勞資會議準備全攻略：重要事項一覽

為確保勞資會議符合規範，並促進勞資合作，事業單位應遵循以下規定：

勞資會議實施辦法 (下稱辦法)、事業單位召開勞資會議應行注意事項 (下稱注意事項)

🔹 勞資代表選舉與資格

✅ 選舉資格：《勞資會議實施辦法》第7、8條規定，即使非《勞動基準法》適用對象，符合條件的勞工仍有選舉與被選舉權。

✅ 例外：《辦法》第8條規定，擔任一級業務行政主管者不得擔任勞方代表，但仍有選舉權。

✅ 小型企業例外：《辦法》第2條規定，勞工少於3人者，勞資雙方自動成為代表，無須選舉。

📢 勞方代表選舉與公告（《辦法》第9條）

🔹 選舉規則：由工會內部民主程序決定，應兼顧各事業場所、部門、職位代表性。

🔹 公告事項（《辦法》第9條）：

• 勞方代表人數
• 投票日期、時間、地點
• 投票方式
• 單一性別超過 50% 時的代表當選限制

🔹 雇主應提供必要資源（《注意事項》第5點）：選舉人員的費用、投票設備、場地、遠距視訊工具等。

📍 勞資會議舉辦原則（《辦法》第2、18、15條）

📌 企業人數 30 人以上，各事業場所需分開召開，不得合併辦理（《辦法》第2條）。

📌 會議應定期召開，每3個月或更短時間內至少召開一次（《辦法》第18條）。

📌 視訊會議需經決議通過，並確保全員共見共聞（《注意事項》第11點）。

👥 會議出席與決策規範（《辦法》第19、11條）

🔹 勞資代表應親自出席，且各方代表至少過半數才能開會（《辦法》第19條）。

🔹 未出席代表可提交書面意見，但不列入出席人數計算（《辦法》第19條）。

🔹 勞方候補代表可依序遞補，須報請主管機關備查（《辦法》第11條）。

🔹 涉及關鍵法條（如工時、輪班、休息日）時，可附決議期限（《注意事項》第13點）。

📝 勞資會議紀錄與保存（《辦法》第21、17條）

✅ 紀錄需由主席與記錄人簽署，並發給出席與列席人員（《辦法》第21條）。

✅ 企業宜保存會議紀錄、通知、議程、簽到表等至少 5 年（《注意事項》第14點）。

✅ 不得有以下違規情況（《注意事項》第14點）：

❌ 未討論事項列入決議

❌ 勞資代表未出席卻簽名

❌ 偽造或變造紀錄

📢 決議執行與修正（《辦法》第22條）

🔹 勞資雙方應誠信履行決議，並應善盡告知勞資雙方代表決議履行情形。（《注意事 項》第15點）。

🔹 若執行遇困難，可提交下次會議復議，並說明具體問題點（《辦法》第22條）。

📌 勞資會議主席應注意事項

勞資會議主席負責主持會議，確保議事程序順利進行、公平公正，並促進勞資雙方合作。以下是主席在會議過程中應注意的事項：

🎤 主席的職責

✅ 維持會議秩序，確保會議程序符合規範，不得偏袒任何一方。

✅ 確認出席人數，勞資雙方代表應過半數出席，才能開會（辦法第19條）。

✅ 依議程進行會議，確保所有議案皆獲得充分討論與決議。

✅ 掌控發言秩序，避免無關議題或個人爭論影響會議效率。

✅ 確保決議公平有效，若有重大決策，應確認符合勞動法相關規範。

✅ 會後簽署會議紀錄，並確保會議文件的真實性與完整性（辦法第21條）。

⚖️ 主席應避免的錯誤

❌ 未達法定出席人數仍開會 → 應重新安排會議時間。(注意事項第10點)

❌ 未經充分討論就倉促決議 → 應確保每項議題都有充分表達機會。

❌ 強行通過不符規範的決議 → 需確認決議內容符合勞動法及勞資雙方權益。

❌ 會議紀錄造假或隱匿資訊 → 可能導致決議無效，甚至違法（注意事項第14點）。

📢 會議程序的主持技巧

🔹 開場： 宣布會議開始，報告出席人數，確認法定人數是否到齊。

🔹 議程確認： 讓勞資雙方確認議程，並討論是否有異議或新增議題。

🔹 發言管理： 按照順序讓代表發言，必要時可設定發言時間限制。

🔹 動議與表決： 確保每項動議都經過適當討論，表決時應符合多數決或特定。