工作要懂的謀定而後動

更新於 2023/04/22閱讀時間約 2 分鐘
在現代工作中,變動性是越來越高的
有一句話說:計劃趕不上變化,在現在的環境裡是越來越有感
不管今天是專案經理、一般工作者
我都覺得大家一定要『謀定而後動』
總結五步驟希望能對大家的工作效率、工作品質有所改善
  1. 一早來,切勿心急開始每一項事情
  2. 先區分需要別人的事以及自己獨自完成的事
  3. 確認任務的緊急性和價值
  4. 預排每件事情在行事曆上
  5. 專注在當下的工作,當下的力量

一早來,切勿心急開始每一項事情

我看過很多同事,一來就是先打開outlook 開始瘋狂回信或者直接投入工作
一早的時光是最珍貴的
因為通常這段時間你不會被打擾(其他人可能還在吃早餐、喝咖啡
所以一到辦公室,切勿心急,我們要先好好計劃今天

先區分需要別人的事以及自己獨自完成的事

可以開始收mail,但先不要急著去理解每一封的細節
而是快速的區分,哪些事情是卡在你身上的
哪些事情是需要請別人協助的
如果是你快速消化就可以pass給別人的事
這種就趕快讓他往下先進行

確認任務的緊急性和價值

請先有一個體認:工作是永遠做不完的
所以不要妄想你的工作待辦全部打勾
想一下每件事情的價值
哪些事情是很急的、哪些是今天不處理完會死人的
有些事情看起來很急(例如其他部門的請求 但其實你不馬上處理,也不會怎麼樣(你的直屬主管其實也OK 這種我就會擺一擺
當你不知道怎麼做工作排序時
  1. 思考哪件事情對專案、對公司才是真正重要的
  2. 思考哪件事情對你的直屬主管、再上一層的主管是重要的
人的注意力是有限的,你的主管也是
他關注的一定就是那幾件事情,那就優先處理吧

預排每件事情在行事曆上

很多人的行事曆只會排『會議』
但其實有很多事情是你要處理的
比如說:規劃一份簡報、客訴處理、技術研究等等
試著把每一件事情都放到你的行事曆上
提醒你自己,這個時間,你應該要做這件事
不然很容易會突然不知道要幹嘛
又或者在不同的事情之間跳轉

專注在當下的工作,當下的力量

人的大腦很容易讓我們去煩惱過去、擔憂未來
當你在工作時也是
有時候尚未進入心流狀態,會想到等等還要一堆工作要做
就不知不覺的焦慮起來
其實很沒必要,因為你擔心也沒有用,這些工作不會自動完成
他還是在那邊等著你處理
所以我們一定要專注在當下,也就是”當下的力量“
當意識到自己分神時
試著深呼吸,吐氣,然後回到眼前的工作
然後逐一把工作K.O.
這才是好的工作節奏
為什麼會看到廣告
    avatar-img
    11會員
    36內容數
    當你成為主管,不再是第一線的執行人員後,該用什麽樣的心態來面對工作、同仁;這邊是一個有感而發分享經驗的地方,歡迎共同討論
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    霸王餛飩的沙龍 的其他內容
    如何提升自己的工作效率,我想是很多打工人一輩子的疑問 包括我自己,也非常癡迷於提升效率 常常會研究很多增加效率的方法 像是番茄鐘啊、數位管理工具Trello、Notion等等 工作永遠有做不完的事情,所以覺得必須不斷提升自己的效率 但在討論工作效率之前,一定要先定義一個重要的問題 何謂有效率?
    大家也許或多或少都有過個疑問:那個誰誰誰,怎麼升遷那麼快速? 又或者,覺得自己努力了很多卻都沒有被主管看見,有種懷才不遇之感 也可能你是在思考自己怎樣才能有更好的績效? 能在職涯上走得更順? 綜合我自己的經歷+當上主管後的經歷,分享幾個撇步給大家
    可能是從小在理工環境長大的原因 小時候大多就是比成績、比誰比較會打game 到後來比考上的研究所 出了社會,就是比公司的名氣、title、年薪 剛出社會的我也不例外,總是把時間投入在工作 希望自己能越賺越多 但好像忘了問自己一句:到底在求什麼呢?
    如何提升自己的工作效率,我想是很多打工人一輩子的疑問 包括我自己,也非常癡迷於提升效率 常常會研究很多增加效率的方法 像是番茄鐘啊、數位管理工具Trello、Notion等等 工作永遠有做不完的事情,所以覺得必須不斷提升自己的效率 但在討論工作效率之前,一定要先定義一個重要的問題 何謂有效率?
    大家也許或多或少都有過個疑問:那個誰誰誰,怎麼升遷那麼快速? 又或者,覺得自己努力了很多卻都沒有被主管看見,有種懷才不遇之感 也可能你是在思考自己怎樣才能有更好的績效? 能在職涯上走得更順? 綜合我自己的經歷+當上主管後的經歷,分享幾個撇步給大家
    可能是從小在理工環境長大的原因 小時候大多就是比成績、比誰比較會打game 到後來比考上的研究所 出了社會,就是比公司的名氣、title、年薪 剛出社會的我也不例外,總是把時間投入在工作 希望自己能越賺越多 但好像忘了問自己一句:到底在求什麼呢?
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    *合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
    Thumbnail
    為什麼要工作這個主題,對有些人來說很直覺,但也有一類人需要理清自己的想法,才能堅定地繼續前行。這次一面讀著【如果問我為什麼要工作:「喜歡的工作」和「喜歡工作」怎麼達成共識, 年薪4年翻2倍】,一面回想自身經歷,寫下一些故事,與各位分享。
    Thumbnail
    Meta 宣布開源可免費商用大型語言模型 Llama 2,與高通、微軟等公司合作,同時讓 Llama 2 第一時間就可以在 Azure 使用,還進一步將 Llama 2 所生成的智慧應用與服務,透過開放 AI 模型,能夠直接在更多的裝置上運作。
    Thumbnail
    他人的良好評價不但對職涯發展很重要,研究也一再證實,我們會努力達成他人對我們的期望;期望愈高,我們就更有自信,表現通常也更好。這種現象叫作「畢馬龍效應」(Pygmalion effect)。 我們從這些研究可歸納出三大重點。整齊的桌子會提升他人對你的品格和能力的評價,我們的自尊和動機也會隨之提
    Thumbnail
    前陣子我有個朋友剛離開上一份工作,在群組上憤憤不平地向我們說,他為了申請工作上的資料而到勞保局網站查詢,才發現他的前老闆竟以高薪低報的方式,為他投保勞健保。而之所以工作三年都未曾發現,是因為他並不知道可以向老闆索取每月的薪資條。 聽到這樣的消息,讓我回想起當初找到第一份工作時,也是好傻好天真、什麼
    Thumbnail
    我們因為生長的環境,媒體文化的渲染,使我們產生現在的價值觀,我們以為我們擁有自由意識或自主思想,但我們也只是環境下的產物。 記得大學剛畢業那段時間,我很不喜歡參與在某些朋友圈裡,就是那些對生活充滿激情,完全知道自己喜歡什麼,清楚自己的工作定位、人生方向是什麼的人。 而每當有人問我「你最喜歡做什麼事情
    Thumbnail
    常常聽到身邊朋友抱怨工作沒挑戰性,又或是一直做雜事。這是因為大家不知足,還是有甚麼深層的道理呢? 這裡用幾個商業的論點來告訴大家: 1.福特發明流水式生產線 2.挑戰的隱藏的恐怖 最後來分析要怎麼改變這件事 1.創業者心態 2. 為什麼工作是重覆的打雜? 首先想先恭喜你,如果你認為工作內容有點無聊,
    前幾天我遇到一位阿姨向我傾訴 她因為她媽媽的事情很苦惱 事情是這樣的 這位阿姨的媽媽現在在安養中心被照顧,但這間安養中心有些照護模式她不太滿意 於是乎阿姨跟中心表達許多建議,中心似乎非常堅持他們的立場,不接受建議 因此......
    Thumbnail
    當你生命中已經出現需要跨出舒適圈的訊號時,彷彿又再次面臨人生的十字路口。對於被動獲取外派指令的你,也許只需要答Yes or No就可以。但我想更多人可能面臨的是想出走,卻不確定該往哪裡走。我們該著眼的方向遠至全球局勢、產業分佈與前景,近至個人未來展望和薪資,加上主觀和客觀條件都是你該考量的範圍。
    Thumbnail
    這本《賦權:當責式管理的延伸實踐》延續《當責》的觀點,提出組織如何從「分層負責,充分授權」走向「分層當責,充分賦權」的實務做法。在這篇文章中不會談論太多書中的內容,讓我們把焦點,放在如何將書中萃取出的知識點與概念,製作為一張全息圖?
    Thumbnail
    *合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
    Thumbnail
    為什麼要工作這個主題,對有些人來說很直覺,但也有一類人需要理清自己的想法,才能堅定地繼續前行。這次一面讀著【如果問我為什麼要工作:「喜歡的工作」和「喜歡工作」怎麼達成共識, 年薪4年翻2倍】,一面回想自身經歷,寫下一些故事,與各位分享。
    Thumbnail
    Meta 宣布開源可免費商用大型語言模型 Llama 2,與高通、微軟等公司合作,同時讓 Llama 2 第一時間就可以在 Azure 使用,還進一步將 Llama 2 所生成的智慧應用與服務,透過開放 AI 模型,能夠直接在更多的裝置上運作。
    Thumbnail
    他人的良好評價不但對職涯發展很重要,研究也一再證實,我們會努力達成他人對我們的期望;期望愈高,我們就更有自信,表現通常也更好。這種現象叫作「畢馬龍效應」(Pygmalion effect)。 我們從這些研究可歸納出三大重點。整齊的桌子會提升他人對你的品格和能力的評價,我們的自尊和動機也會隨之提
    Thumbnail
    前陣子我有個朋友剛離開上一份工作,在群組上憤憤不平地向我們說,他為了申請工作上的資料而到勞保局網站查詢,才發現他的前老闆竟以高薪低報的方式,為他投保勞健保。而之所以工作三年都未曾發現,是因為他並不知道可以向老闆索取每月的薪資條。 聽到這樣的消息,讓我回想起當初找到第一份工作時,也是好傻好天真、什麼
    Thumbnail
    我們因為生長的環境,媒體文化的渲染,使我們產生現在的價值觀,我們以為我們擁有自由意識或自主思想,但我們也只是環境下的產物。 記得大學剛畢業那段時間,我很不喜歡參與在某些朋友圈裡,就是那些對生活充滿激情,完全知道自己喜歡什麼,清楚自己的工作定位、人生方向是什麼的人。 而每當有人問我「你最喜歡做什麼事情
    Thumbnail
    常常聽到身邊朋友抱怨工作沒挑戰性,又或是一直做雜事。這是因為大家不知足,還是有甚麼深層的道理呢? 這裡用幾個商業的論點來告訴大家: 1.福特發明流水式生產線 2.挑戰的隱藏的恐怖 最後來分析要怎麼改變這件事 1.創業者心態 2. 為什麼工作是重覆的打雜? 首先想先恭喜你,如果你認為工作內容有點無聊,
    前幾天我遇到一位阿姨向我傾訴 她因為她媽媽的事情很苦惱 事情是這樣的 這位阿姨的媽媽現在在安養中心被照顧,但這間安養中心有些照護模式她不太滿意 於是乎阿姨跟中心表達許多建議,中心似乎非常堅持他們的立場,不接受建議 因此......
    Thumbnail
    當你生命中已經出現需要跨出舒適圈的訊號時,彷彿又再次面臨人生的十字路口。對於被動獲取外派指令的你,也許只需要答Yes or No就可以。但我想更多人可能面臨的是想出走,卻不確定該往哪裡走。我們該著眼的方向遠至全球局勢、產業分佈與前景,近至個人未來展望和薪資,加上主觀和客觀條件都是你該考量的範圍。
    Thumbnail
    這本《賦權:當責式管理的延伸實踐》延續《當責》的觀點,提出組織如何從「分層負責,充分授權」走向「分層當責,充分賦權」的實務做法。在這篇文章中不會談論太多書中的內容,讓我們把焦點,放在如何將書中萃取出的知識點與概念,製作為一張全息圖?