如何定義與解決問題

閱讀時間約 2 分鐘

一個群體, 如果沒有問題, 需要管理嗎?

應該不需要, 只要維持"日常營運型任務", 管理者負責監控相關指標即可

注意, 這裡指的是監控指標, 對事不對人. 管理者應不需花太多資源在日常營運型任務.


那什麼是問題? 沒有比較, 沒有問題. 問題是比較出來的, 跟什麼比較?

如:

  • 紅線停車是違法的 ; 跟交通法規比較
  • 這產品在6個月內才轉量產, 太晚了 ; 跟公司設定的目標比較
  • 健康檢查報告, 三酸甘油脂過高 ; 跟該指標的正常範圍比較


問題的定義很重要. 坊間有許多名言.

  • 問對問題, 找到答案
  • 愛因斯坦: 如果給我一小時解決問題,而且那是足以改變人生的重大問題的話,我會花五十五分鐘去確認我是否問了正確的問題
  • WhyWhy分析, 剝洋蔥式的提問方式, 找到源頭.


解決問題最怕看到冰山的表面就投入資源. 治標不治本.

如: 看到蟑螂打死牠最快, 但沒辦法處理蟑螂重複出現的狀況.

再以紅線停車為例, 如果紅線停車只是通知交通大隊前來執法, 並無法真正杜絕紅線停車.

需要再深入探究, 也許, 有一個很棒的景點, 但方圓500公尺內可以停車的格子少於景點可容納的人數. 這樣解決問題的方向就會導到更好的停車方案, 俗稱的帶風向.


如何定義"問題"?

問題就是現況目標的差距(gap), 這個差距, 不能停在表象, 需要更深層探究背後真正的原因, 將此差距展開成可執行的任務, 再輔以合適的工具提升效率.


*問題不一定可量化, 但盡量要量化, 解決問題後的成效才可衡量.

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本文探討管理的定義及其必要性,並闡明不僅職場需要管理,任何組織達成目標的過程中都需妥善管理。有效的管理包括規劃任務、領導團隊及做出決策,並且以終為始,確保資源使用得當。理解管理的本質有助於達成個人及組織的長遠目標。這篇文章提醒讀者在學習管理方法前,應先明確自己的目標。
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