現代人日常工作繁忙,工作不只一項一項接踵而來,可能還需要同時處理好多事情、某些公司甚至還會一個人被當三個人來用…長期下來容易導致身心失衡、出現一些生理上或精神上的疾病。如何在忙碌工作中保持內心平靜,避免每天忙盲茫?這裡有五大技巧可以幫助你:
1. 設定清晰的目標和優先順序
在開始工作前,寫下今天的任務,並按重要性和緊急性排順序。這樣可以讓你有效地安排時間,專注於關鍵的工作,提高效能。你可以早上做最重要和最緊急的任務,因為精力和注意力最高。你也可以一起處理一些簡單或快速的任務,節省時間和精力。另外,你應該避免在工作時看電子郵件、社交媒體或其他不相關的資訊,因為會分心和影響品質。設定目標和順序不只可以幫你管理時間,還有其他好處。研究顯示,這可以增加幸福感、自信心和成就感,減少壓力、焦慮和抑鬱。
2. 做好時間管理和規劃
在執行每個任務時,給自己設定一個合理的時間限制,並盡量遵守,在時限內只專注在眼前的任務,如果有人或任務想「插隊」,可以告知他們現在你正在進行緊急且重要的工作,稍後(或多久時間以後)會再協助處理。如果時間真的不夠、遇到困難或干擾,請務必及時向主管報告,主管可以協助你釐清工作的先後順序、調整工作項目或請其他人同仁幫忙。不要試圖一次做完所有的事情,而是按先後順序依序來進行。
3. 工作間安插「逗號」
完成一項任務之後、在下一個任務開始之前,記得給自己一小段「逗號」(也就是休息時間),可以做一些簡單的伸展運動、深呼吸、起身上個廁所或喝杯水,這樣可以幫助你緩解壓力、讓上一份工作與下一份工作間有些喘息的時間,以確保你的精神狀況已經準備好面對下一個挑戰!
4. 正念午餐
在準備午餐的時候,可以先暫停一下手邊的工作,對自己說「我要用X分鐘的時間安心吃飯,這是我放鬆身心的時刻」,讓自己進入一個平靜和愉悅的狀態;吃飯的時候,盡量避免看電視或是上網,因為這些會分散自己的注意力,讓自己的視覺和思維沒有辦法休息、也無法好好品嚐食物;相反地,要專注於食物的顏色、香氣、口感和味道,感受每一口的滋味,細細咀嚼,慢慢吞嚥,這樣可以讓身體和大腦更加寧靜和滿足。
5. 五分鐘快速減壓
如果意識到自己被工作壓到喘不過氣,可以利用午休時間或是去廁所的空檔,給自己五分鐘的時間進行「快速減壓」,步驟如下:坐著或躺著,讓自己的身體呈現舒服且放鬆的狀態(不需要出力氣支撐身體)→閉上眼睛先深呼吸三次,每次吐氣時放鬆身體→吸氣把注意力集中到頭頂、吐氣時感受到頭皮放鬆→再次吸氣把注意力放到臉部、吐氣時感受到臉部肌肉放鬆→再次吸氣把注意力放到頸肩、吐氣時感受到頸肩放鬆→再次吸氣把注意力放到胸腔、吐氣時感受到胸腔放鬆…..接下來一樣的步驟,吸氣時把注意力逐步依序往身體的下方移動(手部→腹腔→骨盆腔→大腿→小腿)、吐氣放鬆,最後用三個深呼吸放全身,最後沿著吸氣慢慢睜開眼睛,你會發現眼前變得明亮、身體也輕鬆很多!
以上就是「設定清晰的目標和優先順序」、「做好時間管理和規劃」、「工作間安插「逗號」」、「正念午餐」、「五分鐘快速減壓」這五大技巧的說明,希望夠幫助你在忙碌工作中保持內心平靜、提升自己的工作效能和生活品質,避免每天忙盲茫!
當然啦~如果已經窮盡方法也無法改善身心狀態,或許可以換個角度思考這份工作的報酬(包含有形或無形的報酬)跟工作量是否成正比、公司及自身職位有沒有前景可言、是否還有學習成長的機會﹐如果答案是否定的,騎驢找馬(一邊工作一邊找工作)或許也不失一個方法﹐祝福大家~