書籍全名:TED TALKS 說話的力量:你可以用言語來改變自己,也改變世界,TED唯一官方版演講指南
英文書名:TED Talks: The Official TED Guide to Public Speaking
(TED: Technology科技、Entertainment娛樂、Design設計)
這是一本由TED總裁所寫的書,可以說是TED演講的官方指南。它的主要核心思想是:只要你有值得分享的想法,任何人都可以上台演講。首先,我們來談談,為什麼我們會害怕演講呢?我們是社會動物,難免非常看重、在意別人的想法,自然會希望彼此尊重和支持。所以會覺得公開演講對我們來說風險很大。萬一他們覺得我表現不好呢?萬一我不小心講錯話?萬一我結巴呢?如果別人對我們有負面的評價,可能會影響我們的長期聲譽,也會影響別人如何看待我們。但作者安德森在書中舉了幾個實例,無論是偏鄉的小孩,還是恐懼面對大眾的人,只要透過練習與使用特定方法,每個人都可以做好演講。
其實,演講是一門非常古老的技術,我們在還是原始部落時就在聽故事。當太陽下山,結束一天的狩獵採集時,男人、女人、老人小孩聚集在篝火邊,分享彼此的食物,除了吃東西,最重要的活動就是聽故事。這是人類把複雜文化和經驗傳播下去的根本方法,是人類文明傳承的基本方式。
每個人都可以演講,每個人也都喜歡聽故事,不管故事是不是真的、有沒有用,我們還是想聽故事,從小孩喜歡的床邊故事,到長大後的影劇、小說,甚至茶水間的八卦,都是故事。所以我們需要做的,是把演講轉換成吸引別人注意力的故事。公共演講中唯一真正重要的東西不是自信,也不是舞台展示,甚至不是有力的語言,而是有價值的思想、有意思的故事和值得分享的想法。
一場演說中,最重要的是你想要分享的想法,所以這本書的第一部分強調演講主線要明確,文字要精簡扼要。由於這本書是針對TED演講而寫的,演講時間基本上約18分鐘。因此,它要求你只講一個idea,刪除支線,不要讓內容過於龐雜。你需要思考主要想要分享什麼經驗,然後提供的案例或者故事都要支持你所要陳述的要點。
這本書還提供了一些清單,可以幫助你評估演講主線是否值得發表。例如:
選完主題,TED演講還有那些技術建議呢?書中講得相當詳細,非常實用。它涵蓋了視覺資料、演講稿、台上布置、穿著儀態等內容。例如,書中討論了要如何選擇寫好完整演講稿的演講,還是無講稿演講。它還提供了如何排練、開場和結尾的建議,使用哪些輔助設備,甚至傳達聲音的技巧。如果有演講需求或是公眾表達需求的人,都可以翻閱這本書,裡面有馬上就可以使用的工具和建議。以下提出幾個重點討論分享。
這是我認為最重要的一部分。我們每個人在接受新的想法時,都帶有防禦心態,都會有主觀想法或是批判性思維。所以,我們首先要與觀眾建立信任,讓他們敞開心扉。知識不能被強塞進大腦,而是要讓大腦自然吸收。常見的方法是一開始進行眼神交流,或者與觀眾互動,分享一些真誠或自嘲的故事,或是一小段幽默的發言。但使用幽默感需要注意的是,內容最好自然、與演講主題相關,並且應避免歧視、譏諷或粗俗滑稽的幽默故事。
講故事是最重要的一點,可以快速地引人入勝。康納˙尼爾(Conor Neil 領導力專家)說,演講有三種好開頭:
那麼,如何講好故事呢?好的故事有四個要點:
好的故事可以繞過大腦的防禦系統,植入你想要分享的資訊或信念。
首先說一個概念:沒有投影片,會比糟糕的投影片還要好。書中舉例說,TED有三分之一的演講是不使用投影片等視覺資料的。我相信大家在演講或公開談話、會議時都習慣使用PPT,但其實需要注意的是,每一個投影片都會搶佔聽眾對演講者的注意力。所以,你需要思考在演講的每個段落,觀眾的注意力應該放在講者身上,還是簡報檔上。你需要做好適當的編排,並且文本和口述內容不要重複,因為觀眾首先會看到投影片,而看文字的速度會比你講得快,如果重複太多,他們已經看完了,就會覺得你講的沒必要再聽一次,容易分心。書中舉例說,如果在PPT上寫「黑洞是一個巨大的物體,任何光都無法從中逃脫」,你其實可以把PPT改成「黑洞究竟有多黑」,而剛才那句話改成口述的。
重要的是,視覺資料的主要目的不是傳遞文字,因為文字適合用講的,用聽的比用看的更容易吸收。我們不是來看書的,而是來聽演講的。視覺資料的主要目的是分享你嘴巴說不好的訊息,比如照片、影片、動畫,或者呈現重要的數據。
安德森建議,不論是無講稿演講還是有講稿演講,他強烈建議開場和結尾部分還是要把講稿寫好,並背起來。這並不是讓你照念,而是讓你更有餘裕,不會在開場時因為緊張或尚未暖場,而不知道怎麼開始。因此,他建議你背起來,這樣當下可以更好地利用肢體語言、聲調和眼神。
開場時,最重要的是要吸引注意力。作者提供了四種方式來達成這一點:
結尾的方式,作者提供了七種建議:
我認為,讀這本書除了應用在口頭表達方式之外,在寫文章上也是很值得參考的,尤其是講故事、吸引注意力,以及開頭與結尾的建議,簡直可直接拿來使用。
另外一個我個人可以應用的場景是我們每月的讀書會。首先,因為當月討論的書籍成員都已經讀過了,所以在準備讀書會的發表內容時,可以找有趣的切入點來分享,並萃取出核心思想,言簡意賅的表達清楚。第二點,我們通常在讀書會分享時,會用條列式方式列出大綱,但或許可以試著編排邏輯與敘事,使敘述更為整體。第三,加入個人的生活案例和故事,因為每個人都喜歡聽故事。最後,可以練習口語表達的語調起伏、肢體語言與眼神接觸。
補充資料:TED影片:How to speak so that people want to listen