閱讀 | 上位思維 - 從主管到成為領導人

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本書作者 Adam Bryant 是資深記者,是資深《紐約時報》每週專欄〈領導人辦公室〉的專欄作家。本書淬鍊他與全球1000多位執行長進行深度訪談,試圖指出管理者和領導者的區別。

人們寧可為好領導人做一份爛工作,也不願為爛領導人做一份好工作。- Adam Bryant

領導人需要有更宏觀的視野及一定的覺悟,身為管理者(或者說主管)依照公司願景設定目標,不違反公司規定和損害公司利益的前提之下,即便採取保守措施帶領團隊,通常結果也不會太差。但成為領導者面臨的情況更複雜,而且通常無例可循。領導人的工作也不只在把已經的工作做好,更重要的是帶領人們跳脫現有的視角,協助他們發揮潛能完成他們未曾想過的事

當你躍升為領導者,便出現一道鴻溝,你要開始為自己的工作撰寫教戰手冊,而不是執行老闆交給你的教戰手冊。你要將功勞讓給別人,出錯時則自己承擔。你要先考量你能為人們做什麼,而不是他們能為你做什麼。- Adam Bryant

怎麼區分一般管理者和具有潛力的領導人?一起來看看本書怎麼說。


先來談談主管的基本職責

主管是因為團隊而存在。對於團隊成員,主管最重要的工作是引導他們順利完成工作

管理者雖不需要什麼資訊都與團隊成員掏心掏肺,但要盡可能地保持情緒穩定,而不是讓團隊成員處於每天處於臆測主管心情的水生火熱之中,因此書中說管理者展現「可預測性」對團隊穩定很重要。好的管理者必須適時將專案的背景和事件的發展脈絡帶給團隊,減少因資訊不對等而造成的猜忌,並時常給團隊成員工作回饋

當晉升管理職後,就沒有所謂的舒適圈。有時直覺上會想避免和團隊成員進行某些對話,但它卻是必須立刻進行討論的部分,因為讓雙方都不太舒服的「刺」往往正中紅心扎在癥結點上。我自己的經驗是別期待部屬會主動去敲主管的門說想聊聊工作,主動出擊的主管反而讓人不討厭,甚至會有點好奇想看看你想幹嘛。

最後,書中提到不該隨便給予承諾,但我想這個無關主管職,任何人在做出承諾前都應該三思自己是否有能力履行。


主管應主動找下屬討論,而不是被動地等待下屬來報告


領導人的第一個挑戰:接手新團隊

當從主管晉升成為領導人後,不免被賦予改造團隊的期望。書中集合多名領導皆指出空降接手不熟悉的團隊後,最好不要意氣風發、馬上捲起袖子就想大幹一場。相對的應該和團隊成員談談,承認自己什麼都不懂,讓團隊成員知道管理職是來傾聽和給予支持,這個年代硬派管理大多無助團隊協作。

DO NOT 立刻著手進行手頭任務。最後花費時間與他人鬥智鬥勇,陷入其中卻全然不知。

DO NOT 試圖立刻改變現狀。書中比喻:切入車道是一項被低估的技術,一般人不會用時速180km 去切車道,絕對會翻車。

管理階層換血後,舊有的團隊成員可能還在觀望,沒有事先與成員溝通取得信任感,可能會激起防備心,這乃人之常情。我最近很有感觸:敝公司近期招募了新的經理、成立了新團隊(全是新人)積極地想改變一些現有的做法,卻沒有了解ERP系統上操作有困難,結果不只引起內部部門對立,反反覆覆的說法也讓客戶不滿,還好技術團隊的工作不太被影響,目前我還在作壁上觀這場混亂什麼時候會落幕。

那麼,明確地讓團隊成員知道管理階層是來傾聽和給予支持後,當個好人收容下屬的問題是否又是種可以考慮的管理方式?答案也是否定的。

DO NOT 總是接受員工向上委託。書中比喻當濫好人就像不斷收容員工肩上猴子(問題),小心最後自己的辦公室變成猴子海。正確的做法是跟員工談完後讓他們背著猴子走回自己的座位,而不是要他們把猴子留在主管辦公室。

DO NOT 微管理,讓員工覺得被監控。自主權是按鈕,一旦被啟動就無法回頭。主管不能給予下屬無限的彈性,但是也不該什麼都想掌握,要下屬不斷地提供進度回報。一旦信任關係出現了裂痕,就會打擊團隊士氣,而且是後續互信關係將難以彌補。

身為主管,我很早就發現,要學習如何適當授權真的很困難 - 創投公司StarVest Partners 共同創辦人暨執行合夥人 Deborah Farrington
拒絕下屬向上委託,否則辦公室將被猴子海淹沒

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從主管昇華成為領導人

已經有豐富的管理經驗,那麼怎麼確保自己準備好晉升為領導人? 綜整本書的訪談,我歸納出下列三個面向的問題,是有志成為領導人的人需要定期自省:

👉個人:我個人重視的核心價值是什麼?在現在的職位,我學到了什麼過去從未知道的事?(記得予以紀錄)

👉團隊:設想人們通常會找主管談什麼事?我準備好怎麼對應?

👉績效:一句話總結我過去1年的工作重點?如何評估過去1年的績效?達到目標所採取的3個關鍵行動?列舉3點尚需克服的困難?

想要晉升成為領導人,必須用績效來證明自己的能力,而不是處心積慮到處自我推銷。事實上,書中提到:忘了晉升或是騎驢找馬的念頭吧! 唯有活在當下,把當下的所有事做好,機會才會自己找上來,所以平時就須建立自己的轉型紀錄,好讓人們相信你在其他的舞台上同樣能成功


結語:這裡沒有正確的道路

總結來說,理想上擔任領導人暗示著把功勞讓給他人,自己承擔責任過錯,永遠把組織放在第一順位、做對組織最有利的事。沒有任何一種管理模式適合所有組織,因此尋找正確的道路是沒有意義的。

如果你已經準備好接受管理職了,甚至未來有成為領導人的打算,或許可以想想書裡的這段話:

領導力的峰頂之所以值得攀登,並不是因為金錢、名譽或特權,而是你能夠說自己做了一些真正重要且有意義的事,如果你不在那裡,這一切就不會發生。那是一種深入心扉的滿足。- Adam Bryant


管理職這條路上,沒有非黑即白的正確道路,所有人都是一路摸索,依組織狀況滾動式調整。


我個人蠻喜歡這本書的,雖然很多都是老生常談,但總體來說,成為一個好主管、好領導的各個面向書上都有提到,加以整理、建立自己的 check list 後還是一本不錯的參考書。今年確定接手一個公司非常重視的 project 後,對我來說最大的困擾就是以前是平行的、中午一起吃飯、講幹話同事,未來可能要接受我的指派去執行任務,我自己也很尷尬,擔心與同事有利益衝突之後感情生變。

書中說身為主管不要期待下屬喜歡你,但要讓下屬敬重你,思考過後我不打算理會它。我會依書上經驗談、盡力在讓同事感到舒服的狀況下,完成專案管理人的職責,最後我依然希望同事繼續喜歡跟我一起工作。我工作一直秉持著去交朋友的態度,並沒有想要成為主管職再說掛個 title 薪水也沒比較多哈哈哈。

看了越多書、經歷越多工作的日子,發現自己越了解主管職所需要能力與代價,也越來越清楚剛成為社會新鮮人時幻想的成為主管/領導職的 career path 是否真的是自己想要的答案是不想要,這也算是一種自覺和成長吧!


書籍資訊

書籍原文名稱:The Leap to Leader: How Ambitious Managers Make the Jump to Leadership

作者:Adam Bryant

出版社:時報出版

出版日期:2024年8月


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三峽貓貓的沙龍 書評 X 育兒 X 職場
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