同事真的很難溝通嗎? 還是大家都只想別人為自己單方面付出?

更新於 2024/05/02閱讀時間約 3 分鐘

職場萬年難題中,溝通絕對是榜上有名的問題之一。溝通不良有很多原因,可能是表達能力不好、態度口氣讓對方覺得不開心等,各種狀況導致溝通無效。


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別再把單方面的要求視為是有效的溝通


這篇文章要來探討的其中一種是,有些人會一直批評同事很難溝通,但實際上他根本沒有在跟同事溝通,他只是單方面的想要求同事照著他的話去做。如果同事不照著他的方法做,他就將對方視為很難溝通的人。


其實人跟人之間相處核心的本質還是在價值交換,老闆今天發薪水給員工,員工就照老闆的指示做事,就是一種價值交換。當你今天對對方有價值的時候,你根本不需要多講什麼,對方就會照著去做。不需要什麼表達能力,沒講清楚,對方還會熱心的主動搞清楚你要的是什麼。有句話不是說,有關係就沒關係。有關係的人,幾乎不需要花時間溝通,幾句話就解決了。


所以如果今天想單方面要求平行關係的同事照你的方式做事,那就要去想,你提供了什麼樣的價值給他? 如果沒有,人家為什麼要照你講得做? 可能你會說我的方式才是正確的,但這個就比較見人見智。你覺得這樣做比較好,但人家不一定這麼覺得比較好,或覺得根本沒必要。


像是大家熟知工程師、設計師、PM 之間的溝通難題,很常就是每一個角色都認為其他角色應該要怎麼做事。通常你認為他應該怎麼做的用意是,對方照著你說的話做,你會比較好工作。但是這對對方來說沒有價值,你會比較好工作,但對方不一定會,所以對方為什麼要照著你的話去做? 你又不是發薪水給他的那個人,你說的話就是金科玉律。


因此像是這種單方面的要求,不會形成有效的雙向溝通,但是有些人就會把對方不照著自己的要求做,視為是對方很難溝通。


想提高溝通成功率,最佳解是提升自己能帶給對方的價值性


對於溝通這件事,首先可以去思考的是,你可以帶給對方什麼樣的價值。尤其要去觀察對方需要什麼,畢竟每個人需要的價值不盡相同。


像是你今天覺得跟對方協作的時候,對方如果可以換一個方式紀錄專案內容會比較快,對團隊來說會省下比較多時間。你要怎麼溝通?


有些人就會單方面要求對方說:「你就換成...來做,不然大家要再會多花很多時間整理。」 這就會讓對方覺得你就是覺得自己的方式比較好,想指揮他怎麼做事。


比起一昧的只想把自己要傳遞的事情強加在對方身上,能夠讓對方知道換一個方式做事能夠為他帶來價值,會更容易達成溝通目的。像是如果換成另一種方式執行,可以為對方降低工作負擔,這就是你可以帶給他的價值。那溝通時,就要將重點擺在這樣做可以幫助對方減少工作負擔,並明確告訴對方,花在這個工作項目的時間可以降低到什麼樣的程度。


溝通模式要隨著對象不同而調整,別只用一種招數走天下


根據要溝通的對象,找出對方在意的點,提供他需要的價值,這樣溝通問題會比較能迎刃而解。


不要不管面對的對象是誰,溝通模式都是千篇一律,完全沒有根據對象的不同去調整,這樣就會很常吃鱉。因為這樣做就是單方面地把自己要講的話丟出去,完全沒有管對方能不能接收。


現在有很多職場溝通法則,可能會說要看時機、要有同理心、表達的方式要簡潔有邏輯等。前面提到的這些都是很加分的技巧,但是當你沒有提供對方價值的時候,溝通技巧再好,很常還是會費盡心思,但依然得不到想要的結果。


講得很好,但是不被買單。


因此溝通技巧還是有必要,只是更有效的方式還是提升自己能帶給別人的價值性。


Open Career會透過職場問題分析,和大家一起開拓對於職場問題的思考與應變能力。也會透過職涯訪談,邀請來賓分享職涯經歷,開啟多元職涯視野,透過這些分享,打破自我職涯限制與框架,建立自我優勢。

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