這是我的第一週!
第一週實習生活結束啦,過程中獲得了很多機會與挑戰,像是我這一週協助 HRBP 進行履歷撈選,下一週也要開始跟著企業面試求職者的流程,除此之外也有其他像是教育訓練、實習生計畫的內容在運作,這次的暑期實習應該會是一個很豐富的體驗!之後再詳細跟大家介紹我的工作內容。
隨著第一週的結束,我想與大家分享的是「我的第一次實習要如何適應工作環境?」。當我們進入到一個新的工作環境,尤其是作為一名實習生的角色,可能會讓我們感到壓力和充滿著許多不確定。因此,若實習生能夠需要迅速適應工作環境就變得十分重要了,以下 5 個是我在面臨新的工作環境中,幫助我能迅速適應的方法與建議,分享給大家🤩
#了解企業文化
理解和適應公司文化是實習生能快速融入工作的關鍵。公司文化包含「公司的價值觀」、「工作氛圍」以及「溝通方式」等等。當我們能和同事與主管以共同語言及價值觀進行協作時,有助於我們在工作中更順利地達成團隊合作並且有效的溝通。
實習生可以透過參加公司活動、與同事互動、閱讀公司的員工手冊或官方網站介紹等等方式,來了解企業文化,也讓我們更主動地了解公司的運作方式。
#積極主動詢問
我認為作為實習生的角色,我們應該積極參與工作中並且主動尋求任務和挑戰。這不僅是讓主管看到我們積極的態度,還能幫助我們更快地學習和成長。當你遇到工作環境中不熟悉的地方,應該以謙遜的方式主動請教同事們,而不是坐等主管發現你的困難處。
實習生可以藉由主動和主管對焦工作內容,了解到每一個任務的執行細節,並在過程中釐清工作目標以及提早發現問題並尋求解決方法。積極主動是身為一位實習生很重要的態度與做事原則。
#建立人際關係
我們常聽到「上班當同事,下班不認識」,但在工作職場中若能與每一位同事或主管建立起良好的人際關係,不僅能幫助我們成功適應工作環境,也可以讓我們在工作過程中更自在愉悅。
實習生可以透過主動打招呼,並且保持開放的心態與大家交流,來建立和維護人際關係。同時,若看到同事需要協助,也應該要同理對方的需求並且主動提供協助,讓同事間的關係更加緊密。
#尋求指導回饋
作為實習生,在剛進入工作場域中,我們不乏會遇到自身不清楚或不太熟悉的工作事務,而最好的解決方式就是主動尋求指導。這邊不是指當伸手牌要求幫助,而是積極的找尋解方並且與主管同事確認是否可行。
我們可以藉由定期與導師或主管進行交流,在會議中覆盤工作狀況並且詢問主管對你的工作表現評價以及可以如何改進的建議。這些都有助於幫助我們了解自己的優勢和不足,並藉此提升自己的工作能力。
#做好時間管理
有效的時間管理是每個人都會面臨的課題,進入到職場也更是如此。我們可以使用日程表和待辦事項清單來安排工作,以及將任務依照緊急與重要程度設定優先順序。
同時,也要避免拖延、合理安排時間,並且確保每項任務都能準時完成。做好時間管理不僅能提高工作效率,也能讓主管對於實習生的能力有更好的評價。
// 結論 //
身為實習生會面臨到許多課題,首要解決的就是該如何適應工作環境。「了解企業文化」、「積極主動詢問」、「建立良好的人際關係」、「尋求指導回饋」、「做好時間管理」,這些都是幫助實習生能順利適應工作環境的關鍵。我們在企業中作為實習生的角色,也應該要勇於嘗試並積極主動學習,逐步適應職場生活並替自己豐富每一趟實習旅程。
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【我在104實習的那些事】
哈囉~我是柏毅,很開心在 2024 年的暑假能夠加入《104資訊科技》的人資夥伴部實習!我很珍惜能夠在大二升大三的暑期中獲得這樣的機會,因此也希望能夠將過程中以文章或短影音的形式記錄下來,讓大家更了解實習生的日常以及關於職場生活的大小事。希望這些內容能幫助到大家,如果有任何想了解的內容都歡迎私訊讓我知道呦!
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