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操作教學｜教你如何在 Notion 繪製甘特圖

窩DEMAA
窩DEMAA
發佈於Notion 使用說明
2023/06/17閱讀時間約 11 分鐘
嘿！大家好！大家知道 Notion 嗎？
Notion 是一個功能強大且多用途的協作工具，除了幫助你管理筆記和任務外，它還提供了視覺化資料的能力。在這篇文章中，我將向你介紹如何在 Notion 上使用 Mermaid 語法來繪製甘特圖。透過甘特圖的視覺呈現，你可以輕鬆追蹤每週的學習時間分配和目標達成情況，以確保你能夠按時完成工作並達成學習目標。這種直觀的視覺化工具將幫助你更好地組織和規劃你的學習進度，並提供一個清晰的圖像化視圖，讓你更容易掌握整體情況並做出相應調整。不僅如此，使用 Notion 的 Mermaid 語法繪製甘特圖還能與團隊共享，促進團隊合作和溝通。所以，現在就開始學習在 Notion 上繪製甘特圖吧，提升你的工作效率和學習成果！

01 呼叫公式

使用 Notion 快捷鍵 ( / ) 呼叫指令，在斜線後輸入 code 開啟公式指令。
01 呼叫公式

02 輸入對應語法

在 code 語法的編輯頁面，滑鼠移至左上方，選擇使用 code 語法是 Mermaid，以及所要呈現的方式為 Split。
02 輸入對應語法
Mermaid 語法完成的呈現方式除了剛剛分享的 Split，用於即時預覽編寫的程式碼是否正確外，還有另外兩款，分別是 Code 及 Preview。點選 Code 模式，便只會單獨存在你所撰寫的 Mermaid 語法；點選 Preview 模式，便只會呈現出圓餅圖的畫面。
如果你對 Mermaid 語法的三種呈現方式，以及何時應該使用它們還不熟悉，以下是我們提供的使用情境，你可以參考它們在 Split、Code 和 Preview 中的適用性：
  • Split：
    如果你想要直接編寫 Mermaid 語法並即時查看結果，Split 模式是很適合的。你可以在上側的編輯器中輸入 Mermaid 語法，下側的預覽窗格將即時顯示圖形結果。
  • Code：
    如果你更喜歡在一個專用的編輯器中編寫 Mermaid 語法，並且希望有更大的編輯區域和更豐富的程式編輯功能，那麼你可以切換到 Code 模式。在這個模式下，你可以在一個全螢幕的編輯器中編寫 Mermaid 語法，接續在完成後，透過點擊「Preview」按鈕來預覽圖形結果。
  • Preview：
    如果你只關心最終的圖形結果，而不需要直接編寫 Mermaid 語法，那麼 Preview 模式非常適合。在這個模式下，你可以使用預設的圖形編輯工具或匯入已編寫好的 Mermaid 語法檔案，然後即時預覽並進行必要的調整。
當然，無論你選擇使用哪種方式，都可以根據自己的需求和偏好來選擇最適合的 Mermaid 語法呈現方式。這些選項將幫助你更好地編寫、預覽和調整 Mermaid 圖形。

03 甘特圖語法

當使用 Mermaid 語法來繪製甘特圖時，以下是幾個常見的固定語法，包括日期格式、圖表標題、階段和任務。這裡將逐步描述每個操作步驟和調整方式：

① 日期格式

在 Mermaid 語法中，可以使用 「dateFormat」 命令指定日期格式。假設我們要使用「年-月-日」的格式，在 Mermaid 程式碼的開頭部分，添加以下行：
dateFormat YYYY-MM-DD
這行指定了甘特圖中日期的顯示格式為「年-月-日」。你可以根據需要修改日期格式，如「月/日/年」或其他格式。

② 圖表標題

在 Mermaid 語法中，可以使用「title」命令設置甘特圖的標題。在 Mermaid 程式碼中，找到要添加標題的位置，添加以下行：
title 甘特圖標題
這行指定了甘特圖中標題的顯示名稱為「甘特圖標題」。你可以替換「甘特圖標題」為你所需的標題文字。

③ 階段

在 Mermaid 語法中，可以使用「section」命令來分隔不同的階段。在 Mermaid 程式碼中，找到要添加階段的位置，添加以下行：
section 階段名稱
這行指定了甘特圖中階段的顯示名稱為「階段名稱」。你可以替換「階段名稱」為你所需的階段文字。

④ 任務

在 Mermaid 語法中，可以使用冒號「:」來說明任務的名稱、起始日期和持續時間。在 Mermaid 程式碼中，找到要添加階段的位置，添加以下行：
任務名稱 :標籤, 起始日期, 持續時間
這行指定了甘特圖中任務的顯示名稱。「標籤」為任務的標籤，「起始日期」為任務的起始日期，「持續時間」為任務的持續時間（以天、週、月或年為單位）。你可以替換「標籤」為你所需的任務內容，並依需求調整起始日期、持續時間。

04 實際操作

① 一個專案

情境：老闆要求專案經理進行一份三個月的專案規劃，並以甘特圖呈現。
gantt
    title 三個月專案甘特圖
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    section 第一階段
    了解需求 :done, des1, 2022-01-01,2022-01-07
    設計系統 :done, des2, 2022-01-08,2022-01-14
    討論功能 :active, des3, 2022-01-15, 2022-01-21
    section 第二階段
    開發 :active, des4, 2022-01-22, 2022-02-28
    section 第三階段
    測試 :active, des5, 2022-03-01, 2022-03-15
    修復漏洞 :active, des6, 2022-03-16, 2022-03-22
    上線 :active, des7, 2022-03-23, 2022-03-31
04 實際操作｜① 專案｜#1
gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title 專案工作項目及時程
section 專案準備
需求分析: 2023-07-01, 2023-12-31
制定專案計劃: 2023-07-01, 2023-12-31
確定資源需求: 2024-01-01, 2024-01-31
section 開發階段
系統設計: 2024-02-01, 2024-04-30
程式開發: 2024-05-01, 2024-06-30
測試與除錯: 2024-07-01, 2024-08-31
section 實施與上線
專案部署: 2024-09-01, 2024-10-31
使用者培訓: 2024-11-01, 2024-11-30
正式上線: 2024-12-01, 2024-12-01


04 實際操作｜① 專案｜#2


② 二個專案


情境：為了讓多個團隊能夠清楚了解各自的工作事項，老闆請專案經理使用甘特圖來呈現兩個專案的進度和任務，以確保團隊之間有共識。


gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title 專案工作項目及時程
section 專案 1 準備
需求分析: 2023-07-01, 2023-12-31
制定專案計劃: 2023-07-01, 2023-12-31
確定資源需求: 2024-01-01, 2024-01-31
section 專案 1 開發階段
系統設計: 2024-02-01, 2024-04-30
程式開發: 2024-05-01, 2024-06-30
測試與除錯: 2024-07-01, 2024-08-31
section 專案 1 實施與上線
專案部署: 2024-09-01, 2024-10-31
使用者培訓: 2024-11-01, 2024-11-30
正式上線: 2024-12-01, 2024-12-01
section 專案 2 準備
需求分析: 2024-01-01, 2024-06-30
制定專案計劃: 2024-01-01, 2024-06-30
確定資源需求: 2024-07-01, 2024-07-31
section 專案 2 開發階段
系統設計: 2024-08-01, 2024-10-31
程式開發: 2024-11-01, 2024-12-31
測試與除錯: 2025-01-01, 2025-02-28
section 專案 2 實施與上線
專案部署: 2025-03-01, 2025-04-30
使用者培訓: 2025-05-01, 2025-05-31
正式上線: 2025-06-01, 2025-06-01


04 實際操作｜② 二個專案


③ 學習規劃


情境：作為一個剛接觸 Notion 的學習者，你希望能夠有一個明確的進度安排，以確保每天至少有 30 分鐘的學習時間，每週至少有 2 小時的學習時間。同時，你也想確保每週學習的內容能夠獨立完成並應用於實際情境中。為了達到這些目標，你可以使用甘特圖來規劃和追蹤你的學習進度。


gantt
    title 初學 Notion 使用者的一個月課程分配
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    section 第一週
    了解 Notion :active, des1, 2022-01-01,2022-01-07
    設定 Notion 帳戶 :active, des2, 2022-01-01,2022-01-07
    section 第二週
    建立基本頁面 :active, des3, 2022-01-08,2022-01-14
    了解基本功能 :active, des4, 2022-01-08,2022-01-14
    section 第三週
    設計個人工作區 :active, des5, 2022-01-15, 2022-01-21
    使用模板 :active, des6, 2022-01-15, 2022-01-21
    section 第四週
    設定提醒 :active, des7, 2022-01-22, 2022-01-28
    了解 Notion 的進階功能 :active, des8, 2022-01-22, 2022-01-28


04 實際操作｜③ 學習規劃






















今天的分享就到這邊啦，期待下一篇的分享，祝福大家都有個美好的一天！喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友，歡迎按讚追蹤分享，也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團，就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後，也別忘記可以通過上述操作步驟，使用 Mermaid 語法來設定日期格式、圖表標題、階段和任務，從而根據你的需求進行相應的調整，以便繪製符合你專案要求的甘特圖。快 點此 看本篇實際操作的 code，我們下次見！


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在多工處理（multitasking）已是日常的世代，如何「提升效率」已經變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具，就能夠優化工作型態及學習模式，讓生活逐步精緻化。奠基於此信念，窩DEMAA 分享的「Notion 使用說明」專題，將重點說明 Notion 的模板及使用方式，讓大家可以視個人需求擁有客製化的知識區。
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