AI加持！四天搞定海外英文版代理合約，節省十萬成本

最近，常有文章在討論AI對職場的影響。果然，事情落到我頭上來了。我用AI完成了一份海外版代理合約，找到了適合我和它的正確打開方式。

事情的起因是，公司打算從國內市場出發，對海外不同城市招募代理商。想當然爾，業務單位就要開始準備相關的軟硬體資源。其中，英文版的海外代理合約即為必要文件。

我跟法務部門索要了，得到的回覆，沒有海外英文版本。我心裡也有數，反正一切從零開始吧。

外包？太貴；內部？太慢

初步方案是找外部律師事務所擬案。價格呢？ 10萬元起算，得算到我部門頭上；時間呢？先抓兩週吧…我傻眼的看著法務同事無辜的眼神，我決定自己先想想提速方案。時間很趕，但看來只有皇帝才會急。

法律背景？有一點，還是無照駕駛

我拿出國內中文版的合約來參考，斟酌許久，初估大概要修改50 %左右。海外版本不只是語言的問題，更重要的是要考慮雙方對等的合作情境。相比國內版本則經常把自己當作老大，能霸王的就不放過；能做罰款的就先寫上去。在海外，這就行不通了。

雖然我畢業於法學院，卻是政治系；修過法學緒論，但始終是無照駕駛。但感謝老師，我在法條邏輯上還是有一些底子的。沒辦法了，時間趕，只得自己上馬。

ChatGPT同學登場，幫我加速

用中文版做基礎，逐條123的方式，寫出我對海外的合約規劃及交易等的必要條件。例如，簽約後，需自費來我甲方參加兩週教育訓練。期間甲方應協助食宿交通相關的協助，提供安全且合理的計劃作為乙方參考。

接著，我找了兩個人，一個叫ChatGPT，一個叫Copilot。直接把所提規劃條件及中文版合約貼上去。很快結論就出來了，Copilot像是有條理層次的好學生，給出很像合約條文的123，還不錯。但ChatGPT的本文內容比較符合我的需求，所以我繼續叫他用合約條件式的產出。最後接近的我要的情境。

看來這方面，ChatGPT同學比較優秀。所以我就單獨找了這位更好的學生繼續深度交流。因此，我完善了來自業務單位的中文海外版本。再請公司法務做進一步完善。

接著，中翻英就比較簡單了，我還是把兩位C同學同時找了過來。兩位翻的都不差，我取了兩方版本，做了大概3%左右的英文版微調與整合。

真人老外把關，確認無誤

為避免文字與理解出現誤差，我不厭其煩再找了以英文為母語的真人同事，逐條問他懂不懂或能否理解條文內容。被我關在會議室約30分鐘後，他只提了一個建議，條款中涉及免費贈送的型錄或產品，不要用「free」，而要改成「complimentary」，因為這些贈品是代理商下單後才提供，並非無條件贈送。

好的，我採納了他的意見。在這位年輕老外崇拜的眼神中，我把英文版定稿了。

蓋章認證，終於搞定

最終版本完成後，還需要經過正式的法律審核。我們這時才決定花2萬元及一些點數，讓年度合作的事務所協助，最終定稿為英文版正式合約。當我收到蓋章回覆我的最終版本時，我看到的是修改了幾個大小寫英文單字，以及遇到有爭議的時候，以何地為管轄協調單位之類的專有名詞。

整個過程歷時四天，涵蓋了業務需求確認、AI協作擬稿、真人檢核、法務審核等環節。這次經驗不僅讓我節省了時間與成本，也讓我開始進入AI工具的打開方式。

總結來說，這次最給力的，無疑是ChatGPT和Copilot兩位「C同學」，而其他單位……嗯，說他們打醬油好像也不太公平，畢竟最後還是要有個官方背書嘛。