如何制定完美計畫

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
這是我在開設子彈筆記線上課程開課時被問到的問題:
一位考生,經常規劃著所謂的年計畫、月計畫等
但容易在一切規劃好之後因為突發事件需要塗塗改改
搞到最後覺得版面凌亂而果斷放棄。
他知道計畫不可能一下子就設定到完美
但真的很期待能用子彈筆記改變整個規劃思維
也希望可以完整的照著計畫完成進度
得到成就感!

以下是我根據《子彈思考整理術》一書所給他的三個建議
如果各位手邊有書,也可以先參考第 191頁。
  1. 確認自己的優先目標,並專注於它。
  2. 了解自己「為什麼」決定上述這個目標為優先目標。
  3. 將目標切割成數個衝刺目標,分階段完成。

【確認優先目標】

我們通常同時會有 N件事情想要(需要)完成,但根據統計,一般只有 2%的人可以一心多用,你我大概都不是那個神選之人,因此同一時間只專注在一件事情是比較正確的作法。
這邊的同一時間指的不是我們只能一次執行一個計畫,而是有點像是番茄時間工作術,在某個時段區間中(或許是25分鐘、或許是兩小時)只專注在同一件事情。所以靈光一閃突然想到、會使我們分心的事情則應該利用「快速註記符號」暫時登記在日誌之中,等下個有空的時段再處理。

【了解目標背後的動機】

有時候我們在了解「為什麼」想要完成目標後,事情的解決方法就會變得似乎更多元、解法也就更簡單了。
以減重為例,許多朋友喜歡設定減重為自己的目標,其背後原因是因為希望身體健康或體態更漂亮。在了解背後動機後,或許我們就可以將原本單純的「減下三公斤」這種目標抽換成「養成運動習慣每週去慢跑三次」、「報名舞蹈訓練班」之類的。
重要的是,在瞭藉目標背後的動機後,我們為目標努力的動力也會隨之增加唷!

【切割衝刺目標】

衝刺目標的重點在,朝一個方向,放心投入你感到好奇的事物,進行小規模短期的測試,減少可能會被浪費的時間。
以想要開一間咖啡店(學會煮咖啡)為例:
  • 了解各種不同品種的咖啡豆風味
  • 學會不同的咖啡煮法虹吸、手沖、義式
  • 練習分享不同的咖啡小故事
  • 拜訪其他藏身於巷弄間的咖啡店
這些都是不錯的衝刺目標,它們彼此互相獨立,沒有完成的先後順序要求,相較原始的學會煮咖啡、開一間咖啡店這種大目標,更容易快速的完成。
你會發現,完成任何一個衝刺目標,就又學會煮咖啡一點點、也距離開一間咖啡店更近了一步。

其實在回覆「如何設定完美計畫」這個問題的時候,我就很想要說,當一個計畫可以被一竿進洞達到所謂的完美時,通常只是因為這件事情「太單純」本身根本無須計畫、又或是設定的目標「太簡單」計畫本身毫無挑戰。
我自己在制定半年到一年的計畫時,通常會不斷地回頭修正調整目標與節奏,頻率大概是每兩個月一次。不時的回頭反思自己的節奏,調整計畫使工作效率提高也是子彈筆記的一環。
還是那句老話,方法技巧有很多,唯有不斷的練習、才能內化,真正的提升自己的工作效率。
一起加油!
acer
avatar-img
6會員
25內容數
這裡分享 長期目標設定、從助理角度看公司經營管理的故事。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
acer 洪碁的沙龍 的其他內容
Pomodorome 這個小工具非常的陽春簡潔,沒有廣告也沒有多餘的介面與功能。下載之後可以在系統選單列中看到多出一個小小的 25分鐘計時器,點擊之後就可以開始自己的第一個番茄鐘。你同時可以根據統計圖表調整自己的工作節奏,如果你經常有嚴重的拖延症,需要集中精神才能高效工作的話,推薦你下載試用看看唷!
你有一直以來習慣使用的筆記本或行事曆嗎?以前我習慣用沒有日期的純方格筆記本,好處是可以自己安排頁面順序、自由寫上任何東西,不會有格子使用不到的問題。不過最近我有一個新嘗試,那就是從七月開始試用「MOLESKINE 18 個月手帳」,今天就想跟大家分享三個月來的使用心得... ...。
你知道世界上什麼事情最困難嗎?是追求自己的夢想?還是從痛苦中釋懷? 股神巴菲特認為這些都不是,唯有「選擇放棄」才是最難的事。
或許你也聽過被大家廣泛套用在工作、學習、投資領域的「複利效應」吧?就連近年暢銷的《原子習慣》,都是建立在複利效應的基礎上,告訴大家若能維持一個好習慣,長期下來會有非常顯著的效益。許多人都明白這個簡單的道理,但是究竟要如何每天進步 1% 呢?
如何「做時間管理」和「提高生產力」一直是斜槓工作者們十分關心的課題。當你肩負不同性質的工作、每個任務有不同的完成期限,或是你對每項工作設定的目標都不同時,很容易就不小心把時間花在不太重要的事情上、或是生產力低落導致拖延;等到每月、每季在審視目標時,才發現沒有達成自己當初設定的目標。
隨著疫情逐步降溫,你也即將、或是已經重回辦公室了嗎?最近看到幾個朋友分享,重新回到上下班通勤、進辦公室的生活,發現自己一時間很難適應,你也有這樣的感覺嗎? 今天的文章要分享如何透過「寫子彈筆記」,幫助自己的身體盡快調適新作息,也減少心理上的焦慮和不適應感,馬上來看看吧!
Pomodorome 這個小工具非常的陽春簡潔,沒有廣告也沒有多餘的介面與功能。下載之後可以在系統選單列中看到多出一個小小的 25分鐘計時器,點擊之後就可以開始自己的第一個番茄鐘。你同時可以根據統計圖表調整自己的工作節奏,如果你經常有嚴重的拖延症,需要集中精神才能高效工作的話,推薦你下載試用看看唷!
你有一直以來習慣使用的筆記本或行事曆嗎?以前我習慣用沒有日期的純方格筆記本,好處是可以自己安排頁面順序、自由寫上任何東西,不會有格子使用不到的問題。不過最近我有一個新嘗試,那就是從七月開始試用「MOLESKINE 18 個月手帳」,今天就想跟大家分享三個月來的使用心得... ...。
你知道世界上什麼事情最困難嗎?是追求自己的夢想?還是從痛苦中釋懷? 股神巴菲特認為這些都不是,唯有「選擇放棄」才是最難的事。
或許你也聽過被大家廣泛套用在工作、學習、投資領域的「複利效應」吧?就連近年暢銷的《原子習慣》,都是建立在複利效應的基礎上,告訴大家若能維持一個好習慣,長期下來會有非常顯著的效益。許多人都明白這個簡單的道理,但是究竟要如何每天進步 1% 呢?
如何「做時間管理」和「提高生產力」一直是斜槓工作者們十分關心的課題。當你肩負不同性質的工作、每個任務有不同的完成期限,或是你對每項工作設定的目標都不同時,很容易就不小心把時間花在不太重要的事情上、或是生產力低落導致拖延;等到每月、每季在審視目標時,才發現沒有達成自己當初設定的目標。
隨著疫情逐步降溫,你也即將、或是已經重回辦公室了嗎?最近看到幾個朋友分享,重新回到上下班通勤、進辦公室的生活,發現自己一時間很難適應,你也有這樣的感覺嗎? 今天的文章要分享如何透過「寫子彈筆記」,幫助自己的身體盡快調適新作息,也減少心理上的焦慮和不適應感,馬上來看看吧!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
為什麼要設定夢想清單? 夢想清單是一種寫下你在生活中想實現的目標的工具。它可以是任何你想做的事,無論大小。設定夢想清單的主要目的是給予你方向感和動力。當你有明確的目標時,你會更有動力去追求,並且更容易找到實現目標的路徑。我們的身份——無論是自信的「兒子」還是勉強的「奴僕」——在夢想實現的旅程開始時
1. 完善計畫與靈活應變: - 很多人在做計畫時,會把一套計畫做得非常完美。然而,實施計畫時,總會有意外情況發生,使計畫無法順利執行。這時候有兩個辦法,一個是留下足夠多的餘量,可能是時間,可能是資源。另一個辦法,就是事先準備好B計畫,當局勢發展不如預期時,你可以依據這個替代計畫來應對。
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
Thumbnail
這邊想寫幾個零碎時間的運用,例如我最近有一些實習,有時候中午午休的時候,或者是有時候有短暫休閒空檔的時候,會做的幾個事情 首先,我認為最重要法則就是,看看當前的目標和任務是什麼,因為每個人的目標和任務都不同,所以當然就會有不同運用方式,例如我學期間和實習期間當然運用方式有不同 例如,如果目標是A
Thumbnail
引言: 制定一個可行且實用的計劃,是實現目標的基礎。如果一開始就設置了不切實際的目標和任務,即便付出再多努力,最終也很難取得成功。因此,在擬定任何計劃時,都必須充分考慮現實因素,確保每一步都是可行的。只有做到這一點,計劃才能真正落到實處,為目標的實現铺平道路。 1. 現實評估 這是最關
Thumbnail
生活中的指南針 目標是我們生活中的指南針,指引我們前進的方向。無論是個人生活、職業發展還是學術研究,設定明確的目標並為之努力,是實現成功的關鍵。然而,設定目標並不僅僅是寫下願望清單,而是需要深入思考、合理規劃並付諸行動的過程。本文將探討如何設定有效的目標,以及如何持之以恆地為之努力。 提供方
Thumbnail
本文探討如何在新年展開新計畫,以實現個人目標。首先,強調設定清晰的「大目標」,包括明確的期限和量化目標。其次,建議將大目標拆解成多個「小目標」,使用《the 12 week year》的方法,透過每週的執行與KPI確保進展。最後,強調在社群媒體或與朋友分享目標,以社群的支持和監督力量實現計畫。
Thumbnail
子彈筆記的目的 解決生活被壓得喘不過氣的問題 將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架 養成內省習慣 這本書在講什麼? 如何透過系統性的方法建立自我意識 設定目標、組織生活 清理思緒 思考外化,減輕需要做決策的數量 是否在工作上負擔了不必要的責任? 心裡盤點 正在做 應該做
我們在做任何事情之前,都要先思考做了之後想要達到的境界,然後再依此境界來規劃執行的過程,這就是大家常說的以終為始,日更文章也是一樣,如果沒有目標的撰寫,一周後就會覺得枯燥乏味,甚至會認為日更是個壓力,唉唷!又過一天,今天不知道要分享哪些內容?放棄,是個最簡單的決定。
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
為什麼要設定夢想清單? 夢想清單是一種寫下你在生活中想實現的目標的工具。它可以是任何你想做的事,無論大小。設定夢想清單的主要目的是給予你方向感和動力。當你有明確的目標時,你會更有動力去追求,並且更容易找到實現目標的路徑。我們的身份——無論是自信的「兒子」還是勉強的「奴僕」——在夢想實現的旅程開始時
1. 完善計畫與靈活應變: - 很多人在做計畫時,會把一套計畫做得非常完美。然而,實施計畫時,總會有意外情況發生,使計畫無法順利執行。這時候有兩個辦法,一個是留下足夠多的餘量,可能是時間,可能是資源。另一個辦法,就是事先準備好B計畫,當局勢發展不如預期時,你可以依據這個替代計畫來應對。
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
Thumbnail
這邊想寫幾個零碎時間的運用,例如我最近有一些實習,有時候中午午休的時候,或者是有時候有短暫休閒空檔的時候,會做的幾個事情 首先,我認為最重要法則就是,看看當前的目標和任務是什麼,因為每個人的目標和任務都不同,所以當然就會有不同運用方式,例如我學期間和實習期間當然運用方式有不同 例如,如果目標是A
Thumbnail
引言: 制定一個可行且實用的計劃,是實現目標的基礎。如果一開始就設置了不切實際的目標和任務,即便付出再多努力,最終也很難取得成功。因此,在擬定任何計劃時,都必須充分考慮現實因素,確保每一步都是可行的。只有做到這一點,計劃才能真正落到實處,為目標的實現铺平道路。 1. 現實評估 這是最關
Thumbnail
生活中的指南針 目標是我們生活中的指南針,指引我們前進的方向。無論是個人生活、職業發展還是學術研究,設定明確的目標並為之努力,是實現成功的關鍵。然而,設定目標並不僅僅是寫下願望清單,而是需要深入思考、合理規劃並付諸行動的過程。本文將探討如何設定有效的目標,以及如何持之以恆地為之努力。 提供方
Thumbnail
本文探討如何在新年展開新計畫,以實現個人目標。首先,強調設定清晰的「大目標」,包括明確的期限和量化目標。其次,建議將大目標拆解成多個「小目標」,使用《the 12 week year》的方法,透過每週的執行與KPI確保進展。最後,強調在社群媒體或與朋友分享目標,以社群的支持和監督力量實現計畫。
Thumbnail
子彈筆記的目的 解決生活被壓得喘不過氣的問題 將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架 養成內省習慣 這本書在講什麼? 如何透過系統性的方法建立自我意識 設定目標、組織生活 清理思緒 思考外化,減輕需要做決策的數量 是否在工作上負擔了不必要的責任? 心裡盤點 正在做 應該做
我們在做任何事情之前,都要先思考做了之後想要達到的境界,然後再依此境界來規劃執行的過程,這就是大家常說的以終為始,日更文章也是一樣,如果沒有目標的撰寫,一周後就會覺得枯燥乏味,甚至會認為日更是個壓力,唉唷!又過一天,今天不知道要分享哪些內容?放棄,是個最簡單的決定。