參與許多提案競賽或是相關成果報告後,我們發現「解決問題」這個能力是一件非常重要的事情。而解決問題的能力不只運用在比賽的評審提問,而是在未來職場上或是生活中也是一個非常重要的元素。因此,今天要來和大家介紹走過提案競賽以來,那些評審常問的問題,而這些問題也可以用來評鑑自己是否具備了「解決問題的能力」了。
在我們的學生時期,很可能都參與過社團活動,也許有進行一些行動。然而,真正重要的不是我們做了什麼,而是為什麼我們要這樣做?
執行能力和解決問題的能力是不同的。重要的是要明確知道「你想要解決什麼問題」、「這個問題為何重要」以及「你如何看待、拆解並找出解決這個問題的方法」。
舉例來說,最近熱門話題是「路權」。如果你想要解決這個問題,你首先需要釐清什麼是路權?它涵蓋哪些方面?造成每個方面背後的原因是什麼?還有哪些「利害關係人」?他們之間的關係連結是什麼?等等。
這是非常重要的一個問題。
面對每個問題,總會有相關的目標對象。但我們未必對每個對象有全面的了解,因此需要透過問卷、訪談或相關資料來進行分析。
了解目標對象的真正痛點,才能解決問題。
例如:延續上面的例子,我們必須了解每個年齡層的路人在想些什麼?國中生和大學生對這個議題的看法可能不同。有些人會關心這個問題,有些人則不會,那麼他們的痛點是什麼?我們需要從中找到合適的切入點。
了解問題和目標對象後,不能急於尋找解決方案。我們需要思考自己能做什麼,以及不能做什麼。
由於身份、時間或資金的限制,我們必須明確自己的限制,即知道哪些事情不應該做。然後思考在可以做的範圍內,我們能夠採取哪些行動。
此外,也不要企圖一次解決所有問題,因為一個問題可能需要很長的時間才能完全解決,而背後可能還有其他問題和成因。因此,找到自己能夠解決的事情,即使是小事,也能對社會產生影響。
延伸閱讀:
要解決一個問題,必須考慮許多方面和可能性。但我們要如何證明我們的解決方案是有效的?因此在尋找解決方案的過程中,必須衡量每個行動背後的利弊,讓問題的解決效果最大化。
在方案行動結束後,通常需要對成果進行質化和量化的評估。這個評估要考慮兩個方面:
(1)你的質化和量化成效如何證明我們達成了目標?
(2)這些成效是否有助於未來的行動?或者是否需要進行調整和改進?
舉例來說,:很常在看提案競賽時,多數團隊都已舉辦「工作坊」為主要的方案行動。但是,我們要思考參加工作坊後,代表這個問題就被解決了嗎?還是說有其他更好、效益更加的方法呢?如何調整達成我們的目標是最重要的一件事情。
以上這五點就是常在提案競賽當中,所聽到或是看見的問題,也是我們面對問題解決時所要考量的事情喔!
接下來會繼續發布關於解決問題的方法與書籍,盡情期待與收看!
1.企業創意競賽中評審常問的28個問題
https://ideassystem.com/aid11002/
2.《你問對問題了嗎?》--教你比解決問題更重要的能力:用「重組問題框架」讓所有問題都難不倒你