工作要懂的謀定而後動

閱讀時間約 2 分鐘
在現代工作中,變動性是越來越高的
有一句話說:計劃趕不上變化,在現在的環境裡是越來越有感
不管今天是專案經理、一般工作者
我都覺得大家一定要『謀定而後動』
總結五步驟希望能對大家的工作效率、工作品質有所改善
  1. 一早來,切勿心急開始每一項事情
  2. 先區分需要別人的事以及自己獨自完成的事
  3. 確認任務的緊急性和價值
  4. 預排每件事情在行事曆上
  5. 專注在當下的工作,當下的力量

一早來,切勿心急開始每一項事情

我看過很多同事,一來就是先打開outlook 開始瘋狂回信或者直接投入工作
一早的時光是最珍貴的
因為通常這段時間你不會被打擾(其他人可能還在吃早餐、喝咖啡
所以一到辦公室,切勿心急,我們要先好好計劃今天

先區分需要別人的事以及自己獨自完成的事

可以開始收mail,但先不要急著去理解每一封的細節
而是快速的區分,哪些事情是卡在你身上的
哪些事情是需要請別人協助的
如果是你快速消化就可以pass給別人的事
這種就趕快讓他往下先進行

確認任務的緊急性和價值

請先有一個體認:工作是永遠做不完的
所以不要妄想你的工作待辦全部打勾
想一下每件事情的價值
哪些事情是很急的、哪些是今天不處理完會死人的
有些事情看起來很急(例如其他部門的請求 但其實你不馬上處理,也不會怎麼樣(你的直屬主管其實也OK 這種我就會擺一擺
當你不知道怎麼做工作排序時
  1. 思考哪件事情對專案、對公司才是真正重要的
  2. 思考哪件事情對你的直屬主管、再上一層的主管是重要的
人的注意力是有限的,你的主管也是
他關注的一定就是那幾件事情,那就優先處理吧

預排每件事情在行事曆上

很多人的行事曆只會排『會議』
但其實有很多事情是你要處理的
比如說:規劃一份簡報、客訴處理、技術研究等等
試著把每一件事情都放到你的行事曆上
提醒你自己,這個時間,你應該要做這件事
不然很容易會突然不知道要幹嘛
又或者在不同的事情之間跳轉

專注在當下的工作,當下的力量

人的大腦很容易讓我們去煩惱過去、擔憂未來
當你在工作時也是
有時候尚未進入心流狀態,會想到等等還要一堆工作要做
就不知不覺的焦慮起來
其實很沒必要,因為你擔心也沒有用,這些工作不會自動完成
他還是在那邊等著你處理
所以我們一定要專注在當下,也就是”當下的力量“
當意識到自己分神時
試著深呼吸,吐氣,然後回到眼前的工作
然後逐一把工作K.O.
這才是好的工作節奏
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    當你成為主管,不再是第一線的執行人員後,該用什麽樣的心態來面對工作、同仁;這邊是一個有感而發分享經驗的地方,歡迎共同討論
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