寫好API規格書：軟體PM讓開發與溝通更順暢的必殺技

作為一名軟體專案經理（PM），撰寫API規格書（API Specification）是一項不能忽視的技能，尤其當專案涉及系統串接或第三方整合時，API規格書就是你與開發團隊之間的溝通橋樑。本文將告訴你如何撰寫一份清晰易懂的API規格書，讓你的文件成為工程師的「心頭好」。

什麼是API規格書？為什麼PM要學？

簡單來說，就是一份詳細說明API運作方式的技術文件，內容涵蓋請求方式、參數格式、回應內容等。

為什麼PM需要懂API？

1. 橋樑角色：PM需要協助需求方與工程團隊溝通，理解API串接的需求並明確表達。
2. 提高開發效率：清晰的API文件能讓工程師快速上手，減少反覆溝通的時間成本。
3. 解決突發問題：遇到API錯誤時，PM能快速釐清問題範圍，協助團隊排除障礙。

你不需要成為API專家，但至少要懂基本邏輯，才能在跨團隊合作中展現專業度，讓專案順利進行。

撰寫API規格書的核心內容

一份好的API規格書，主要包含以下六大內容：

1. 基礎資訊

• API名稱：例如「發送獎金API」
• 版本：例如v1.0
• 用途：簡短描述API的功能，例如「用於發送指定金額的獎金給用戶」。
• URL或Endpoint：例如https://api.example.com/v1/bonus/send

2. 認證與權限

說明API的安全性設定，常見認證機制有：

• API Key：請求時必須攜帶的密鑰。
• OAuth Token：需要通過第三方認證後取得的憑證。
• 無認證：僅限內部測試環境使用。

3. 請求（Request）規格

這部分要說明請求的細節，包含：

• HTTP方法：例如GET、POST、PUT、DELETE。
• 參數格式：
• • Header（標頭）：例如Authorization: Bearer Token
  • Body（主體）：傳遞資料的格式，通常使用JSON。

範例：

POST /api/v1/bonus/send  
Header: {  
   "Authorization": "Bearer <token>"  
}  
Body: {  
   "userId": "12345",  
   "bonusAmount": 500,  
   "currency": "TWD"  
}

4. 回應（Response）規格

詳細說明API的回應內容，包括成功與失敗時的格式。

範例：成功回應

{  
   "status": "success",  
   "transactionId": "TXN98765"  
}

範例：失敗回應

{  
   "status": "error",  
   "message": "User ID not found"  
}

加上狀態碼（Status Code）說明，例如：

• 200：請求成功
• 400：請求錯誤，參數有誤
• 500：伺服器錯誤

5. 錯誤處理

提供常見錯誤的代碼與解釋，方便除錯。例如：

• 40001：缺少必要參數
• 40002：參數格式錯誤
• 50001：系統錯誤，請聯繫管理員

6. 使用範例

提供實際的請求與回應示範，讓工程師可以快速理解並測試。

PM寫API規格書的流程

1. 收集需求

確認API的使用場景、使用者需求，列出需要實現的功能。

• 舉例：發送獎金給玩家 → 確認需要哪些資訊：用戶ID、金額、幣別。

2. 設計API架構

與工程師討論API的結構設計，包含Endpoint名稱、HTTP方法、參數格式等。

3. 撰寫與審核

• 使用工具（如Swagger、Postman）撰寫API文件。
• 與開發團隊進行審核，確認邏輯清晰且符合需求。

4. 版本管理

提供API版本號，避免不同時期的文件混亂，例如v1.0、v1.1。

5. 更新與維護

專案迭代時同步更新API規格書，確保文件準確且可用。

PM對API要摸到多熟？

作為PM，你不需要寫出API，但你必須：

1. 理解API基本邏輯：知道什麼是請求、回應、狀態碼等基礎概念。
2. 看懂API文件：能夠快速讀懂參數、結構，協助開發排查問題。
3. 溝通需求與限制：清楚表達需求，與工程師討論API設計的可能性。
4. 掌握測試流程：能使用Postman等工具簡單測試API，確保運作符合預期。

結語

一份清晰易懂的API規格書，對專案的成功至關重要。PM不需要成為寫程式的高手，但必須理解API邏輯、有效撰寫文件，才能成為需求方與工程團隊之間的溝通橋樑。從基礎資訊到錯誤處理，寫好每個細節，讓你的專案更順暢、開發更高效！