標。⠀
2️⃣自動化
善用科技，手機排程「停用時間」，時間一到自動停用 APP，遠離螢幕、隔天想早起運動，直接穿著運動服睡覺，鞋子放床邊、想減肥時，用比較小的碗裝飯菜。
3️⃣外包
請「固執的」家人在讀書時保管你的手機，重設你的社群軟體密碼，等你讀後玩後，再告訴你新密碼。
根據兩分鐘法則，任務可以「簡單」地開始，發生的可能性才高。覺得任務很困難，把它縮減成兩分鐘版本，如：
- 考上理想大學（非常困難）➡️ 每科都頂標（困難） ➡️用功讀書三小時（中等）➡️ 用功讀書10分鐘（容易）➡️ 翻開筆記（非常容易）
- 出書➡️寫一個章節➡️每日寫一段，見好就收
養成一個習慣後，才能去優化這個習慣，不斷地增強難度。量變最終會造成質變。
📕【OKR 範例】
⭐️願景：
我想考上陽明醫檢系，並成為醫檢師。
🚀目標：
六週後的第一次段考，生物科考頂標。
🎁關鍵結果：
1. 課堂中主動提問與發言，專注參與課堂的討論。
2. 整理出視覺化的課堂筆記，如：塗鴉筆記，以提升理解與記憶。
3. 每週六上午九點複習當週的課堂筆記，並加深加廣、去蕪存菁。
4. 完成講義、習作與考卷的的題目，找出學習盲點，整理錯誤筆記。
5. 讀書時使用蕃茄鐘工作法，成功專注至少三個循環。
🧰行動方案
1. 上課前閱覽課本，找出不懂的一個問題，上課提問。
2. 打開一本專屬的筆記，畫出康乃爾的三條線，將一個概念的5W2H 用視覺圖像記錄下來。如：什麼是細胞分裂、如何細胞分裂、為何要細胞分裂等。
3. 塗鴉筆記：從「畫一個圈」並「命名」開始。
4. 設定手機讀書時間到時自動提醒，直接開始專注，先練習專注25分鐘，休息5分鐘。之後再提升專注時間。
🖍 動手練習
OKR 目標設計是個人化的過程，大家不妨設計一份，不斷地調整改善，找出適合自己的學習策略。
進階作法：
將自己設計的計畫，分享給朋友，請他們成為你的學習夥伴，並幫你檢查。 你也能找我，我會盡力幫你看計畫，並提供回饋與實用的建議喔！
結語：一連串的學習小實驗
雖然在本篇文章中，我一直用「計畫」這個字眼，但我更喜歡用「實驗」。
因為這更符合精實成長的思維，更強調測試、修正與調整。
如果你已經有一個好的構想（夢想或願景），別忘了，它並不值錢。
一個好的構想，還要重複地出色執行，它才會價值連城。
精心安排一連串的學習小實驗，將會為你創造改變，甚至創造奇蹟。
你可以從設計 OKR 開始。
你的生活安排以什麼為重心，會決定你的際遇與潛力。
📚參考資料
- 《最棒的一年》
- 《OKR 做重要的事》
- 《原子習慣》
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