美商員工愛用「這句英文」加速開會效率
我想我們都經歷過「不知道要開多久才能結束」 的會議🤣，
今天來分享一個我觀察到美國人很喜歡在開會時用的一個「英文表達邏輯」，
對「縮短開會時間」很有幫助
底下舉 2 個真實案例給你：
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等下看完覺得不錯，
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1. 美國科技公司 (GitLab) 的內部開會案例
之前我看美國科技公司 (GitLab) 內部開會影片，
其中有個員工在交接某個專案的狀況給他的對口同事聽
這個員工講很多細節，
但其實他的對口同事「沒有想聽這麼多」，
他「只想確認」這個員工希望這個專案接下來「要交給誰負責」
所以這個對口同事就趁對方講話停頓時，趕緊接了這句話：
So do you want me to take this project, or would you prefer Tom to do it?
所以你希望我接下這個專案，還是你希望 Tom 接下？
用這種「二分法句型」給對方 「A 跟 B 選項」
引導對方「直接回答」自己最在意的問題，
就可以讓開會快速往下走~
2. Google 的內部開會討論案例
我有個朋友在 Google 工作，
之前跟我分享他遇到的一個英文溝通問題：
朋友部門都是工程師背景，他們想幫另個部門做一個新的產品功能，
所以他們開會時有跟另個部門提案這個新功能
雖然對方部門有回說這個新功能「感覺不錯」，
但我朋友希望可以得到「更肯定的答案」
畢竟一個新功能做下去，都要花整個部門不少時間執行，
如果對對方來說這只是一個「可有可無」的功能，那其實也沒必要做
朋友說在溝通的時候，他有遇到一個問題，
就是他不太知道要怎麼用英文表達
「你們是不是真的需要這個功能？」這種感覺的意思
這時剛剛前個案例提到的「二分法句型」就很好用，
可以拿來「確認對方真正的意思」
你可以問對方說：
Is it…? Or is it…?
請問你覺得這個是…？還是…？
比方說想要確認某個功能別的部門「是不是真的需要」，就可以說：
Is it a nice-to-have?
(對你們來說) 這個功能是可有可無的嗎？
“nice-to-have” 就是「有也好，沒有也還好，做了其實好像也沒差」的功能
Or is it something that our clients value a lot?
還是說這是我們客戶會很重視的功能？
所以如果拿這個問句去跟對方確認，
對方可能就會誠實回答說：
It’s a nice-to-have.
沒錯…這是個可有可無的功能
那這個功能你就不用花力氣做啦！
btw, 朋友說確實對方部門真的沒有想要這個功能🤣
分享完畢~
之前我還分享過一篇文章也很實用，主題是：
也歡迎你搭配學習囉！
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