各位企業先進,大家好,我是蘇 sir,您在企業數位化轉型路上的顧問夥伴。
在從事 ERP 領域的 20 多年裡,我發現許多企業都面臨著一個共同的困擾:
如何在多通路並行的電商時代,有效管理來自四面八方的訂單,並將數據轉化為實際的營運優勢?
(可參考:終結數據混戰!Odoo ERP 整合:企業必備的數據利器)
今天,就讓我來跟大家聊聊這個話題。
這幾年,電商環境變化之快,實在讓人目不暇給。
以前,大家可能覺得開個網路商店就叫電商了,但現在,只做單一通路,很難在市場上立足。
您看看,
網路上開店、用 LINE 接單、電話訂購,甚至實體店面,每個通路都要兼顧,這已經是常態。
(可參考:從訂單到出貨,電商零售如何以 Odoo ERP 實現供應鏈自動化?)
我最近和許多企業主交流,發現大家都在關注如何整合線上線下,打造全通路的銷售模式。
這也反映了一個趨勢:全通路時代已經來臨,跟不上,就等著被市場淘汰!
但是,通路一多,管理起來真的很頭痛。
不同地方來的訂單,要怎麼統整?
庫存怎麼分配才不會亂?
這些都是讓企業主管們傷透腦筋的問題。我曾經遇到過一家企業,他們光是處理不同通路的訂單,就花了大量的人力和時間,還經常出錯,更別提什麼庫存管理、數據分析了。
這其實反映了一個很普遍的問題:
沒有好的管理工具,全通路根本玩不起來。
很多企業管理者每天都被繁雜的數據報表、冗長的審批流程、低效的溝通協作所困擾,這不僅浪費了時間,也錯失了商機。那麼,該如何解決這個問題呢?
別急,這正是 ERP 系統可以發揮作用的地方。
如果把企業比作人體,那麼 ERP 系統就像是大腦和神經系統,負責協調各個部門的運作,確保資訊的暢通。
簡單來說,ERP(Enterprise Resource Planning)系統,即企業資源規劃系統,是一種集成的、模組化的管理軟體,它可以幫助企業整合業務流程。而談到全通路訂單管理,就不得不提 Odoo 這套強大的 ERP 系統。
(可參考:工廠二代必看!Odoo ERP系統讓您的工廠更具彈性)
在我看來,Odoo 的核心價值在於數據整合、流程自動化和即時洞察,它可以幫助企業打破數據孤島,提升營運效率,並做出更明智的決策。
想像一下,您有一位全能的助手,他可以 24 小時不間斷地幫您處理各種數據,協調各個部門的工作,並提供即時的決策支持,這位助手就是 Odoo ERP 系統。
Odoo 的功能很強大,可以串接各種平台。不管是自家官網、還是蝦皮、momo 這些電商平台,甚至連 LINE 的訂單,都能整合進來。別忘了,電話訂單這種傳統的也要一起整合進來。
那麼,Odoo 到底如何搞定訂單、庫存和數據分析呢?別急,讓我一一道來。
訂單管理
首先,在訂單管理方面,從接到訂單、出貨到開發票,整個流程都能在 Odoo 系統裡完成。您可以想像,無論是從哪個通路來的訂單,都能在同一個平台上處理,是不是很方便?
庫存管理
再來說說庫存管理,這可是經營全通路的關鍵。Odoo 可以即時更新各個通路的庫存量,避免超賣的情況發生。而且,它還能根據您設定的安全庫存量,自動提醒您補貨,讓您不再為庫存問題煩惱。
數據分析
最後,數據分析更是 Odoo 的強項。它可以把銷售資料變成圖表,讓您一眼看出哪個通路賣得最好,哪些產品最熱門。更棒的是,Odoo 還可以根據客戶的喜好,設定會員點數,讓系統自動發送折扣碼,提升客戶的黏著度。
說到這裡,有些主管可能會問:
「我們已經在用 Shopify 或 WooCommerce 了,難道要全部換掉嗎?」
別擔心,Odoo 的一大優勢就是它的 API 很開放,可以跟很多第三方平台串接。這對於已經在使用這些平台的主管來說,無疑是一大福音。
您可以想像,透過 API 串接,Odoo 就像是一個中樞系統,將原本分散在各個平台的數據都整合起來,讓您全面掌握企業的運營狀況。
Odoo 不是封閉的系統,可以根據企業的需求調整,它能讓企業在無需更換原有系統的前提下,實現全通路的數據整合。
許多深耕多年的 B2B 企業,也開始意識到轉型的重要,紛紛發展自有品牌,並進軍電商市場。
但這條轉型之路並非坦途,尤其是當通路越來越多時,管理上的挑戰更是接踵而至。
今天,我就要來分享一個這樣的案例。
客戶是一家成立超過 30 年的傳統製造業,原本專注於 B2B 市場,為各大品牌代工生產五金零組件。
近年來,隨著市場競爭加劇和二代接班,他們決定發展自有品牌,並開始經營電商通路。
原有的 B2B 訂單和新開拓的電商訂單 (來自官網、蝦皮、momo、PChome 等平台) 混在一起,難以有效管理和區分,經常出現訂單處理錯誤或延遲的情況。
不同電商平台的庫存各自獨立,難以即時掌握整體庫存狀況,導致超賣或庫存積壓的問題頻頻發生。
B2B 的合約價和 B2C 的零售價,以及不同電商平台的促銷活動價格,讓價格管理變得異常複雜,人工處理容易出錯。
不同通路的銷售數據分散在各個平台和系統中,難以整合分析,無法為經營決策提供有效依據。
導入 Odoo ERP 系統,利用銷售模組整合所有銷售通路的訂單,包括 B2B 訂單和來自各大電商平台的 B2C 訂單,實現訂單的統一管理和追蹤,並可依據通路別查看訂單狀況。
利用 Odoo 的庫存模組,打通所有通路庫存,實現庫存數據的即時同步和更新,並透過 Odoo 系統設定安全庫存並可主動提醒,避免超賣和缺貨。
利用 Odoo 的價格表功能,設定 B2B 合約價和 B2C 零售價,並針對不同電商平台設定促銷價格,實現價格的自動化管理。
利用 Odoo 的報表功能,整合所有通路的銷售數據,進行多維度的分析,例如通路別、產品別、地區別等,為經營決策提供數據支持。
透過 Odoo 整合 B2B 和 B2C 訂單,大幅減少人工處理的時間和錯誤。
即時同步的多通路庫存管理,有效降低庫存積壓和缺貨的風險。
透過 Odoo 進行價格管理和數據分析,優化了電商營運策略,帶動了營收增長。
整合的數據分析報表,讓管理層能夠更快速、更準確地掌握營運狀況,提升決策效率。
二代接班人曾這樣說:
「導入 Odoo 系統,對我們來說是一個重要的轉捩點。
以前我們光是處理不同通路的訂單和庫存,就已經焦頭爛額,根本沒有時間和精力去思考如何拓展電商業務。
現在,透過 Odoo,我們不僅解決了管理上的痛點,還能更清楚地看到每個通路的營運狀況,並根據數據調整銷售策略。
Odoo 就像是我們企業的『數位大腦』,幫助我們在多通路時代,更有效率地管理企業,並實現業績的持續增長。」
這個案例告訴我們,即使是傳統產業,只要選對工具,也能在電商時代找到一片天。
總而言之,Odoo ERP 系統可以幫助企業在全通路時代更有效率地管理訂單,提升業績。
在我服務過的眾多企業中,有一家傳統的零售商,他們原本只做實體店面,後來開始發展電商,但一直苦於無法有效整合線上線下的訂單和庫存。
導入 Odoo 之後,他們不僅解決了這個問題,還透過數據分析,發現了新的商機,成功地開拓了新的產品線。
那麼,您的企業是否也面臨著類似的困擾呢?
您是否也希望透過 ERP 系統來提升企業的競爭力呢?
根據我的經驗,很多企業在全通路管理方面都存在一些問題,例如數據不一致、流程繁瑣、決策不及時等。
如果您想進一步了解 Odoo ERP 系統如何應用於您的企業,歡迎聯繫我們,我們將為您提供免費的諮詢服務。
我們可以幫助您評估您企業的 ERP 需求,並為您制定合適的 ERP 實施方案。您也可以預約與我們的資深 ERP 顧問團隊進行一對一諮詢,為您量身定制 ERP 解決方案。
希望這篇文章能幫助您更好地了解 ERP,特別是 Odoo,在全通路時代的價值。記住,選擇合適的工具,才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地!
https://forms.gle/CVWeiC7Ged66b4c37
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讓 蘇 sir 成為您企業數位轉型的最佳夥伴!