在3Q資安管理顧問公司的日常運作中,推動 ISO 27001:2022 的認證專案是一場結合專業、耐心與團隊合作的旅程。這不僅是一個技術實施的過程,更是一場心理學與管理科學相結合的實驗。
故事從一次深入的差距評估(Gap Analysis)展開。心理學中有一個知名的理論「行為改變模型」(Transtheoretical Model, TTM),指出人們在改變行為時,需先認識到現狀與理想狀態的差距。在這次評估中,3Q團隊發現,客戶雖然在一些基本的資訊安全措施上表現良好,但在風險評估、資產分類和權限控管等方面仍有明顯缺口。這一步讓高階管理團隊與核心實施團隊真正感受到「差距」,激發了內部改變的動力。
完成差距評估後,3Q團隊採用了分階段目標設定(Goal-Setting Theory)的心理學策略。研究顯示,清晰且具挑戰性的目標能顯著提升專案成功率。因此,團隊將 ISO 27001 的實施分成數個小目標:從建立資訊安全管理系統(ISMS)架構,到完善控制措施,再到模擬內部審核,最終通過第三方審核。
在每個階段中,3Q團隊都使用「正向強化」(Positive Reinforcement),持續肯定員工的努力,並透過小型工作坊分享成功案例,讓所有參與者感受到成就感與進步。
為了讓客戶的服務符合全球標準,3Q團隊同時整合了 SOC 2 的框架。心理學中的「社會認同理論」(Social Identity Theory)指出,人們傾向參與具高信任度的群體。當組織取得 SOC 2 認證後,不僅能增強外部客戶的信任感,也能讓內部團隊更加認同自己的努力價值。
ISO 27001:2022 和 SOC 2 都是當今資訊安全管理領域的兩大主流標準,它們的相似與相異之處為專案管理帶來了挑戰與機遇。
相同點:
不同點:
研究顯示,團隊的「心理安全感」(Psychological Safety)是推動組織變革的關鍵因素之一。3Q 團隊特別重視在專案中創造開放的溝通環境,讓每位參與者都敢於提問與分享想法。同時,通過設置「正向強化」(Positive Reinforcement)機制,例如定期表揚里程碑成就,來激勵員工參與度。
此外,根據社會認同理論(Social Identity Theory),獲得 ISO 27001 和 SOC 2 認證後,客戶的內部團隊對組織的認同感與信任感也顯著增強,形成一種良性循環。
ISO 27001 和 SOC 2 不僅是資訊安全的技術標準,更是一種組織文化與信任的體現。3Q 資安管理顧問公司透過結合心理學與實務經驗,協助客戶在 ISO 27001 與 SOC 2 的雙框架中找到平衡,成功打造出以安全為核心的永續競爭力。