打造「可以犯錯」的團隊:從害怕犯錯到心理安全

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

最近正在拜讀哈佛教授Amy Edmondson的《正確犯錯》,這個概念是來自於作者的一項「更好的團隊合作是否會減少錯誤發生」的研究,由於文章的篇幅關係,我就直接揭露這項研究的結果:優秀的團隊錯誤率反而更高。

看到這個結果,你是不是瞬間質疑我是不是寫錯了呢?

你沒看錯,我也沒寫錯,書讀到這裡時,我也很納悶。

但作者提到:「如果優秀的團隊營造出一種開放的氛圍,讓人們更容易坦承錯誤呢?」

這句話瞬間衝擊了我的大腦,因為這是我一直想要帶給團隊的氣氛,也就是書中的「心理安全感」。至於為什麼要不遺餘力地推廣這個東西呢,這就要來聊聊我自己的經歷。

【從小害怕犯錯,讓我變成了一個愛說謊的人】

我是一個非常非常害怕犯錯的人,這樣的個性讓我養成了一個壞習慣:說謊。

國小的時候有次忘記帶功課回家,隔天老師問起時,為了掩飾自己的錯誤,我謊稱找不到作業本;國中偷買遊戲點數,沒想到遊戲官方還很貼心地打來家裡詢問,因為害怕被懲罰,我下意識地就說:「不是我買的!」於是我哥就遭殃了。

大四時擔任大一新生的領導幹部,利用辦公室的列印機列印自己的作業,被發現還不謊稱不是自己的;開始工作後,有次開會主管問了一個業務進度,雖然不確定但我還是謊稱業務在進度之中。

其實這樣很不好,無論是對自己、對團隊、對每件事情其實都是百害無一利,但每每遇到這種時刻,內心害怕被檢討就會反射性的說謊,往往是事後才驚覺自己當下的反應。

我覺得我害怕犯錯的原因,應該跟自小的教育有很大關係

不誇張地說,我從小就是一個好學生,旁人的認可也讓我一直相信自己很優秀,但這樣的自我認同其實脆弱,我漸漸變得害怕,害怕犯錯被責罰,害怕其他人會因為我的一次犯錯而對我失望,於是我學會偽裝、學會說謊,為了讓自己永遠保持優秀的一面,即使知道這是一個下下策,還是會本能地會這樣做。

另一個我看到類似的情形,就是公務機關。

【公務機關的錯誤文化:為了不犯錯,犧牲了初衷】

進入公務機關的這幾年,我發現害怕犯錯衍生的各種行為並不罕見,其原因來自公務機關的制度。

舉個例子,最近因為機關車禍事故頻傳,於是新增了一條「車輛闖紅燈前應減速至停止,再加速駛離,否則嚴加懲處」的規定,我能夠理解高層想要抑止車禍案件的決心,但這樣的作法是不是違反了我們這個機關的主要目標呢?為了不被懲處而減速停等會不會違背搶救生命的初衷呢?

我們很常設立各種SOP、訂定時效,輔以各種KPI來檢視每個單位的執行進度,並透過扣分、懲處、考績來「威脅」大家按照規定辦事。我了解一個大型、成熟的機關必須得有一些機制來約束員工,但它帶來的結果往往是人人都害怕犯錯,人人的焦點都在「避免犯錯」,而不是實現一個偉大的理想。

這樣的管理方式,讓錯誤變成不能觸碰的禁忌,這樣的文化讓每個人只想「不出錯」,但那些可以從錯誤中歸因、淬煉出的改變,還來不及讓我們變得更好,就被扼殺了。

錯用管理方式,讓錯誤變成一種不能被討論的事,甚至大家會試圖掩蓋,解決了表面但問題核心仍然存在,我想這應該不是大家想看到的結果。

而從錯誤中成長的最好例子,就是Elon Musk的SpaceX。

SpaceX 在這幾年創造了許多太空領域的歷史,包含多引擎的設計、可重複利用的火箭,而SpaceX最令人印象深刻的,是每每發射失敗後員工們的歡呼反應,他們樂於見到錯誤,樂於從錯誤中抽絲剝繭、修正、優化每次的設計,最終讓SpaceX歷史留名。

就像MVP(最小可行性商品)這個概念推崇的,從每個不完美的商品持續優化商品設計,我們的人生也得從每個錯誤中持續優化,但當我們惶恐地避開每個錯誤時,那些潛藏在錯誤中的核心問題往往也會被我們忽略,也許這次的忽略,就是造成下次大災難的元兇。

【如何打造「可以犯錯」的團隊?】

因為深知環境對於自己的影響,以及公務機關一貫的做法只會讓情況變本加厲,所以當我知道我有機會出來帶領一個團隊時,這幾乎是我內心第一個升起的念頭:「我想打造一個可以犯錯、可以討論錯誤的團隊。」

但考慮到前任主管的風格可能仍舊影響著同仁,我意識到這件事情我必須先從自己做起,取得大家信任的同時,慢慢將這個風氣釋放到團隊中,以下是我使用的三個撇步:

  1. 特定的場合
    我知道這樣的風氣並不是一蹴可幾,所以我從某些特定時間點進行嘗試,例如每天早上的勤務教育、每天下午的訓練時間以及每場火災後的討論會議,框定特定的時間點,讓我的團隊慢慢理解到這些特定的時刻是可以講出內心話,而不必擔心受罰。
    當然,剛開始嘗試得在開始前特地強調「討論、意見交換、共識」等用詞,讓團隊能聚焦在「事情可以怎麼變得更好、怎麼取得整個團隊的共識」,讓錯誤可以公開被討論,才能真正對團隊有影響。
  2. 承認自己的錯誤
    每次的討論場合,我總會以自己的錯誤起手,因為我自己身處這種場合時,如果沒有人帶頭、拋磚引玉,我自己會難以說出口,所以用自己的錯誤起手,先說說自己的見解,並問問大家如果你們是我,你們會怎麼做?
    這個方法總有奇效,可以順利帶動大家的討論,偶爾還會有更好的共識產生~這樣的做法,讓大家意識到我們正在進入「可以討論」的氣氛中,後續只要適時的引導,大家就能夠暢所欲言。
  3. 放低姿態
    在這種討論的場合,我習慣用「我們、大家」這種詞彙當作主角,因為我想透過語言稍稍弭平團隊之間的界線,這個時間點沒有主管和下屬,我們就是一個負責處理事情的團隊,大家都可以公平的發表意見、討論錯誤。
    上級領導下級的文化深植人心,公務機關更是如此,但這會讓基層人員更害怕表達自己的真實想法,所以透過放低姿態,我想告訴我的同仁們:「我們是一個團隊,大家一起做決策,錯誤可以一起討論、解決,而不是單純怪罪到某個人身上。

【從害怕犯錯到勇敢嘗試,團隊才能真正成長】

我希望打造一個可以討論錯誤的團隊,因為錯誤並不可怕,可怕的是我們不敢面對、也無法從中學習。結合我自己的親身經歷,我更能理解「心理安全感」對團隊成員的重要性,並且可以驚喜的發現,有心理安全感的團隊,團隊意識、團隊合作都能更加出色!

這樣的文化,不僅能讓團隊變得更好,也能讓每個成員更有安全感,真正去思考「怎麼把事情做好」,而不是「怎麼不犯錯」。

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