【問題分析與解決工具】第4篇:魚骨圖(特性要因分析圖)分析法

更新 發佈閱讀 8 分鐘
raw-image

【問題分析與解決工具】第1篇:解決問題的框架結構 中有提到多種框架結構方法,而這個結構方法,其中一個方法就是「魚骨圖(特性要因分析圖)」分析法。「魚骨圖(特性要因分析圖)」也是QC七大手法之一。

(QC七大手法:魚骨圖、管制圖、直方圖、檢查表、柏拉圖、散布圖、層別法)


一、魚骨圖(特性要因分析圖)定義

特性要因分析圖(Cause and effect diagram /Fishbone Diagram),又名魚骨圖,是由日本管理大師石川薰先生所發展出來的,故又名「石川圖」。它也可以稱之為“因果圖”。

解決問題前必須先找出原因,有各式各樣的原因,這些原因通常混合交錯一起而發生問題,至令我們分不清楚問題的本質。魚骨圖目的在於釐清問題的成因,同時將決策過程「可視化」。


二、魚骨圖(特性要因分析圖)類型

魚骨圖有2種類型,可用在第二步驟找到問題與第三步驟找到真因:

1.問題分析行魚骨圖(魚頭向右找原因)

2.對策型魚骨圖(魚頭向左找方法)

raw-image

三、魚骨圖(特性要因分析圖)框架結構定義

魚骨圖是以一層一層的方式定義因果關係,也可以說是以分類的方式定義,把同類的盡量放在一起。

第一層:把每一個"類別"分類出來

第二層:定義出該類別中的"主要原因"

第三層:定義出該類別中主要原因的"次要原因"

第四層:以上類推,可層層往下展開

raw-image

四、魚骨圖(特性要因分析圖)「5M1E人機料法環測」框架結構

特性要因分析圖(魚骨圖)常用的框架結構,分別是5M1E=Material材料、Machine機器、Man人、Method方法、Measurement量測、Environment環境,從5M1E內容可以看出魚骨圖大多用於"製造業工廠場域且問題有點難纏時",進而尋找問題或是尋找對策。

1.Man人

Man人,泛指作業者技術熟練程度、對品質的認知、身體狀況等。例如是新手對技術不熟練容易犯錯、對品質覺得無所謂所以不照SOP執行、身體健康不好導致精神不佳、工時太長疲憊導致失誤等。

2.Machine機器 

機器設備、夾治具的精度和維護保養狀況等。例如設備原本就達不到作業品質的要求、夾治具精度不正確、設備未定期保養等。

3.Material材料

材料的成分、物理性能和化學性能等。例如來料異常導致材料比例不正確,BOM因評估不足導致設計錯誤等。

4.Method方法

這裡包括加工工藝、操作規程等。例如作業SOP設計有誤,教育訓練不確實或未給予教育訓練,來料不及導致無法生產等。

5.Measurement量測

測量時採取的方法是否標準正確、定義檢驗規範是否合理等,例如抽樣計畫太過寬鬆、未定義到關鍵檢驗項目、檢驗手法難執行等。

6.Environment環境

工作地的溫度、濕度、照明和清潔條件等。例如工作環境太悶熱導致無法工作、檢測照度不足導致無法檢出不良、環境太髒導致產品品質受影響等。

raw-image

如果把上述的舉例內容,用魚骨圖呈現,就會看到如下圖呈現,會發現用圖形「可視化」呈現之後,就比較容易理解且分析問題會比較清楚吧!

此外,在討論過程中,有些人會持不同意見,覺得好像"XXX"應該要放在另外一個類別,例如身體不舒服而犯錯不應該放在"Man人",原因是這位員工是因為天氣太熱中暑才身體不舒服,應該要放在"Environment環境"。不知道有沒有觀察到,這時候已經問了一次為什麼,原因就從”人”變成”環境”?

老話一句,有沒有百分之百都放在正確的類別,這不是太重要,不要在討論中太糾結,重要的是用「可視化」、「框架結構」的方式去分析問題,較容易找出關鍵問題並予以分析解決。

raw-image

五、如果不是5M1E的框架結構,可以嗎?

魚骨圖分析法的原則,就是「可視化」、「框架結構」,盡量完整性去做分析,所以若是能定義出不同的框架也是可以的,例如,這是接班人計畫,就可以用「選用育晉留」。

在Dcard上,有一篇文章【轉】原來交不到男朋友跟____有很大的關連!!!!,是用魚骨圖的方法來呈現”為什麼大一女生交不到男朋友?”這個問題分析,看完也是莞爾一笑吧!只要能掌握「可視化」、「框架結構」,盡量完整性去做分析,是不是5M1E,也沒有關係啦~

raw-image

六、魚骨圖(特性要因分析圖)執行步驟

步驟操作手法並沒有標準手法,重點在於詳列所有可能的要因,再分析找出關鍵要因

STEP 1:

召集對這個問題相關的所有相關人員,或有相關知識、經驗的人員參與,切忌僅由一人獨立繪製完成,建議人數最好在4~10人之間。

STEP 2:

使用白板或白紙,準備幾種不同顏色的色筆。

STEP 3:

箭頭向右找問題,箭頭向左找對策,多是先有向右的魚骨圖,才有向左的魚骨圖。

STEP 4:

先在白板或白紙上畫出大致的魚骨形狀,寫出問題的標題或是對策的標題。再來,在大骨的末端先寫上人、工、料、法、量測、環境(5M1E)…等第一要因,第一要因會受題目影響,不一定完全遵照5M1E的架構進行分析。

raw-image

STEP 5:

與會人員對可能的原因依次不間斷的發言各15~20秒,發言人先指出要講述要因的放置處,再說出要因,"先不講述原因,中途嚴禁批評及質問",內容由紀錄者一一記入白板或白紙的魚骨圖上。

STEP 6:

每人最多發言20秒就換人發言,幾個循環之後,當要因超過60~80個或不再有人發言就應該要停止,時間最好不要超過30分鐘。

STEP 7:

對於所提出的要因,何者的影響較大,由大家重新輪流發言,主持人先判斷要因所屬分項是否正確,再經大家同意後圈上一個紅色的圈圈。

STEP 8:

再針對已經圈出來的要因圈圈,大家再輪流發言,把大家認為特別重要的要因再加上第二重顏色的圈圈,如此循環,直到不能再加上圈圈為止。

raw-image

執行重點:

1.切忌僅由一人獨立繪製完成

公司內總有一個任勞任怨的人(在工廠中,常常見到的角色就是「品保」)。所以常見的狀況,就是主管請這個人先寫一份,大家來討論,這樣的問題點就是:每個人的專長不同,可以釐清的面向不同,僅由1~2人來完成,會無法呈現完整性,容易有遺漏。

2.寫下要因過程中,先不講述原因,中途嚴禁批評及質問

這個步驟,最常遇見的操作困難就是:說出要因的人,被主持人"指導",然後時間一分一秒就過去了,整個討論變得相當冗長,可能要花2~3小時都無法收斂足夠的要因。

這樣的問題點就是:當參與討論就會失去其原創性或是被影響,導致關鍵要因沒有列出,或是時間不夠不足以列出。

3.對於所提出的要因,再經大家同意後投票決定關鍵性

這個步驟,最常遇見的操作困難就是:大家都跟主管投票一樣的項目!!!(這是趨吉避凶的概念啊~)

這樣的問題點就是:主管也是有其專長侷限性,此外,如果問題一開始到主管就可以解決,後續也不會演變到團體的魚骨圖分析活動(甚至是8D Report),然後投票都跟主管一樣,不就是"用同樣的方法做同一件事,而期待會有不同的結果"

(這讓我想起愛因斯坦的一句名言:「精神錯亂」是一遍又一遍地重覆作同一件事,而期待會有不同的結果。哈~我真的很佩服愛因斯坦的智慧啊~)


六、找到問題與對策之後

找到問題與對策之後,後續就是驗證有效性,在這個過程中,以下重點作為提醒:

1.對重大要因進行數據建立

一開始找到問題或是對策時,一定要"數據化"管理並觀察趨勢,才可以做為後來調整的依據。

2.矯正措施實施後需進行數據化驗證

對策,一定要被驗證是否真的有效。

3.要因會改變需重新執行要因確認

有可能執行後,會發現這個問題並不是這麼關鍵,或者是,解決後冒出了其他的關鍵要因,要因會改變,需重新執行要因確認。

說明到這邊,我想大家大概就可以理解魚骨圖為什麼用在"問題有點難纏時"吧!

raw-image

七、魚骨圖(特性要因分析圖)的好夥伴

上述內容有提到:「魚骨圖大多用於製造業工廠場域且問題有點難纏時,進而去尋找問題或是尋找對策」,但魚骨圖還有另外一個好夥伴:8D Report。

魚骨圖在解決問題過程中其實較少單獨被使用,通常是用於8D Report中的D2:問題解析。既是好夥伴,表示常會一起用,建議還要了解並熟悉8D Report的執行手法喔~

raw-image

延伸閱讀:

1.【問題分析與解決工具】第0篇:解決問題的樣貌與心法

2.【問題分析與解決工具】第1篇:解決問題的框架結構

3.【問題分析與解決工具】第2篇:5W2H分析法

4.【問題分析與解決工具】第3篇:五個為什麼(5 Whys)分析法

 

留言
avatar-img
Ling(阿金)的沙龍
48會員
31內容數
Ling(阿金)的沙龍,希望著重於「經營管理」內容,但因為每個工作經歷差異都很大,所以很難保證內容產出。 曾在研究機構、銲錫、太陽能EPC、電線電纜、事務所、電子業擔任PM、研發、業務、品保、職安衛、經營管理、顧問、行銷職能,現任電子業AI治理專案PM。
Ling(阿金)的沙龍的其他內容
2023/11/10
「8D Report問題解決法」,簡稱為:「8D Report」。8D問題解決法用於反覆出現的問題,利用團隊方式、結構性、多個解決問題手法,找出根本原因,實施改善方法,經驗證後提出永久對策,使其問題不再發生。本文將說明「8D Report」緣由、使用時機、步驟,並提供範例為參考使用。
Thumbnail
2023/11/10
「8D Report問題解決法」,簡稱為:「8D Report」。8D問題解決法用於反覆出現的問題,利用團隊方式、結構性、多個解決問題手法,找出根本原因,實施改善方法,經驗證後提出永久對策,使其問題不再發生。本文將說明「8D Report」緣由、使用時機、步驟,並提供範例為參考使用。
Thumbnail
2023/10/09
有時問題錯綜複雜,抑或是自身在其中太久,好像每個都是關鍵問題,又好像這些也不是真的問題,面臨"不知道如何下手"的狀況。所以,掌握人性與找到關鍵問題的方向,可以幫助在混沌中找到關鍵問題。
Thumbnail
2023/10/09
有時問題錯綜複雜,抑或是自身在其中太久,好像每個都是關鍵問題,又好像這些也不是真的問題,面臨"不知道如何下手"的狀況。所以,掌握人性與找到關鍵問題的方向,可以幫助在混沌中找到關鍵問題。
Thumbnail
2023/09/24
本文分享【問題分析與解決工具】五個為什麼(5 Whys)分析法,透過了解五個為什麼(5 Whys)的技巧,可以依循這些技巧與提示,更細緻的找到問題真因,並研擬對策。
Thumbnail
2023/09/24
本文分享【問題分析與解決工具】五個為什麼(5 Whys)分析法,透過了解五個為什麼(5 Whys)的技巧,可以依循這些技巧與提示,更細緻的找到問題真因,並研擬對策。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
文中提到 股神巴菲特(Warrent Buffett)的知名合夥人查理.蒙格(Charles Munger)的諺語 「只用一種方法來解決所有問題——— 就像拿著鐵鎚的人,把世界看成釘子」 個人過往學習歷程及工作經驗中 也學到不少好用的工具 並將其分為三類 分析類、發想類、流程類
Thumbnail
文中提到 股神巴菲特(Warrent Buffett)的知名合夥人查理.蒙格(Charles Munger)的諺語 「只用一種方法來解決所有問題——— 就像拿著鐵鎚的人,把世界看成釘子」 個人過往學習歷程及工作經驗中 也學到不少好用的工具 並將其分為三類 分析類、發想類、流程類
Thumbnail
富貴險中求,下一句是…?斷章取義,並非是好事!AI在走,我們的知識也要有,任何人都可以學習應用的實用知識,一起快樂讀好書!〔一看就會!圖解「工作,分析了再做」〕
Thumbnail
富貴險中求,下一句是…?斷章取義,並非是好事!AI在走,我們的知識也要有,任何人都可以學習應用的實用知識,一起快樂讀好書!〔一看就會!圖解「工作,分析了再做」〕
Thumbnail
上一篇講了『麥肯錫最強問題解決法』一書中有關『問題分解』的內容,這一篇要談『問題分析』的部分,這邊再複習一下書中所列出的『七步驟』:『定義問題』,『分解』,『排序』,『計畫』,『分析』,『統合』,『溝通』。
Thumbnail
上一篇講了『麥肯錫最強問題解決法』一書中有關『問題分解』的內容,這一篇要談『問題分析』的部分,這邊再複習一下書中所列出的『七步驟』:『定義問題』,『分解』,『排序』,『計畫』,『分析』,『統合』,『溝通』。
Thumbnail
15年的職涯走來,看過不少理專、營業員,只使用技術分析解釋市場。這其實非常特別。所謂外資分析報告、產業調查報告或是債券信用,都不是單純用技術分析,甚至只佔很小一塊。難道裡面有什麼不同秘密嗎?
Thumbnail
15年的職涯走來,看過不少理專、營業員,只使用技術分析解釋市場。這其實非常特別。所謂外資分析報告、產業調查報告或是債券信用,都不是單純用技術分析,甚至只佔很小一塊。難道裡面有什麼不同秘密嗎?
Thumbnail
本書的作者劉潤是前微軟戰略總監,現在一位商業轉型諮詢師,他服務過許多大型企業像是:百度、海爾還有其他耳熟能詳的公司,也是「得到」專欄的《劉潤.五分鐘商學院》講師。這本書就是整理自五分鐘商學院內,講述底層邏輯的總結,每個章節都可以獨立閱讀,加上許多好懂的小故事穿插,讀起來蠻輕鬆的。
Thumbnail
本書的作者劉潤是前微軟戰略總監,現在一位商業轉型諮詢師,他服務過許多大型企業像是:百度、海爾還有其他耳熟能詳的公司,也是「得到」專欄的《劉潤.五分鐘商學院》講師。這本書就是整理自五分鐘商學院內,講述底層邏輯的總結,每個章節都可以獨立閱讀,加上許多好懂的小故事穿插,讀起來蠻輕鬆的。
Thumbnail
身在「刁民國」文化圈,就算不讀四書五經,誰不潛移默化了「儒家文化」~很諷刺的,造成股票市場賠錢兩大主因,就是「重義輕利」及「中庸之道」。 基本分析與技術分析,它們理論的基礎假設根本不同,而且都排除了對方存在,因為你受「儒家文化」影響,什麼事都要「中庸之道」,硬把兩個體系不同的架構,湊成一架拼裝車。
Thumbnail
身在「刁民國」文化圈,就算不讀四書五經,誰不潛移默化了「儒家文化」~很諷刺的,造成股票市場賠錢兩大主因,就是「重義輕利」及「中庸之道」。 基本分析與技術分析,它們理論的基礎假設根本不同,而且都排除了對方存在,因為你受「儒家文化」影響,什麼事都要「中庸之道」,硬把兩個體系不同的架構,湊成一架拼裝車。
Thumbnail
蛙式投資名言:【技術分析】的真諦,就是「九陰真經」要訣~後發制人,先發制於人。 甚麼技術線形、技術指標、技術型態都是騙人的,「技術分析」只有兩個字~價、量,核心議題就是「價量分佈」與「價量分析」,一個大師,幾個外圍,一堆群組,無數信徒,其實不就是「主力老招」,畫線再騙線。
Thumbnail
蛙式投資名言:【技術分析】的真諦,就是「九陰真經」要訣~後發制人,先發制於人。 甚麼技術線形、技術指標、技術型態都是騙人的,「技術分析」只有兩個字~價、量,核心議題就是「價量分佈」與「價量分析」,一個大師,幾個外圍,一堆群組,無數信徒,其實不就是「主力老招」,畫線再騙線。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News