採購人生｜應屆面試不踩雷：六大求職與履歷秘訣
作為一個在社會上摸爬滾打了幾年的不新鮮肝，我從藥廠研發到 PM，再到採購，去年還跳槽到了系統廠。在徵才正式開始前，我改寫了 2022 年的文章，希望能幫助新鮮人面試更順利。
🔴Tip 1.客製化履歷
參考徵才資訊，做一份兩面以內的履歷。投不同公司時最好針對其工作描述進行客製化。
簡單概述你的學歷、專長和執照。不要從家庭背景或父母職業開始談起，除非你爸媽是公司高層，這個麻煩寫在第一行避免人資反應不及時。具體列出「你與這份工作連結的事蹟」，針對工作描述中「不懂的詞彙」要做功課，讓面試官感覺你有所準備。
保持履歷在兩面內，字體不小於 10 pt，頁邊距不要過窄。描述欄目控制在 500 字內。避免完全條列式，記得埋下問題讓對方發問，例如執照或相關檢定。
範例：
行銷數據分析師 →「我在大學期間參加了多個專案，並負責其中的數據分析。」
專案經理/產品經理 →「我獲得了數次校內競賽的冠軍，顯示了我在團隊合作和問題解決上的能力。」
🟠Tip 2. 預作功課
投遞履歷前最好對該職務和該公司有一定程度的研究，最忌諱說出「我什麼都不會但是我肯吃苦」、「只要給我機會我一定做牛做馬報效公司」。
這份工作需要的是哪方面的特質，如果需要與國外客戶或廠商溝通那就要準備基礎商用英文，如果需要內部溝通就要強調社交力，如果需要策劃力，學生時代在社團是否主持過活動，把這些特質融入履歷中。
大家可以接受新人是白紙，但不能接受完全沒有準備就上戰場的小白。
🟡Tip 3. 換種表達方式
有些話可以換種方式來表達，適當包裝。如果不希望加班可以用「重視工作與生活平衡」或「希望工作之餘能有時間進修」，不要直接提出「我無法加班」。太過直白而沒有商討空間，面試人員可能會認為你無法符合職位需求或影響印象分數而將你淘汰。
我上面的採購主管就有原本因為崗位無法滿足期待想拒絕，但隨著面試過程主管們都很滿意破格給了高薪的例子。重點是提出「需求」，而不是「堅持」。
錯誤示範：
「我是個敢愛敢恨的人。」
「我大學去了台北唸書，畢業後在台北工作，但一路摸索碰壁相當疲憊，現在只求安定希望可以回到故鄉。」
正確示範：
「我是一個有夢想且勇於追夢的人，並且相當有責任感」。
「大學畢業後，我在台北工作了一段時間磨礪自己，這次看到貴公司的徵才與我的志趣相符，故投遞履歷希望能有面試機會。」
🟢Tip 4. 找導師或學長姐健檢
在完成履歷草稿後，盡可能將履歷的獎狀或事蹟條列出來，交給輔導員或已出社會的學長姐幫忙確認。導師和同學幫忙挑錯字，業界人士則確認內容。
業界人士可能會提供一些想法，將你原本認為沒有必要提及的經驗「點石成金」，因為雙方存在資訊落差。
例如：教授可能覺得你在麥當勞打工兩年的經驗沒有什麼用處，但對於藥廠和系統廠作業這其實就是有 SOP 經驗，而且持續了兩年表示沒有犯下什麼大錯且有耐性。
🔵Tip 5. 多問多聽
在面試前若能與業界人士見面，盡量多問多聽，而不要一昧想行銷自己，特別是紀錄該領域的專業術語。理解這些有助於你更好地與他們溝通，在面試時也能避免頻繁打斷面試官使他們不悅，或被發現有聽沒有懂的狀況。
大多數情況，如果能透過通訊方式找到同校的學長姐他們都不會介意回答幾個問題，先確認他們方便的時間或將問題條列整理後再提問，讓對方知道「你重視他們的時間」，也避免斷了後面學弟妹的機會。
🟣Tip 6. 衣著和進退得體
不忽視細節。無論是履歷的撰寫還是面試時的穿著打扮，都要注意細節。多準備幾份釘裝好的履歷可以避免面試官可能前場會議延遲或忘了帶履歷到會議室的狀況，能幫你再第一印象加分不少。而且等待時間沒事也可以再翻翻看多檢查、確認。
面試的服飾除非是時尚產業，以科技業或藥廠寧可過於正式也不要流於隨便，我知道不少研發和後勤人員平常都棉褲 + T 恤上班，但是面試時還是謹慎為上。
最後總結
上面的內容有時候或許過於保守，有可能你面試的公司根本不在乎這些細節，但如果因為這些細節而錯失「理想中的工作」就太可惜了。
職場工具書裡有個原則叫「跨兩層思考」，也就是從你主管的主管角度看事情。被面試人擔心這間公司是否適合自己，面試官同樣擔心選擇的人是否適合。
如果新進人員穩定性差、一到公司就引發衝突甚至闖下大禍，面試官同樣會被老闆質疑能力，因此即便平常再積極和喜歡挑戰的人，面試新人時多半也會傾向於安全牌，以「能幫忙負擔部分工作 + 不要添亂」為目標。因此，要說服面試官就要展現出安定的面向，讓他們放心。
當然，如果有工作經驗可能就會面臨需要即戰力的問題。
記住，細節決定成敗。求職過程中，保持自信和真誠，用心準備每一份心怡公司面試，不要太快沮喪、保持動力。祝願新鮮人在求職之路上順利前行，取得理想的工作。
延伸閱讀
1.關於面試要問什麼 → 採購人生｜反向面試，挑戰你的面試官
2.關於我的轉職歷程 → 採購人生｜不務正業的態度，我是如何成為全台最大API藥廠Sourcer
