0021如何克服拖延症：從小目標到時間管理的轉變

2024/10/19 更新2024/10/19 發佈閱讀 6 分鐘

拖延症似乎是每個人都會經歷的困擾，特別是當面對那些自己不想做的事情時，這種情況尤為明顯。學生時代，寫作業、掃地、看書等日常事務，常常讓人拖拖拉拉，直到最後一刻才開始做。到了成人後，這種情況依然存在，只是工作責任越來越重，拖延不僅影響自己的效率，還會影響團隊合作與整體工作的進度。因此，學會管理時間、克服拖延症成為了每個人必須面對的挑戰。

我曾在線上聽過Esor的時間管理分享，我發現他的方法和我自己的一些經驗頗為相似。雖然我不是像Esor那樣的高效能工作者，但在同事和家人眼中，我也算是個高效能的人。我能夠保持一定的工作效率，並且在繁忙的生活中找到平衡。這篇文章，我想結合Esor的一些方法和我自己的經歷，分享幾個我如何克服拖延症並提高效率的策略。

1. 利用碎片時間，切分大任務

Esor在他的分享中提到過一個問題：假如你手邊有多個必須要執行的任務，你會選擇利用放假的完整時間完成，還是利用上班時間，且不影響休假？我想大家心中一定會認為“如果可以用上班時間完成，那當然是最好的，誰會想犧牲自己的休假時間呢？”這是我一直以來的想法。

我也是這樣的人，能在上班時間完成的工作，我一定不會拖到下班後去做，因為我深知，帶回家來的工作，我很有可能會完全不做。這樣的態度讓我在工作中更加清楚地界定自己的時間，並且避免拖延。為了確保自己能夠利用有限的時間完成任務，我在時間管理上非常謹慎。我會提前盤點出自己的一天有多少可用時間，這樣才能合理安排，確保各項任務都能按時完成。

回想起當年在學校領召期間，當時我需要繳交國文科和彈性課程的課程計劃。這兩種計劃分別有六學期，共12份課程計劃要完成。幸運的是，這只是簡單的文書處理工作，基本上是複製貼上就能完成。我先仔細檢視了我的時間表，這類文書工作並不需要太多的腦力思考，只需要一些零碎的時間來完成。為了不影響我空堂課時間的備課，我便選擇在上課後的短暫下課時間來處理這些任務。

我特別記得，那時候我利用上課後的10分鐘下課時間，快速打開電腦，複製粘貼資料，這樣一來，我就能在這短短的時間裡進行一部分工作。當一天有三節課時，我會在每個下課10分鐘內進行重複操作，幾天過後，我就完成了一整學期的課程計劃。這樣的時間管理方式讓我在不影響備課的情況下，輕鬆完成了所有工作。

2. 小目標，更容易執行

如何打破大目標帶來的壓力，避免拖延症呢？關鍵在於將大目標切分成小目標。大目標往往讓人感到壓力山大，因為它們需要大量的時間和精力，這樣一來就容易拖延。然而，將大目標分解成一些小目標，每個小目標花費的時間短，且容易完成，就能有效減少拖延的動力。

這也是我管理時間的關鍵策略之一。每當我面對需要處理的複雜任務時，我會先將它們拆解成許多小目標。每個小目標不過20分鐘，這樣就不會感覺負擔太重，也不容易陷入拖延的困境。例如，當我需要辦理學校的獎學金事務時，我會將任務拆分成以下幾個具體的小目標：製作通知單、發送Line通知給導師、把紙本通知單發給導師、收回通知單、篩選並確定學生名單、製作並印出領清冊、請導師轉交學生簽名、跑單子到會計、到校長那裡確認簽字並掃描。

每完成一項小目標，我就會在清單上打勾，這樣不僅能清楚知道進度，還能給自己一種完成感。每當完成一個小目標，我就能感覺到自己離最終目標又近了一步。這樣的分步驟執行，不僅幫助我維持工作的連貫性，也讓我能從容不迫地完成每一件事情。

3. 進行有效覆盤與優化流程

每完成一個小目標，我都會對整體的流程進行回顧與反思。這不僅能幫助我發現問題，還能找到更高效的工作方法。每一次的反思和優化，都讓我在下次執行相似任務時更加得心應手，也減少了不必要的錯誤。

這樣的工作方法，我認為是非常重要的。在行政工作中，許多任務需要經過不同的層級審核，完成的過程繁瑣且不可一蹴而就。但只要我們在每一步都按照小目標進行，並進行必要的流程優化，就能確保每個目標的順利推進，不會因為拖延而影響到整體工作進度。

正如郝哥在他的演講中提到的：“我們常講時間管理，但其實時間無法管，只能留，你不能管時間，你只能管你自己。”這句話給了我很大的啟發。事實上，每個人每天的時間都是一樣的，24小時，無論你是誰，時間不會變多。但有些人能在同樣的時間內完成更多的事情，原因就是他們懂得如何管理自己，並善用時間去完成工作。並不是因為他們有多熱愛工作，而是因為他們能夠將工作分解成小目標，逐步推進，避免拖延。