投標的故事(六十) #參考資料

閱讀時間約 1 分鐘

把服務建議書分成本文與參考資料,

用參考資料來說服客戶的質問。

 

不擅長製作服務建議書的人,

總是想把所有的資訊都塞進去,

結果做出一本厚厚的服務建議書,

反而失去可看性。

 

例如問卷調查結果或仔細的計算成果數據等,

就不要放進本文,而是整理成參考資料,

就能大幅縮減本文頁數,

讓客戶可以輕鬆無負荷下理解提案。

 

薄薄的本文可以帶給客戶

”內容是精挑細選之後的成果”的好印象,

而稍微厚點的參考資料則給人

”資料室經過周詳的調查才有的”的認知。

 

在製作服務建議書時,

必須事先想到本文的每一頁會引來那些問題,

事先準備好足以回答那些問題的調查成果或

詳細的計算數據等,

就是要把提案需要用來佐證資料全部寫進去。

 

在整理服務建議書時,

重點不在設計或整理井然有序,

而是要實實在在的檢查數字有沒有錯。

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    ESG是個熱搜關鍵字,更是與永續發展為同義詞,是一個持續幾十年,你會一直需要的一個能力。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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    再怎麼好的提案內容, 一定要有匹配的佐證資料, 建議要利用定性定量分析資料佐證。   譬如找出科技的趨勢或社會的氛圍等, 向客戶說明因為如此,所以這般。 此時的資料越正確、可信度越高, 說服力就越強。   像是政府機關等公家單位所公布的 統計資料、新聞記事, 或是民間大型企業所
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