該如何有效控管人生大目標的進度?
閱讀時間約 5 分鐘
我們都知道，人生大目標的進度一定要進行控管，像是考試或是讀書這種以年為單位的目標，如果沒有好好控管，很容易就直接發散掉，然後就是一年一年過去了，結果始終都沒辦法達成。
在做一個工程時，進度的控管機制其實算蠻嚴格的，在工程開始之前，就要先把一個工程預定的進度都先排出來，然後按表操課，來把這一件工程完成。
就算是跟我念同樣科系的人，我想面對自己人生的大目標也都不太能掌控，其實我覺得這兩件事情基本上是同一件事，只是我們比較少真正去對我們人生的目標排定時間表，讓我們能夠真正完成人生中的目標。
我在把工程的進度排程的方法套入人生的目標時，感覺超級有用，因為一件工程的工期大概都是1~3年，那完成一件人生大事所需要的時間，大概也是這個時間。
為什麼我們沒辦法把自己的人生目標管理好?其實有一些訣竅可以幫助你。
目標要明確
我們都知道，在訂定目標的時候要明確，但是卻很少人知道什麼才叫做明確，再來，要讓大目標明確很簡單，但是要讓小目標明確卻很難，因為在明確小目標之前，你要先確定這個目標是不是可以真的幫你達成目的。
我拿想要加薪這件事情為例：
我想要加薪，但是我不知道要在什麼時間之內加薪，然後要加薪多少，所以這是個不明確的目標，我應該要把加薪的期限跟金額都給定出來，例如：我要在一年之內達到每個月加薪3000元，那這個目標就真的蠻明確了。
再來是你要開始訂定小目標，剛剛有提到：小目標更難訂定的原因，就是因為你有太多的替代方案，比如說，同樣都是加薪3000元，你可以下班去便利商店打工，也可以靠證照來加薪，你也可以靠調薪等方式來做到這件事情，你必須要在這些選擇裡面挑一個最好的選擇，這個挑選的方式就會跟你的眼光還有能力有關係。
像我是一個很懶惰的人，所以我不會選擇用打工這個方式來達成這個目的，因為我希望我不用一直付出勞力就可以做到，再來是調薪這件事情，好像我也沒有辦法掌控老闆是不是可以幫我調到3000元。所以我會選擇用考證照這個方式來達成目標，因為我這是我比較能夠努力以及掌控的方式。
再來，也不是所有的證照都可以加薪，你還是要調查一下公司有沒有明訂哪一些證照可以加薪的，所以你可以再把這些可以加薪到3000元的的證照都列出來，來做一次評估，再挑選一個掌控度最高、最輕鬆的方案，在決定要考什麼證照之後，這個目標已經很明確了。
制定關卡的訣竅
因為你只有一個人在執行這件事，所以你不能像做工程這樣，讓很多事情分頭進行，然後再找出一個關鍵的路徑。這個過程會比較像在闖關，你需要做的就是先把關卡設定好，再來一步一步達成。每個關卡的時間最好不要超過一個禮拜，超過一個禮拜很容易喪失動力，太短則會太瑣碎。
關卡制定的方式有點像是定一個小目標，除了要明確之外，還要看看這個設定的關卡是不是有必要，以及是否有更佳的替代方案來替代。如果這個證照的取得方式是要上課的話，那上課這件事情就比較沒有什麼需要管控的，但是還是要管控控制念書的進度。如果是不用上課就直接考試的話，這一種證照通常考試的難度也會比較高，關卡的設定也需要比較嚴謹一點。但是這種情況你可能會在設定目標的時候就會刪除。除非你是一個很會考試的人，所以考試對你來說比上課要更輕鬆，你才這樣訂定目標，所以目標的設定是跟你個人的能力是有關的。
以我的經驗，這種可以加薪到3000元的考試，大概都需要花到3個月左右的時間去準備。有考過大考的人應該都會知道，考古題是一定要做的，所以你可能需要預留2個禮拜來做考古題。假設這個證照的考試要考10個單元，那一個單元扣除掉寫考古題的時間，你大概就只有76天的時間可以念這10個單元的內容，一個單元平均就是有7.6天可以念，保守估計一個單元剛好要念一個禮拜，於是你的關卡就是要制定第一個禮拜念第一單元、第二個禮拜念第二單元，以此類推，關卡制定好了之後，你要做的就是按表操課了。
就算你執行的過程都很好，但還是可能會失敗
就算你已經很努力了，也不一定都可以如你所願，連走路都可能會踩到石頭跌倒了。所以如果失敗也只能認了再來一次，說不定你還是可以在你設定的一年之內完成這件事情。
你需要在真正達成這項目標之前，盡你所能來降低失敗的機率，例如考試之前一直重念考古題，考試之前不要吃一些太刺激的食物或喝太多水等等。
我有研究過一些管理的方法，例如：KPI、OKR、OGSM等，但我覺得這些方法真正用在管理人生目標的時候很容易會流於形式。但是我用管理工程進度的方法套用到管理人生目標的時候就不一樣了，因為這個方法比較單純，也比較沒有模糊的空間，當我們把東西都排定之後就是按表操課就對了，要把模糊空間去掉的技巧，就是像我文章裡面說的了。
要讓成果跟我們想的一樣，除了需要提高成功率，還需要降低失敗率。成功率與失敗率是同時存在的，就像你不能用念很多書來降低要去考試的過程中出車禍的機率一樣，要降低出車禍的機率還是只能用搭大眾運輸這種方式來降低。
做事情的目的與方法一定要一致，如果沒有一致的話通常就是你在制定目標的時候不夠明確，沒有把時間以及數量都給訂出來。所以讓你覺得說：好像這樣做也可以，那樣做也可以，當你把目標都定清楚之後，就會突然發現你的做法只剩下幾種可以選了。
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