【有效的溝通的重要性】

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

『為什麼大家聽話都聽一半的?????』辦公室裡傳來的辦公室裡傳來的某事業單位主管無奈又生氣的咆嘯聲!

『同一句話,有的人聽一半就知道你的意思了,有的人,你解釋再多遍都是浪費時間.....』隔壁同事對著空氣呼應著!

公司的內部溝通問題是一個非常常見且關鍵性的挑戰。這些問題往往來自於不同的溝通風格和理解能力,特別是當涉及到『上對下』的溝通時。在這種情況下,認知落差常常會導致誤解和衝突的產生。

"同一句話,有的人只聽一半就知道你的意思"。這種情況下,通常是指那些在溝通中具有敏銳觀察力和良好理解能力的人。他們能夠從簡短的信息中迅速抓住核心,並且能夠根據這些信息迅速行動。這些人可能是公司中的領導者或者是那些在工作中經驗豐富的員工,他們能夠透過自己的經驗和洞察力來快速理解信息,並且有效地應對挑戰。

然而,"有的人,你解釋再多遍都是浪費時間"。這種情況通常發生在下屬無法理解上級所傳達信息的情況下。這可能是因為上級未能清晰地表達意思,或者是因為下屬缺乏對公司戰略或目標的全面理解。然而,更常見的情況是,上級『可能假設』下屬已經具有某些背景知識或上下文信息,而未能將這些信息完全傳達給下屬,從而導致理解上的誤差。

這種認知落差可能會對公司產生非常重大的負面影響。首先,如果下屬無法理解領導者的指示或期望,將會影響工作的進展和結果。此外,這種誤解還可能導致情緒上的衝突和不滿,進而影響團隊的凝聚力和合作。因此,解決這種溝通問題是至關重要的。所以,解決這種問題的一個方法是『加強溝通的透明度和確認訊息傳遞的清晰度,加上確認員工的理解認知』。上級應該確保他們的信息清晰明確,並且在必要時提供足夠的上下文信息和解釋,以確保下屬能夠全面理解。同時,下屬也應該積極主動地提出問題,確保他們對所接收到的信息有充分的理解。

建立開放和包容的溝通文化也是解決這種問題的重要一環。公司應該鼓勵員工之間的互相溝通和反饋,並提供相應的培訓和支持,以幫助員工提升溝通技巧和理解能力。同時,上級領導者應該展示出開放的態度,願意聆聽和理解下屬的需求和反饋。

總之,解決公司內部溝通問題需要雙方的努力和合作。通過加強溝通的透明度和清晰度,以及建立開放和包容的溝通文化,公司可以減少認知落差帶來的誤解,從而提高團隊的效率和合作。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
外商經理人的經驗洞察與建議
24會員
111內容數
20年的外商經理人經驗。這段經歷使我成為一個善於傾聽和觀察的人,並能提供實用的業務和管理建議。我相信新知識就像拼大型拼圖一樣,需要仔細觀察,耐心尋找。透過深入的觀察和不斷學習,我才能將這些拼圖的碎片組合在一起,並將其轉化為有價值的洞察與建議。我致力於在我的專欄中分享這些洞察和經驗,幫助讀者在商業領域中取得成功。
2025/04/28
觀察力並非天賦,而是可透過刻意練習提升的技能。本文提供培養觀察力的方法,包含設定觀察目標、專注關鍵細節、即時回饋以及持續修正技巧,並說明提升觀察力能帶來人際溝通順暢、職場決策精準及工作效率提升等好處。
Thumbnail
2025/04/28
觀察力並非天賦,而是可透過刻意練習提升的技能。本文提供培養觀察力的方法,包含設定觀察目標、專注關鍵細節、即時回饋以及持續修正技巧,並說明提升觀察力能帶來人際溝通順暢、職場決策精準及工作效率提升等好處。
Thumbnail
2025/04/22
初階業務總是遇到尬聊的窘境嗎?別擔心,本文提供四個技巧,教你擺脫業務尬聊,建立客戶信任,提升銷售績效。從事前準備、提問技巧、提供價值,到避免自嗨式推銷,讓每一次客戶互動都更有價值。
Thumbnail
2025/04/22
初階業務總是遇到尬聊的窘境嗎?別擔心,本文提供四個技巧,教你擺脫業務尬聊,建立客戶信任,提升銷售績效。從事前準備、提問技巧、提供價值,到避免自嗨式推銷,讓每一次客戶互動都更有價值。
Thumbnail
2025/04/19
許多企業主苦惱於人才培育的投資報酬率,本文指出關鍵在於公司的商業模式。成功的商業模式如同領先分數,提供資源、容錯空間,讓員工在穩定環境下成長。從建立明確商業邏輯、設計挑戰性任務、鼓勵主動探索嘗試、打造積極回饋文化四個面向,闡述如何將商業模式轉化為人才培育的力量,最終打造永續經營的企業與高競爭力人才
Thumbnail
2025/04/19
許多企業主苦惱於人才培育的投資報酬率,本文指出關鍵在於公司的商業模式。成功的商業模式如同領先分數,提供資源、容錯空間,讓員工在穩定環境下成長。從建立明確商業邏輯、設計挑戰性任務、鼓勵主動探索嘗試、打造積極回饋文化四個面向,闡述如何將商業模式轉化為人才培育的力量,最終打造永續經營的企業與高競爭力人才
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
在這個瞬息萬變的職場叢林中,有一種讓人超級火大的情況,那就是你費盡唇舌地解釋,對方卻一臉茫然地說:「說了有什麼用,反正你也聽不懂。」這種情況不僅讓人感到挫折,更可能影響工作效率和職場關係。今天,就讓我們來聊聊這個令人頭痛的問題。
Thumbnail
在這個瞬息萬變的職場叢林中,有一種讓人超級火大的情況,那就是你費盡唇舌地解釋,對方卻一臉茫然地說:「說了有什麼用,反正你也聽不懂。」這種情況不僅讓人感到挫折,更可能影響工作效率和職場關係。今天,就讓我們來聊聊這個令人頭痛的問題。
Thumbnail
大家好,我是你的職涯諮詢夥伴,今天要跟大家談談的議題是「如何增進職場中的溝通技巧」。在職場中,溝通是我們建立良好人際關係、解決問題以及達成目標的重要工具。現在就讓我們透過一個案例來了解如何具體操作吧。 假設我們的主角是一位新手經理人李先生。他在工作職場中遇到了一個棘手的問題,部門內的溝通狀
Thumbnail
大家好,我是你的職涯諮詢夥伴,今天要跟大家談談的議題是「如何增進職場中的溝通技巧」。在職場中,溝通是我們建立良好人際關係、解決問題以及達成目標的重要工具。現在就讓我們透過一個案例來了解如何具體操作吧。 假設我們的主角是一位新手經理人李先生。他在工作職場中遇到了一個棘手的問題,部門內的溝通狀
Thumbnail
最近看到一篇文章相當有趣,是盤點20 項職場人最重要的軟硬技能,其中溝通能力榜上有名,如何減少溝通成本、達成高效合作、進而成功議價,或成就專案成果等,都是日常生活中會面臨到的挑戰之一。 然而,對有些人來說,最困難的並不是不知道如何開始溝通,而是常常表達的不夠具體,像我的同事H,有次曾經和主
Thumbnail
最近看到一篇文章相當有趣,是盤點20 項職場人最重要的軟硬技能,其中溝通能力榜上有名,如何減少溝通成本、達成高效合作、進而成功議價,或成就專案成果等,都是日常生活中會面臨到的挑戰之一。 然而,對有些人來說,最困難的並不是不知道如何開始溝通,而是常常表達的不夠具體,像我的同事H,有次曾經和主
Thumbnail
職場萬年難題中,溝通絕對是榜上有名的問題之一。溝通不良有很多原因,可能是表達能力不好、態度口氣讓對方覺得不開心等,各種狀況導致溝通無效。 這篇文章要來探討的其中一種是,有些人會一直批評同事很難溝通,但實際上他根本沒有在溝通。
Thumbnail
職場萬年難題中,溝通絕對是榜上有名的問題之一。溝通不良有很多原因,可能是表達能力不好、態度口氣讓對方覺得不開心等,各種狀況導致溝通無效。 這篇文章要來探討的其中一種是,有些人會一直批評同事很難溝通,但實際上他根本沒有在溝通。
Thumbnail
在職場中,遇到人身攻擊的情況並不罕見。本篇文章分享了在面對這種情況時,從被攻擊者、攻擊者和上層主管的角度出發,提供瞭解決問題的方法。這些方法包括與上司溝通、改變建議的方式、尊重他人的觀點、並學會平靜地面對無法改變的事。
Thumbnail
在職場中,遇到人身攻擊的情況並不罕見。本篇文章分享了在面對這種情況時,從被攻擊者、攻擊者和上層主管的角度出發,提供瞭解決問題的方法。這些方法包括與上司溝通、改變建議的方式、尊重他人的觀點、並學會平靜地面對無法改變的事。
Thumbnail
認知落差可能會對公司產生非常重大的負面影響。如果下屬無法理解領導者的指示或期望,將會影響工作的進展和結果。此外,這種誤解還可能導致情緒上的衝突和不滿,進而影響團隊的凝聚力和合作。因此,解決這種溝通問題是至關重要的。
Thumbnail
認知落差可能會對公司產生非常重大的負面影響。如果下屬無法理解領導者的指示或期望,將會影響工作的進展和結果。此外,這種誤解還可能導致情緒上的衝突和不滿,進而影響團隊的凝聚力和合作。因此,解決這種溝通問題是至關重要的。
Thumbnail
你有遇過那種抱怨個不停,遇到什麼事情都唱衰,又不提出解決方案的同事嗎?還是總是覺得自己什麼都懂,超愛打斷別人講話卻拒絕聆聽的同事?這還不是最可怕的,可怕的是那種嘴巴上答應你會完成工作,卻故意擺爛放著不做,害你們團隊整個開天窗的人? 遇到這種同事大家都怎麼應對呢?以前我如果遇到難相處的同事,都會秉著
Thumbnail
你有遇過那種抱怨個不停,遇到什麼事情都唱衰,又不提出解決方案的同事嗎?還是總是覺得自己什麼都懂,超愛打斷別人講話卻拒絕聆聽的同事?這還不是最可怕的,可怕的是那種嘴巴上答應你會完成工作,卻故意擺爛放著不做,害你們團隊整個開天窗的人? 遇到這種同事大家都怎麼應對呢?以前我如果遇到難相處的同事,都會秉著
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News