[條列式の讀書筆記-81] 大腦減壓的子彈筆記術
更新於 2024/01/11閱讀時間約 2 分鐘
1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式，並運用於Evernote，建立起這本書的架構。
2.時間管理不是要自己去把所有事情完成，而是要把目標放在把事情做得有價值，完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。
3.作者有提到主題樹狀筆記法，但沒提到實際做法，後續可以自行再搜尋看看。
4.建立專案管理系統，邏輯上要把它分成"行動"、"任務"及"專案"三個層級，以下為書籍中提到的重點
- (1)待辦清單上列的不能是任務，應該是一個當下可以馬上執行的行動
- (2)看到待辦清單時(行動)，要能明確地知道自己要做什麼
5.作者不斷提到，不是只是單純把待辦事項列出來，而是要蒐集類似的待辦事項，彙整成一個專案的層級，如此會有比較清晰的方向，作法如下
- (1) 快速蒐集各種要做的事
- (2) 建立一套整理系統，把事情慢慢過濾、分類成專案
- (3) 從專案的視野，去管理所有雜事
我：實際應用上，我覺得每個待辦事項分類很廣很雜，其實不是這麼容易可以合在一起
6.設計一個情境管理系統，事先去計劃下列事項
- (1)如果是能思考的空檔，可以做什麼事
- (2)如果可以用手機處理事情的空檔，可以做什麼事
- (3)如果30分鐘的空檔出現，可以做什麼事
- (4)如果只有10分鐘空檔，又可以做什麼事
7.每日計畫中不要只Focus在每個待辦事項上，在作者想傳達的觀念中，這個只是行動，我們要看到這個行動背後所代表的意義，可以對我們人生帶來什麼樣的價值，轉換成"任務"，從任務這個大方向來思考，去執行每個行動，這樣做的話完成每項任務都可以更有成就感。
7-1.作者建議的做法：把這個任務的目標成果、行動清單(待辦事項)及完成這個任務所需的相關資料都放在Evernote中同一個記事本內，就會更有方向。
8.當遇到一件事，需要採取某個行動，或是突然有個新想法想要執行時，作者就會先思考
- (1)這是不是一個具體的任務
- (2)有沒有這個任務想要達成的具體效果
我：想要達成的具體效果或是願景很重要，才能有效釐清自己做這件事想要達到什麼目的，或是要完成這個目的有沒有其他方式可以做到
8-1.當任務的具體目標或是願景已經確認後，再來就是拆解出要做的下一步行動，要有創意、全面性的去思考符合成果的行動"清單"，為什麼特別將"清單"標註起來，因為我們可以先設想不只一種的行動，不要太單一，如此實現這個任務的可能性就會降低，我們應該要有多元的行動清單！行動的重點需包含：行動、對誰、成果、時間及地方。
9.安排計畫時，盡量不要依據時間來安排，而是要依據情境來安排，才不會容易亂了計畫，最好的行動，就是依據情境來行動。
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
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