職場高效決策指南:如何避免成為認知吝嗇鬼

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
raw-image


✨閱讀後你將學會:

  1. 高品質資訊的重要性:學會識別和過濾無用資料,專注於對我們有實際價值的資訊。
  2. 系統思考與未來思維:運用更宏觀和長期的視角來蒐集和分析資訊,從而做出更全面和長遠決策的好處。
  3. 避免認知吝嗇鬼:提高自我覺察、訓練深度思考、並持續學習與反思,來提升決策能力和智慧。
「智慧並非在於知識的多寡,而在於能夠明智地運用知識。」— 蘇格拉底"
Knowledge is not wisdom; wisdom is the proper use of knowledge."
— Socrates

高品質資訊的重要性

我們每天都面臨著各式各樣的訊息和數據。然而,並非所有資訊都是有價值的。從管理學的角度來看,只有對我們「有用的資料」才能稱之為「資訊」

這裡的「有用」意味著能夠幫助我們做出更好的決策或促進個人成長。然而,現實中,我們每天接收了太多無用的資料,真正有價值的資訊卻很少。所以我們可以回想看看,天底下每天都發生了許多事情,但其中有多少事,真的與我們切身相關?

換個角度來說,又有多少深切影響我們的事,諸如地球環境變遷、國際政經局勢的改變、科技的進步、人口統計變數的發化、所處產業的發展……等。帶給我們的影響卻容易被我們輕易忽略。

常常被我們忽視但卻是重要的問題有:「問題背後真正的問題」,以及「無法發現的問題」。我們應該多收集這類問題的資訊。

什麼是「無法發現的問題」?

這是指那些在決策過程中被忽略、隱藏或難以察覺的問題。這些問題通常不會在表面顯現,但卻對最終決策結果有深遠影響。它們可能因為訊息不完整、視角狹隘或認知偏差而未被發現,導致決策者做出錯誤的判斷或未能預見潛在風險。

資訊過載的2個因應之道

那麼該如何解決資訊過載的問題呢?

系統思考

首先透過系統思考,用更宏觀的視野與看事情的深度,來蒐集資訊,以看到背後真正的問題。讓我們不僅關注眼前的資訊,更要看到這些資訊之間的關係,從而對問題有較為全面的認識。

未來思維

其次培養未來思維,用3年、5年、10年、20年以上的時間跨距,來蒐集資訊,並進行反思,以看到無法發現的問題。藉此讓我們不僅關注當下,更能洞察未來的趨勢和變化,為長遠的決策做好準備。

以上2種方法能夠幫助我們提高資訊品質,從而減少無用資料的轟炸。我們需要主動過濾訊息,選擇對我們有實際價值的資訊。當我們增加上述這類資訊的比例,減少無用資料干擾,我們將有機會建構出自己的知識體系,進而有機會做出有智慧的決策。

認知吝嗇鬼的挑戰與影響

儘管我們可以透過系統思考和未來思維來應對資訊過載,然而,真正挑戰我們的還有「認知吝嗇鬼」這一思維陷阱。即使擁有高品質的資訊來源,我們仍然可能因為懶於深思而忽略這些資訊,最終導致錯誤決策。

認知吝嗇鬼的背景

「認知吝嗇鬼」(Cognitive Miser)這一概念由加拿大多倫多大學應用心理學教授凱思·斯塔諾維奇(Keith Stanovich)提出。

他在2015年於《科學人》(Scientific American)雜誌發表了一篇名為〈理性與非理性思維:智商測驗偏失的思考—為何聰明人有時候會做蠢事〉(Rational and Irrational Thought: The Thinking That IQ Tests Miss — Why smart people sometimes do dumb things)的文章。在這篇文章中,斯塔諾維奇教授彙集了大量有關啟發式和歸因偏見的研究,來解釋人們為何是認知吝嗇鬼。

這一現象指的是人們在思考和解決問題時,傾向於採用最簡單、省力的方式,避免複雜的分析和推理。這種行為模式雖然能節省認知資源,但很有可能導致錯誤決策。

無論智力高低,人們普遍存在認知吝嗇(Cognitive Miser)的傾向。斯塔諾維奇教授的研究表明,人類思維有兩種基本機制:一種是具有強大計算能力但需要大量認知資源的深度思考機制,另一種是速度快但精確度低的簡單啟發式思維機制。職場人士在面對繁忙工作時,通常傾向於使用後者,因為這種方式更省時省力。而導致在做決策時,不會使用到我們在這之前搜集到的高品質資訊。

測試你是否為認知吝嗇鬼

以下兩個問題可以幫助你檢視自己是否存在認知吝嗇的思維模式:

問題一:結婚與否問題

多倫多大學電腦科學家赫克托‧萊維斯克(Hector Levesque)提出了一個有趣的問題:

問題:傑克正在看著安妮,而安妮正在看著喬治。傑克結婚了,但喬治沒有。請問,這是一位已婚人士正在看著一位未婚人士嗎?

A) 是
B) 否
C) 無法確定

raw-image



#以下為答案#


答案:

有超過80%的人會選擇C,因為這看起來是最簡單的回答。

然而,正確答案其實是A。如果安妮已婚,她正在看著未婚的喬治;如果安妮未婚,已婚的傑克正在看著未婚的安妮。所以無論如何,答案都是A。這顯示了我們常常會選擇省力的思維方式,而非進行深入推理。


問題二:球的價格問題

斯塔諾維奇教授還提出另一個案例,這是由諾貝爾經濟學獎得主丹尼爾·卡尼曼(Daniel Kahneman)和他的同事阿莫斯·特維爾斯基(Amos Tversky)所提出了一個經典實驗問題:

問題:一根球棒和一顆球總共花費1.10美元,而球棒比球貴1美元。一顆球要多少錢?

raw-image


#以下為答案#



答案:很多人會直覺回答0.1美元,但這是錯誤的。正確答案是0.05美元。因為如果球是0.05美元,球棒是1.05美元,加起來正好是1.10美元。

這些例子顯示,即使面對簡單問題,人們也會因為認知吝嗇鬼的影響而犯錯。

如何避免成為認知吝嗇鬼?

那麼,我們如何避免成為認知吝嗇鬼,並做出更好的決策呢?我們可以透過以下三個步驟來實現:

1. 提高自我覺察

提高自我覺察是避免認知吝嗇鬼的第一步。我們需要意識到自己是否在偷懶思考?是否僅僅依賴直覺做決策?當我們遇到問題時,不要立即尋求最簡單的答案,而是要問自己是否已經全面分析了所有可能性。

步驟:

  • 提醒自己停下來:當你面臨一個決策時,先暫停一下,問自己是否有考慮到所有的選項。
  • 記錄思維過程:將你的思考過程寫下來,這樣可以幫助你更清楚地看到自身思考模式,找出是否有認知偷懶的跡象。

2. 訓練深度思考

其二,深度思考是避免認知吝嗇鬼的關鍵。這需要我們有意識地進行問題分析,避免僅僅依賴直覺做出決策。

步驟:

  • 尋求多種觀點:在做決策時,從多個角度來考慮問題,並尋求有智慧人士的意見。以幫助我們獲得不同面向的觀點。
  • 進行因果分析:使用如魚骨圖或5 Why分析法等方法,深入探究問題的根本原因。有助於我們更清晰地理解問題的本質。

3. 持續學習覆盤

持續學習和反思覆盤能夠幫助我們保持開放的心態,避免陷入認知吝嗇的陷阱。

步驟:

  • 定期學習:參加專業培訓、閱讀相關書籍或文章,不斷更新知識,提升專業技能。
  • 反思過去的決策:定期檢討自己的決策過程,分析成功和失敗的原因,從中吸取經驗教訓。
raw-image


資訊爆炸的職場環境,成為認知吝嗇鬼是一個常見的挑戰,但透過提高自我覺察、訓練深度思考以及持續學習與覆盤等方法,可以幫助我們突破這一思維陷阱,做出更明智的決策。


資料來源:

Stanovich, Keith E. 2015, “Rational and Irrational Thought: The Thinking That IQ Tests Miss — Why smart people sometimes do dumb things,” Scientific American, January 1, 2015.


作者:黃博駿(臺灣高效能創新研究公司的創辦人)、羅凱揚(台科大企管博士)


歡迎加入 Line@ 學習提高效能的技巧、方法與AI工具!https://their.pse.is/5lkfga

協助你培養好習慣、達成目標創造高效生活的習慣養成課程教學

LINK:https://hahow.in/cr/yeasthabit

raw-image

酵母習慣線上課程






留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
台灣高效能創新研究的沙龍
3會員
22內容數
2024/09/24
這篇文章探索瞭如何透過提升效率與專注力來強化個人的執行力。現代職場需要的不僅是勤奮,更需要有效的工具和專注力的管理。文章提供了實用技巧,包括如何善用文書處理工具、優化工作流程和時間管理策略,以及提升專注力的具體方法,幫助你在快速變化的環境中提升工作品質,實現你的職業目標。
Thumbnail
2024/09/24
這篇文章探索瞭如何透過提升效率與專注力來強化個人的執行力。現代職場需要的不僅是勤奮,更需要有效的工具和專注力的管理。文章提供了實用技巧,包括如何善用文書處理工具、優化工作流程和時間管理策略,以及提升專注力的具體方法,幫助你在快速變化的環境中提升工作品質,實現你的職業目標。
Thumbnail
2024/09/10
在現代職場中,成功的團隊不僅依賴個人的專業能力,更需要每位成員具備強烈的敬業精神和投入感。一個團隊若要持續保持高效和競爭力,領導者就必須不斷思考:如何提升員工的工作動力?如何確保員工在每一天都充滿熱情與投入工作?
Thumbnail
2024/09/10
在現代職場中,成功的團隊不僅依賴個人的專業能力,更需要每位成員具備強烈的敬業精神和投入感。一個團隊若要持續保持高效和競爭力,領導者就必須不斷思考:如何提升員工的工作動力?如何確保員工在每一天都充滿熱情與投入工作?
Thumbnail
2024/09/10
作為一名領導者,你可能正思考,為什麼團隊內的成員各自表現不錯,但整體效率與成果卻不盡理想?是否有可能是組織結構設計出現了瓶頸,或成員之間的協作出了問題?甚至,個人是否缺乏足夠的成長空間與動力?
Thumbnail
2024/09/10
作為一名領導者,你可能正思考,為什麼團隊內的成員各自表現不錯,但整體效率與成果卻不盡理想?是否有可能是組織結構設計出現了瓶頸,或成員之間的協作出了問題?甚至,個人是否缺乏足夠的成長空間與動力?
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
資訊爆炸的時代,我們每天都被大量的資料、資訊、知識所包圍。然而,為什麼在這樣的環境下,我們卻未必變得更有智慧,甚至經常做出錯誤決策呢?這背後原因,部分可能與我們不自覺「認知吝嗇鬼」(Cognitive Miser)相關。
Thumbnail
資訊爆炸的時代,我們每天都被大量的資料、資訊、知識所包圍。然而,為什麼在這樣的環境下,我們卻未必變得更有智慧,甚至經常做出錯誤決策呢?這背後原因,部分可能與我們不自覺「認知吝嗇鬼」(Cognitive Miser)相關。
Thumbnail
認知失調(Cognitive Dissonance)是指當一個人同時擁有兩個或多個互相矛盾的信念、價值觀或態度時所產生的不愉快狀態。這種不適感會驅使我們改變其中一個信念或態度,以消除這種不一致。然而,這種改變並不總是理性的,往往會導致我們自欺欺人,無法正視和解決真正的問題。
Thumbnail
認知失調(Cognitive Dissonance)是指當一個人同時擁有兩個或多個互相矛盾的信念、價值觀或態度時所產生的不愉快狀態。這種不適感會驅使我們改變其中一個信念或態度,以消除這種不一致。然而,這種改變並不總是理性的,往往會導致我們自欺欺人,無法正視和解決真正的問題。
Thumbnail
這是一個主觀的世界,你看到的世界,可能與我看到的世界有所不同。你我在不同環境成長,接受不同知識文化滋養,對於同樣事物的詮釋可能會截然不同。因此,外物一切,包含我們日常生活所遭遇到的人,可能都是中性,只是我們透過自己的觀點,給他們貼上了標籤……
Thumbnail
這是一個主觀的世界,你看到的世界,可能與我看到的世界有所不同。你我在不同環境成長,接受不同知識文化滋養,對於同樣事物的詮釋可能會截然不同。因此,外物一切,包含我們日常生活所遭遇到的人,可能都是中性,只是我們透過自己的觀點,給他們貼上了標籤……
Thumbnail
「越是聰明的人,對於自己的看法就越缺乏自信;他們表現得越沒自信,就越不受到信任。而政治,是眾人之事。」
Thumbnail
「越是聰明的人,對於自己的看法就越缺乏自信;他們表現得越沒自信,就越不受到信任。而政治,是眾人之事。」
Thumbnail
第三章至此,你應該要知道,自己的想法與認知也可能被本身的狀況所影響,包括財富、期望、情緒,以及心理,特別是系統一直覺反射式不可控制的快速思維模式,會讓你心裡所想的大大遠離事實。人不是理智的,我們會誤判,只要認知的過程被錯誤影響,就會得出錯誤的認知,做出錯誤的行為。
Thumbnail
第三章至此,你應該要知道,自己的想法與認知也可能被本身的狀況所影響,包括財富、期望、情緒,以及心理,特別是系統一直覺反射式不可控制的快速思維模式,會讓你心裡所想的大大遠離事實。人不是理智的,我們會誤判,只要認知的過程被錯誤影響,就會得出錯誤的認知,做出錯誤的行為。
Thumbnail
在了解MBTI後,才發現我自己慣有的工作模式是「沒有自我覺察」,貫有模式是感覺關掉,通常遇到事情選擇往前衝就對了,又常會焦慮不安會拖垮專案進度。雖然我得大腦一直說要往前衝,但身心卻說不要,如此分裂就會造成自己身心每況愈下 自我覺察&諮商資源 自我覺察:或許你和曾經的我一樣,沒有發現到自己的身心不
Thumbnail
在了解MBTI後,才發現我自己慣有的工作模式是「沒有自我覺察」,貫有模式是感覺關掉,通常遇到事情選擇往前衝就對了,又常會焦慮不安會拖垮專案進度。雖然我得大腦一直說要往前衝,但身心卻說不要,如此分裂就會造成自己身心每況愈下 自我覺察&諮商資源 自我覺察:或許你和曾經的我一樣,沒有發現到自己的身心不
Thumbnail
其實很多事情都有機會讓我們培育成為敏銳度,只是你願意嗎?我會這樣說基於大多數的人都很想急著找到答案,甚至不願意接受負責的心態,自然而然就會隨便做且交差了事,看了真的很惋惜。 因為老天不可能隨便地製作垃圾,絕對有使命叫你去完成,恰恰地大部分的人只是安於現狀又苟且偷生,到最後變成庸庸碌碌
Thumbnail
其實很多事情都有機會讓我們培育成為敏銳度,只是你願意嗎?我會這樣說基於大多數的人都很想急著找到答案,甚至不願意接受負責的心態,自然而然就會隨便做且交差了事,看了真的很惋惜。 因為老天不可能隨便地製作垃圾,絕對有使命叫你去完成,恰恰地大部分的人只是安於現狀又苟且偷生,到最後變成庸庸碌碌
Thumbnail
職場能量吸血鬼有很多種 除了很會PUA,說話貶低人的 有一種也需要多留意
Thumbnail
職場能量吸血鬼有很多種 除了很會PUA,說話貶低人的 有一種也需要多留意
Thumbnail
固定型思維模式常常讓我們過度在意他人的看法,使我們的行動和決定受限於外界的評價和期望。這種思維模式往往導致恐懼失敗,害怕挑戰,因為失敗在這種思維下被視為個人能力的不足。相反地,成長型思維模式則鼓勵我們專注於自我提升和學習。在這種思維下,挑戰被視為成長的機會,失敗則是學習和進步的一部分。
Thumbnail
固定型思維模式常常讓我們過度在意他人的看法,使我們的行動和決定受限於外界的評價和期望。這種思維模式往往導致恐懼失敗,害怕挑戰,因為失敗在這種思維下被視為個人能力的不足。相反地,成長型思維模式則鼓勵我們專注於自我提升和學習。在這種思維下,挑戰被視為成長的機會,失敗則是學習和進步的一部分。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News