通路多到爆炸,訂單管理怎麼辦?Odoo ERP 幫您化繁為簡

更新於 發佈於 閱讀時間約 12 分鐘

文章目錄:

  1. 烽火連天:電商新戰國時代的生存法則
  2. 亂中求序:多通路管理的痛點與解方
  3. 智匯中樞:Odoo ERP 如何整合八方資源?
  4. 實戰演練:Odoo 訂單、庫存、數據管理全攻略
  5. 串連無界:Odoo API 整合,打通電商任督二脈
  6. 決勝千里:Odoo 全通路管理的成功心法
  7. 蘇 sir 診斷:您的企業適合 Odoo 嗎?



電商群雄並起,Odoo 如何助您決勝全通路?

各位企業先進,大家好,我是蘇 sir,您在企業數位化轉型路上的顧問夥伴。

在從事 ERP 領域的 20 多年裡,我發現許多企業都面臨著一個共同的困擾:

如何在多通路並行的電商時代,有效管理來自四面八方的訂單,並將數據轉化為實際的營運優勢?

(可參考:終結數據混戰!Odoo ERP 整合:企業必備的數據利器)


今天,就讓我來跟大家聊聊這個話題。

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烽火連天:電商新戰國時代的生存法則

這幾年,電商環境變化之快,實在讓人目不暇給。

以前,大家可能覺得開個網路商店就叫電商了,但現在,只做單一通路,很難在市場上立足。

您看看,


網路上開店、用 LINE 接單、電話訂購,甚至實體店面,每個通路都要兼顧,這已經是常態。

(可參考:從訂單到出貨,電商零售如何以 Odoo ERP 實現供應鏈自動化?)


我最近和許多企業主交流,發現大家都在關注如何整合線上線下,打造全通路的銷售模式

這也反映了一個趨勢:全通路時代已經來臨,跟不上,就等著被市場淘汰!


亂中求序:多通路管理的痛點與解方

但是,通路一多,管理起來真的很頭痛。

不同地方來的訂單,要怎麼統整?
庫存怎麼分配才不會亂?

這些都是讓企業主管們傷透腦筋的問題。我曾經遇到過一家企業,他們光是處理不同通路的訂單,就花了大量的人力和時間,還經常出錯,更別提什麼庫存管理、數據分析了。

這其實反映了一個很普遍的問題:

沒有好的管理工具,全通路根本玩不起來。

很多企業管理者每天都被繁雜的數據報表、冗長的審批流程、低效的溝通協作所困擾,這不僅浪費了時間,也錯失了商機。那麼,該如何解決這個問題呢?

別急,這正是 ERP 系統可以發揮作用的地方。


智匯中樞:Odoo ERP 如何整合八方資源?

如果把企業比作人體,那麼 ERP 系統就像是大腦和神經系統,負責協調各個部門的運作,確保資訊的暢通。

簡單來說,ERP(Enterprise Resource Planning)系統,即企業資源規劃系統,是一種集成的、模組化的管理軟體,它可以幫助企業整合業務流程。而談到全通路訂單管理,就不得不提 Odoo 這套強大的 ERP 系統。

(可參考:工廠二代必看!Odoo ERP系統讓您的工廠更具彈性)


在我看來,Odoo 的核心價值在於數據整合、流程自動化和即時洞察,它可以幫助企業打破數據孤島,提升營運效率,並做出更明智的決策。

想像一下,您有一位全能的助手,他可以 24 小時不間斷地幫您處理各種數據,協調各個部門的工作,並提供即時的決策支持,這位助手就是 Odoo ERP 系統。

Odoo 的功能很強大,可以串接各種平台。不管是自家官網、還是蝦皮、momo 這些電商平台,甚至連 LINE 的訂單,都能整合進來。別忘了,電話訂單這種傳統的也要一起整合進來。


實戰演練:Odoo 訂單、庫存、數據管理全攻略

那麼,Odoo 到底如何搞定訂單、庫存和數據分析呢?別急,讓我一一道來。

訂單管理

首先,在訂單管理方面,從接到訂單、出貨到開發票,整個流程都能在 Odoo 系統裡完成。您可以想像,無論是從哪個通路來的訂單,都能在同一個平台上處理,是不是很方便?

庫存管理

再來說說庫存管理,這可是經營全通路的關鍵。Odoo 可以即時更新各個通路的庫存量,避免超賣的情況發生。而且,它還能根據您設定的安全庫存量,自動提醒您補貨,讓您不再為庫存問題煩惱。

數據分析

最後,數據分析更是 Odoo 的強項。它可以把銷售資料變成圖表,讓您一眼看出哪個通路賣得最好,哪些產品最熱門。更棒的是,Odoo 還可以根據客戶的喜好,設定會員點數,讓系統自動發送折扣碼,提升客戶的黏著度。

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串連無界:Odoo API 整合,打通電商任督二脈

說到這裡,有些主管可能會問:

「我們已經在用 Shopify 或 WooCommerce 了,難道要全部換掉嗎?」

別擔心,Odoo 的一大優勢就是它的 API 很開放,可以跟很多第三方平台串接。這對於已經在使用這些平台的主管來說,無疑是一大福音。

您可以想像,透過 API 串接,Odoo 就像是一個中樞系統,將原本分散在各個平台的數據都整合起來,讓您全面掌握企業的運營狀況

Odoo 不是封閉的系統,可以根據企業的需求調整,它能讓企業在無需更換原有系統的前提下,實現全通路的數據整合。

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案例分享:傳統產業擁抱電商,Odoo協助多通路發展

許多深耕多年的 B2B 企業,也開始意識到轉型的重要,紛紛發展自有品牌,並進軍電商市場

但這條轉型之路並非坦途,尤其是當通路越來越多時,管理上的挑戰更是接踵而至。


今天,我就要來分享一個這樣的案例。


客戶產業:

客戶是一家成立超過 30 年的傳統製造業原本專注於 B2B 市場,為各大品牌代工生產五金零組件。

近年來,隨著市場競爭加劇和二代接班,他們決定發展自有品牌,並開始經營電商通路。

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客戶的問題:

  • B2B/B2C 訂單混亂

原有的 B2B 訂單和新開拓的電商訂單 (來自官網、蝦皮、momo、PChome 等平台) 混在一起,難以有效管理和區分,經常出現訂單處理錯誤或延遲的情況

  • 多通路庫存不同步

不同電商平台的庫存各自獨立,難以即時掌握整體庫存狀況,導致超賣或庫存積壓的問題頻頻發生。

  • 價格管理複雜

B2B 的合約價和 B2C 的零售價,以及不同電商平台的促銷活動價格,讓價格管理變得異常複雜,人工處理容易出錯

  • 數據分散難分析

不同通路的銷售數據分散在各個平台和系統中,難以整合分析,無法為經營決策提供有效依據。


顧問瞭解後分析的解法:

  • 訂單整合

導入 Odoo ERP 系統,利用銷售模組整合所有銷售通路的訂單,包括 B2B 訂單和來自各大電商平台的 B2C 訂單,實現訂單的統一管理和追蹤,並可依據通路別查看訂單狀況。

  • 庫存同步

利用 Odoo 的庫存模組,打通所有通路庫存,實現庫存數據的即時同步和更新,並透過 Odoo 系統設定安全庫存並可主動提醒,避免超賣和缺貨。

  • 價格策略

利用 Odoo 的價格表功能,設定 B2B 合約價和 B2C 零售價,並針對不同電商平台設定促銷價格,實現價格的自動化管理

  • 數據分析

利用 Odoo 的報表功能,整合所有通路的銷售數據,進行多維度的分析,例如通路別、產品別、地區別等,為經營決策提供數據支持。


導入之後的效益:

  • 訂單處理效率提升 50%

透過 Odoo 整合 B2B 和 B2C 訂單,大幅減少人工處理的時間和錯誤

  • 庫存周轉率提高 40%

即時同步的多通路庫存管理,有效降低庫存積壓和缺貨的風險

  • 電商通路營收成長 60%

透過 Odoo 進行價格管理和數據分析,優化了電商營運策略,帶動了營收增長

  • 決策效率提升 30%

整合的數據分析報表,讓管理層能夠更快速、更準確地掌握營運狀況,提升決策效率

二代接班人曾這樣說:

「導入 Odoo 系統,對我們來說是一個重要的轉捩點。
以前我們光是處理不同通路的訂單和庫存,就已經焦頭爛額,根本沒有時間和精力去思考如何拓展電商業務。
現在,透過 Odoo,我們不僅解決了管理上的痛點,還能更清楚地看到每個通路的營運狀況,並根據數據調整銷售策略。
Odoo 就像是我們企業的『數位大腦』,幫助我們在多通路時代,更有效率地管理企業,並實現業績的持續增長。」

這個案例告訴我們,即使是傳統產業,只要選對工具,也能在電商時代找到一片天。

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決勝千里:Odoo 全通路管理的成功心法

總而言之,Odoo ERP 系統可以幫助企業在全通路時代更有效率地管理訂單,提升業績

在我服務過的眾多企業中,有一家傳統的零售商,他們原本只做實體店面,後來開始發展電商,但一直苦於無法有效整合線上線下的訂單和庫存。

導入 Odoo 之後,他們不僅解決了這個問題,還透過數據分析,發現了新的商機,成功地開拓了新的產品線


蘇 sir 診斷:您的企業適合 Odoo 嗎?

那麼,您的企業是否也面臨著類似的困擾呢?
您是否也希望透過 ERP 系統來提升企業的競爭力呢?

根據我的經驗,很多企業在全通路管理方面都存在一些問題,例如數據不一致、流程繁瑣、決策不及時等。

如果您想進一步了解 Odoo ERP 系統如何應用於您的企業,歡迎聯繫我們,我們將為您提供免費的諮詢服務。

我們可以幫助您評估您企業的 ERP 需求,並為您制定合適的 ERP 實施方案。您也可以預約與我們的資深 ERP 顧問團隊進行一對一諮詢,為您量身定制 ERP 解決方案。

希望這篇文章能幫助您更好地了解 ERP,特別是 Odoo,在全通路時代的價值。記住,選擇合適的工具,才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地!

https://forms.gle/CVWeiC7Ged66b4c37


蘇 sir 顧問經歷:

  • 豐富的 ERP 導入經驗: 超過 20 年的產業實務經驗,深厚的系統導入與優化背景。
  • 專精 Odoo ERP:  社團法人中華歐度研究會資訊長、Odoo Taiwan 社群創辦人之一,顧問導入近 100+ 所中小企業,涵蓋服飾、電商、補教、食品、化工、金屬加工、會計事務所等多個產業。
  • 大型專案經驗: 早期曾參與大型批發市場的「無限競價」系統開發 (涵蓋台北、台中、嘉義漁市場),以及 50 所私立大專院校的校務系統建置 (包含教務、學務、人事、會計、總務等模組,以及創新的會總核銷流程、選課 APP、招生 LINE)。
  • 服務企業 (部分列舉): 大型零售電商、知名製造業龍頭、跨國貿易集團... 等不同產業。 (為保護客戶隱私,詳細資訊請聯繫 蘇 sir 洽詢)
  • 實戰輔導時數: 超過 5000 個小時。


聯繫蘇 sir 顧問:

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讓 蘇 sir 成為您企業數位轉型的最佳夥伴!
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大家好,我是阿峰老師,一位熱愛人工智慧並致力於把 AI 技術帶進日常生活的教育者。一直以來,我都相信教育不只是傳遞知識,而是要激發學生的好奇心與創造力,並培養他們的批判思考和實踐能力,讓每位學生都能在未來職場中脫穎而出。 我的教學理念是「學以致用」。「AI峰哥」的部落格,專門分享各種最新的 AI 新知與應用。
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