如何制定完美計畫
2022/04/15閱讀時間約 3 分鐘
這是我在開設子彈筆記線上課程開課時被問到的問題：
一位考生，經常規劃著所謂的年計畫、月計畫等
但容易在一切規劃好之後因為突發事件需要塗塗改改
搞到最後覺得版面凌亂而果斷放棄。
他知道計畫不可能一下子就設定到完美
但真的很期待能用子彈筆記改變整個規劃思維
也希望可以完整的照著計畫完成進度
得到成就感！
以下是我根據《子彈思考整理術》一書所給他的三個建議
如果各位手邊有書，也可以先參考第 191頁。
如果各位手邊有書，也可以先參考第 191頁。
- 確認自己的優先目標，並專注於它。
- 了解自己「為什麼」決定上述這個目標為優先目標。
- 將目標切割成數個衝刺目標，分階段完成。
【確認優先目標】
我們通常同時會有 N件事情想要（需要）完成，但根據統計，一般只有 2%的人可以一心多用，你我大概都不是那個神選之人，因此同一時間只專注在一件事情是比較正確的作法。
這邊的同一時間指的不是我們只能一次執行一個計畫，而是有點像是番茄時間工作術，在某個時段區間中（或許是25分鐘、或許是兩小時）只專注在同一件事情。所以靈光一閃突然想到、會使我們分心的事情則應該利用「快速註記符號」暫時登記在日誌之中，等下個有空的時段再處理。
【了解目標背後的動機】
有時候我們在了解「為什麼」想要完成目標後，事情的解決方法就會變得似乎更多元、解法也就更簡單了。
以減重為例，許多朋友喜歡設定減重為自己的目標，其背後原因是因為希望身體健康或體態更漂亮。在了解背後動機後，或許我們就可以將原本單純的「減下三公斤」這種目標抽換成「養成運動習慣每週去慢跑三次」、「報名舞蹈訓練班」之類的。
重要的是，在瞭藉目標背後的動機後，我們為目標努力的動力也會隨之增加唷！
【切割衝刺目標】
衝刺目標的重點在，朝一個方向，放心投入你感到好奇的事物，進行小規模短期的測試，減少可能會被浪費的時間。
以想要開一間咖啡店（學會煮咖啡）為例：
- 了解各種不同品種的咖啡豆風味
- 學會不同的咖啡煮法虹吸、手沖、義式
- 練習分享不同的咖啡小故事
- 拜訪其他藏身於巷弄間的咖啡店
這些都是不錯的衝刺目標，它們彼此互相獨立，沒有完成的先後順序要求，相較原始的學會煮咖啡、開一間咖啡店這種大目標，更容易快速的完成。
你會發現，完成任何一個衝刺目標，就又學會煮咖啡一點點、也距離開一間咖啡店更近了一步。
其實在回覆「如何設定完美計畫」這個問題的時候，我就很想要說，當一個計畫可以被一竿進洞達到所謂的完美時，通常只是因為這件事情「太單純」本身根本無須計畫、又或是設定的目標「太簡單」計畫本身毫無挑戰。
我自己在制定半年到一年的計畫時，通常會不斷地回頭修正調整目標與節奏，頻率大概是每兩個月一次。不時的回頭反思自己的節奏，調整計畫使工作效率提高也是子彈筆記的一環。
還是那句老話，方法技巧有很多，唯有不斷的練習、才能內化，真正的提升自己的工作效率。
一起加油！
acer
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