公司法務的面試心得與工作技巧

之前在DCARD有人詢問一人法務的心得，剛好我的第一份工作是上市櫃科技公司一人法務(已經是15年前的事了，茶~)，就跟大家分享一下我個人任職法務的經驗心得吧。

一、面試編：

　　個人大學是讀是私立大學財法系，快畢業時家裡有負債希望我趕快去工作幫忙還錢，當時大家都在準備國考，我則是趁畢業前想辦法找工作，希望一畢業就能上班，不能有空窗，雖然念法律當時又對英文滿有興趣的，我也不確定我要做什麼，只在104丟了一些職缺完全都不相關的，除了公司法務外，有找幼兒美語老師、貿易公司國外業務等等，剛好這三個都有錄取，但最後想到未來發展，還是選了公司法務這個跟本科學歷比較相關的工作。

　　我面試時公司原有的也是一人法務，剛好是同系學姊，學姊準備出國讀書，因此公司要再找人，科技公司最多的就是英文契約，第一關面試就是該學姊，面時直接拿給我一份英文NDA (Non-disclosure Agreement)要我當場看，我當時是個還沒畢業的大四生(5月畢業前面試)也沒什麼求職面試經驗，真是太緊張了，當下腦中一片空白，也產生閱讀障礙，完全無法冷靜下來讀那編NDA的一字一句，不過還好我在大學時剛好有修一堂選修課「財經法律英文」，上課時老師曾經發給我們一篇NDA帶我們看、抓重點，於是我就完全憑我上課記憶講出NDA的內容及重點，講到一半，學姊就突然打斷我說不用繼續講了，她已經瞭解我的英文程度很好(god我頓時鬆了一口氣，修課時真的沒想到會有這情形，當時的我真心感謝以前認真修課的自己)，然後開始跟我聊工作內容以及詢問未來遇到問題的解決方式，因為是一人法務，有特別提及如果遇到不會的工作要怎麼辦，當時我也是學生在法律圈也沒什麼人脈，就老實回答：問老師。學姊問我找哪位老師，我就講了2個比較熟的系上老師名字。

　　再來就是直屬主管，當時是財務副總來面試，因為背景不同，沒問專業問題，他一來就簡單聊一下工作情形、未來打算，還有問一些假設問題、期望薪資就結束了。

　　隔了兩週，我被通知錄取，後來才知道我是備取上的，公司原本錄取一位有工作經驗的人，但那位面試者想到一人法務工作上沒有人可以討論而選擇放棄，所以才通知我，但我當時因為經濟壓力，有工作就很高興了，只能上了！

二、工作內容編：

　　通常公司法務最大部份的工作就是審核契約，在科技業尤其是英文契約，我當時公司工作大概可分為「審核中英文契約」、「回答其他部門提出之法律問題」、「商標、專利申請程序」、「法院的訴訟或非訟處理」，剩下就是其他例如公司內部法治教育、協助股東會等。

　　我上工後有跟學姊交接個幾天，然後她就飛出國了，接下來大主管財務副總就派一位會計師主管帶我，會計師人很謙虛的說她法律上非專業其實能教我的不多，一開始我們就處理一個跨國的貨款催收問題，需要國外的律師，我們都沒認識當地律師，於是我只好寫MAIL詢問系上老師能否推荐，老師也人很好的請人推荐該國律師給我們，因為外國訴訟費用、律師費很貴，所以先問清楚每個程序需要的費用，再跟大主管報告，再選定法律程序，案件進行就與外國律師溝通、了解進度，再定時再向主管報告。

　　其他主要工作就是契約的審核與修改，接到契約後除了自行審閱，將有疑慮的條款修改或標註提醒，有時候也需要與需求單位開會討論契約，例如業務跟客戶接洽後拿到了一份OEM代工契約，契約通常是客戶提供的定型化契約，內容大多是保護客戶自己，對供應商則是要求應負許多責任，這時候可能會需要先檢視修改完傳給業務後，法務與業務開會討論，法務先提出修改的理由與考量的點讓業務了解，以利業務後續向客戶提出修改意見，有時候業務與客戶開會時，也會想要法務一起參與，這種會議我們可以列席參加，但建議我們在會議上主要還是讓業務自行與客戶溝通，有些業務為了省事想直接把我們推到第一線自行跟客戶溝通契約，這是錯誤作法，因為法務是幕僚人員，主要指出契約的可能風險跟考量讓業務知悉，但通常許多客戶都會回覆不同意修改，業務不敢得罪客戶，就想拗法務完全放行直接核簽，這種情況千萬不要傻傻的幫業務背書，法務應該如實提出契約條文可能的法律風險，如果業務單位為了接下這筆訂單，應該要讓業務自行評估風險成本是否可承受，業務承辦人員不能決定，就請他自行上簽呈或是詢問單位主管意見，而不是來靠北法務，一定要讓他知道來拗法務是沒有用的，否則到時候真的出問題，我一個小小法務是能負三小責。

　　再來就是專利申請，我那年代科技業間還滿流行申請專利的，通常是由工程師提出申請，我們是有找外部配合的專利事務所，他們會派專利工程師來與公司內工程師開會了解技術內容，然後提出建議、撰寫申請、說明書，法務可以陪同參與了解技術內容、幫忙審閱說明書，然後請工程師確認內容是否正確，如果有核駁須提出答辯(請專利工程師寫)，最後核准、領證後，再協助維護，並注意公司現有的專利繳費期限，避免使專利失效。

　　公司法務偶爾也會有一些須上法院的相關案件，曾處理過勞資案件、貨款催收、採購產品瑕疵涉訟、強制執行等等，有些會要法務自行出庭，或委任外部律師處理等等，建議如果認為無法自行處理，一定要提出問題請示主管委任外部律師，千萬不要硬幹，不然勝訴是應該的，敗訴一定是法務的鍋，公司就是這麼現實！像是聲請支付命令、本票裁定、勞資調解等可以自行處理，但涉及上百萬元的貨款、機台等訴訟，最好還是向主管提出問題、建議委任律師。

三、工作技巧編

（一）沒看過的名詞要確認

遇到第一次審閱的契約，可能有很多我們不會的、沒聽過的東西，這時候務必要跟對口確認清楚，尤其是不同產業界可能會有專有名詞，例如我第一次拿到模具開發契約時，裡面有寫到「治、夾具」，我第一次看到還真不知道是什麼東西，還以為是寫錯，後來確認後就知道是什麼東西（但我也不會形容，就是治夾具啦！！）。

（二）多充實自己

審核英文契約遇到問題，除了不懂的單字要查明這是基本的之外，建議多看書充實自己，我一開始遇到問題時都會拿出以前大學上課的講義、筆記起來看，也有買了很多相關書籍，在這邊推荐一本《如何閱讀英文合約》作者劉承愚，小小本的但很實用，書中的說明都很直觀、白話，看完以後可以對於英文契約有個完整概念。

也可以利用公司資源，公司會有預算讓員工進修，有一些工會、商會、協會等會不定時舉辦課程，與工作相關的就可以多參加學習，有些甚至是免費的，可以利用上班時間充實自己，好不快樂啊！

（三）建立工作伙伴

公司法務工作可能會需要常跟會計、財務、稽核、股務部門接觸，建議跟這些單位打好關係，有問題也可以跟他們互相交流，而且有些會計系的，公司、證交等商法可能比你還熟，例如遇到計算公司持股比例問題、關係企業有哪些，我們還要請教他們呢。

（四）有必要還是要諮詢專業律師

遇到沒辦法解決的法律問題，如果公司內無人可問，建議還是諮詢相關專業的律師，不過要先問清楚諮詢費用以及公司有無預算，先向主管提出獲同意後再諮詢，我之前剛上工時，學姊曾經打電話去諮詢某大所，學姊離開後公司收到帳單才知道有這回事，被抱怨了一下。

以上，先跟大家分享一下心得，祝大家工作順利，如果有問題歡迎留言給我。