把我的時間還給我 - 《生時間》的四個步驟

你會不會在晚上睡前，在思考著
「我今天到底做了什麼？」
到底我們的時間跑去哪裡了 ?

《生時間》這本書跟我們說，
我們的時間都被 「預設值」花走了

書籍生時間封面

「預設值」吃掉我們的時間

▋  什麼是「預設值」

每周一的週例會 預計兩個小時
收到E-mail ，預計三個小時之內要回信
回家太累，所以預計放鬆一下，追一下劇
載入 IG、Youtube、Facebook 預設執行 時間

就是這些 「預設值」 把我們的時間吃掉了
那要怎麼樣把時間找回來了

四個步驟可以幫助我們找回人生時間掌握權

▋ 第一步驟【精華】

每天只選出一件事情
作為今天的最優先順序

可以是非做不可的事情
也可以是想做的事情

精華 不是今天唯一做的事情
而是我們第一要務要做的事情
才不會被一些雜事，吃掉我們的時間

精華的目的就是 「生出時間完成它」

▋ 第二步驟【雷射】

就像我們去美容一樣
把不好的東西 「雷射」 掉

什麼是平日干擾我們的東西
email、社群媒體、新聞快報 等
一堆讓我們分心的事情

但我們不是要不用它，
而是 調整我們使用的科技

「我們不要被工具帶著走」

▋ 第三步驟【活力】

為了要生時間給真正重要的事
所以我們要給大腦充電

想像一下如果我們電量是0 %
怎麼可能有精神
知道自己要做什麼
又或是專注做要做的事情

就讓我們學會如何插上插頭

▋ 第四步驟 反省

最後在上床睡覺前，我們要做點筆記

我們有沒有生時間給我們的精華
有什麼事情讓我們覺得開心
有沒有雷射掉該去除的東西

今天嘗試過 / 明天可以嘗試 的事情
今天感激的片刻

這就是 挑選、測試、再做一次

Aron Visuals on Unsplash

書裡面從這四個步驟中
教我們一些策略
讓我們可以在這些步驟中去執行

下面來跟大家分享更詳細的內容

第一個步驟是【精華】

▋ 為什麼要找到【精華】

其實我們常以爲所謂有效利用時間
就是提高生產力，做更多的事情
幫自己設定很多「任務」

但通常的結果就是
讓自己的生活焦頭爛額，毫無品質
要不然就是設立一個「長遠的目標」

雖然長期目標指引我們往正確方向前進
但使我們難以沿途享受每個時光

所以作者建議
著眼在這兩者之間的「居中」
位於目標與任務之間的這個「行動」

這就是【精華】

▋ 什麼是【精華】

所謂【精華】就是 :

在每一天的開始時，想想我們希望這天會有什麼「亮點」

在這天結束時有人問你：「你今天的精華是什麼？」你希望答案是什麼？

回首這天，你希望回味哪項行動、哪個成就或哪個片刻？

「精華」不是每天唯一要做的事
「精華」是可以給予每天一個焦點

透過選擇我們要關注的事情，來創造自己的實現

▋ 要怎麼挑選【精華】

作者建議我們用三種不同的標準，
來找到今天的【精華】

急迫性 : 我今天必須做的最迫切的事情是什麼？

滿足感 : 哪一項「精華」能帶給我最大的滿足感呢？

樂趣 : 當我回想今天種種，哪一件事會帶給我最大的樂

沒有最好，就是信任直覺，
選擇需要花費60到90分鐘
就是最好的【精華】

Thomas Bormans on Unsplash

▋ 執行【精華】的策略方向

雖然我知道要做重要的事
但我就是「待辦清單」上有一堆要做的事情

作者認為待辦清單上給完成事項打勾的感覺很好
但真相是- 大部分的待辦清單只是在回應他人的優先事項，
我們只是在永久延續糾纏現代生活「做不完」的感覺。

作者建議一個做法是
把【待辦清單】轉成【擬辦清單】

就是把一連串要做的事情列出來後
先放在【擬辦清單】裡

一大早看著【擬辦清單】
再用三個【精華】標準
來篩選什麼是今天要作的重要工作

最後看【行事曆】的時間
規劃安排在那些具體時間
譬如下午三點到五點
完成這些重要的事情

這才能協助我們保持刻意和專注，
讓我們在結束每一天時能有深深的滿足感和成就感。

▋ 幫【精華】生出時間找方法

有人可能會問我已經知道什麼是重要的事情
但我真的很忙，沒有時間作

作者提出幾個建議方法

1. 找到自己的生產力最好的時間之後鎖住只給【精華】使用
2. 有時候提早無法履約，將一些行程取消，把自己找出一些更值得的事
3. 幫自己找到生產日高的時間，成為「晨型人」或「夜衝人」

以上就是書本裡頭對於【精華】我自己的學習

第二個步驟是【雷射】

▋ 什麼是【雷射】

當我們像雷射般
將專注力放在了【精華】
感覺真的是棒透了

但通常沒有這麼容易
因為各式各樣的東西
會想要吸引我們的專注力

像email、FB、Line、線上影音等科技產品
不斷地修改它們的演算法
就是想要獲得我們的青睞

如果有機會看一下我們手機的使用時間
你會無法想樣我們花了多少時間與它相處

因此這個部分就是作者提供我們一些

減少得到「 錯失恐懼症」（fear of missing out）的方法

Maxim Ilyahov on Unsplash

▋ 幫自己打造一隻「 不分心手機」

作者希望我們成為手機的主人
只把需要的東西才放在手機裡

所以請減少下列這些東西的數量
社交及遊戲App
串流影音軟體
主畫面的東西
（不要喜歡吃到飽）

偶爾可以登出的兩類產品
社交APP與社群帳號
E-mail 及網路

斷絕分心殺手
關掉通知訊息及新聞通知
一早起來不要看手機

學習創造擁抱
個人無干擾空間
設定時間控制器及截止日期

作者介紹了很多的方法
而我覺得底層邏輯就是

１. 釐清使用這些東西的目的
２. 計算想要花多少時間，其餘請關掉
３. 只保留真正重要和有用的

以上就是【雷射】的重要提醒

第四步驟是【反省】

當我們理解這些可行的策略之後
作者要提醒我們要做紀錄

因為做紀錄
可以幫助我們更老實地面對自己的成果
也可以修改自己的下一次要走的路

▋ 如何有效的做紀錄

只要每天回答這幾個問題：

1.今天的精華是什麼 ? 我是否為了它生時間完成 ?
2.我今天的專注顆度及精力分數，1~10分  在哪裡 ?
3.我嘗試做哪些事情，幫助我自己完成【精華】與【雷射】?
4. 成效如何，明天可以嘗試什麼 ?
5. 今天那一個時段讓你滿懷感激 ?

以上就是作者在【反省】要我們做的事情

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閱讀完之後，我自己的感想是
當我們的年齡越來越大時
就會知道專注深根越來越重要

知道什麼不要，學會拒絕放下
把時間花在重要的人與事

才不會讓自己覺得忙碌
但又不知道在忙碌什麼

作者在這本書裡
提供了八十幾個策略
絕對不是要照單全收

找到我們自己的生活模式
思考自己想要的理想生活模式

在放入我們覺得有助於實踐理想的生活模式
最後實踐及調整
才能創造屬於我們自己的精華人生

把時間花在我們的【精華】
才是這本書《生時間》的使用方法