給領導的講話稿被打回,學會這些技巧就能「一稿過」,助你在職場中快速晉升!

更新於 2024/09/18閱讀時間約 3 分鐘

在體制內寫講話稿確實是一門學問。前陣子,我的一個朋友小李就遇到了這樣的煩惱。他剛進入某機關不久,被安排給領導寫一篇重要會議的講話稿。結果稿子被打回來好幾次,他都快崩潰了。


看到他愁眉苦臉的樣子,我忍不住問:「怎麼了?遇到什麼難題了?」


小李嘆了口氣,說:「別提了,給領導寫的講話稿又被退回來了,這都第四次了。我真不知道該怎麼改了。」


我笑著拍拍他的肩膀:「別灰心,寫講話稿是個技術活兒,我來給你支幾招。」


首先,我告訴小李,稿子被打回來多半不是文字、標題這些細節的問題,而是整體「不像」「不對」。領導覺得不像自己會講的話,或者對不上講話的場合和目的。


「那我該怎麼辦?」小李急切地問。


我建議他,改稿之前先去問三類人:領導本人、自己、領導身邊的人。問領導稿子是對誰講的,有什麼要強調的;問自己寫這篇稿子的目的是什麼,當前的形勢和熱點是什麼;問領導身邊的人,領導在文風上有什麼特點,最近關心什麼。


「哦,原來如此。」小李若有所思地點點頭。


接著,我告訴他要樹立「你的作品」的意識。雖然稿子是給領導寫的,但不能抱著應付交差的心態。要把它當成自己的作品,才會有成就感和動力。


「還有啊,」我繼續說,「一定要先列提綱給領導看。不少人寫作是『滑到哪裡算哪裡』,寫完再全部給領導,這樣效率很低。你可以先列出詳細的提綱,至少寫出二級標題,有時間的話還可以把每部分內容亮點寫在括號裡。」


小李連連點頭,拿出筆記本認真記錄起來。


我又補充道:「想要做到『像』,就要大膽用領導的原話。領導說過的話、發過的文章,不但要用,而且要大張旗鼓地用。尤其是領導反覆強調的話,平時說話時講的金句,一定要突出。能放在標題裡就放,能放在段落開頭最好,讓他一眼就看到,充分感覺到『這真像是我講話的感覺啊』。」


「還有啊,」我繼續說,「多在開頭、結尾和標題加些『花式』,可以用比喻、對仗、對比、諧音等手法。領導看稿子的時候,一定不會先字斟句酌,而是先看開頭結尾、小標題整體『串一遍』,或者再細緻一些,看每一段的前幾句話。這些就是你要重點寫好的地方。」


小李恍然大悟:「原來如此!難怪我寫的『提高思想認識』,領導覺得不如別人的『努力做到思想上零溫差』有新意。」


我笑著點頭:「沒錯,就是這個道理。另外,交稿不用太早,按最後時限就可以。交早了領導反而可能覺得你敷衍,更可能讓你返工。」


「最後,」我語重心長地說,「給領導寫材料,最寶貴的品質叫『耐煩』。即使你做到了以上所有,領導還是不滿意要改。那麼這時一定注意,無論他提的意見你多不認可,無論是不是讓你『用回第一稿』,你都萬萬不能表露不耐煩,只需要說『沒問題,馬上改』就行了。」


聽完我的建議,小李如獲至寶,連連道謝。幾天後,他興高采烈地告訴我,按照這些技巧修改後的稿子,領導一次就通過了,還誇他進步很大。


看著小李喜悅的面容,我不禁感慨:在職場中,學會寫好講話稿確實是一項重要的技能。掌握了這些技巧,不僅能提高工作效率,還能贏得領導的認可,為自己的職業發展鋪平道路。


希望這些經驗能幫助到更多像小李一樣的年輕人,在職場中少走彎路,早日實現自己的職業理想。

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