📌 為什麼我開始用 Notion？
老實說，我以前是個「筆記焦慮者」。
Google Docs 存一堆、紙本筆記也寫了一疊，代辦事項分散在手機 App、紙條與腦袋裡，每次要找資料就像考古，處理任務時常常手忙腳亂，效率反而更低。
感覺缺少了一個能「整合所有事情」的系統。
直到我聽了同事推薦開始使用了Notion，才真正理解什麼叫做「資訊有邏輯、工作有節奏、生活有餘裕」。
這篇文章我想推薦 Notion 給也在尋找數位工具的你，並分享我自己常用的幾個技巧與應用方法。也許，它也能幫你整理亂成一團的生活與思緒。
🧰 Notion 是什麼？為什麼值得你試試看？
如果你還沒聽過 Notion，它是一個結合筆記、資料庫、任務管理、知識整理與行事曆的多功能數位工具。看起來像是 Google Docs＋Trello＋Evernote 的混合體，但它最大的特色是：
完全自由、完全模組化，你可以打造出「屬於你自己邏輯」的工作與生活空間。
它不像傳統筆記軟體有制式格式，而是讓你像拼積木一樣建立自己的數位基地。
想要簡單地做待辦清單？可以。
想要打造複雜的專案資料庫、閱讀筆記、習慣追蹤？當然也可以。
它的學習曲線不算最簡單，但當你抓到邏輯後，會驚訝自己怎麼以前沒有早點用它。
🛠️ 新手入門必懂：Notion 的三大核心概念：
如果你對 Notion 感到好奇，但又不知道從何開始，以下是幾個幫助我入門的關鍵概念：
1. 所有內容都是「積木」
你在 Notion 建立的每一段文字、圖片、標題、清單，都是一個「Block」（積木）。你可以自由拖曳、排列、嵌入不同元素，就像在建一座你的資訊空間。
2. 「資料庫」是它最強大的武器
你可以用表格、看板（Kanban）、行事曆、清單等方式來呈現資料，不但可加標籤、日期、狀態，還能互相連結交叉引用。
3. 所有頁面都是活的，還能彼此連結
不論是筆記、行程表、文章草稿，每一頁都可以再嵌入其他頁面，讓資訊變得有層次又互通。
如果你習慣分類、喜歡整理、需要多功能筆記空間，Notion 真的會讓你眼睛一亮。
✨ 我最常用的 5 種 Notion 使用方式
為了讓你更容易上手，我來分享我目前使用 Notion 最有感的幾個應用方式：
✅ 1. 工作任務管理（使用看板＋狀態追蹤）
我用「看板」模式來管理專案進度，分成「待處理、進行中、完成」，並加入截止日期和備註欄。每週會進行回顧，移動任務卡片的時候超有成就感！
✅ 2. 閱讀筆記資料庫
每讀完一本書，我會建立一頁筆記，紀錄書名、作者、關鍵概念、自己的反思。用標籤分類（例如：心理學、創意思維、效率），未來要複習或寫文章時一秒就能找到重點。
✅ 3. 習慣追蹤（生活優化好幫手）
我有一個簡單的日常打卡表，每天記錄是否完成「運動、喝水、早睡、冥想」。可以切換成週視圖或月視圖，檢視自己的執行率，視覺化真的比筆記本更直觀！
✅ 4. 創作與寫作規劃中心
這篇文章你正在看的草稿，就是從 Notion 的「寫作資料庫」誕生的。我會規劃主題、排版架構、草稿內容與發佈時間，還能加標籤分主題類型，一目了然。
✅ 5. 與他人協作共享空間
用 Notion 與朋友共同準備活動、企劃、甚至旅行規劃，大家都能即時更新、留言、編輯，比來回傳 Word 或 PDF 有效率太多！
📌 使用心得｜自由度高是優點，也是陷阱
Notion 的自由度是它最大優勢，但也可能讓人一開始就設計過度，結果用沒幾天就放棄。
以下是我整理出的幾個使用建議：
- 從簡單模板開始，不要一開始就想客製到完美
- 先解決一個真實問題，再慢慢拓展功能（例如：從「待辦清單」開始）
- 每週留時間整理內容，分類與命名清楚會幫助你日後更快找資料
記住：Notion 不是用來「做出一個完美的系統」，而是用來「讓你的生活變得更有邏輯與彈性」。
🧭 結語：Notion 不只是筆記工具，它是一種生活設計方法
當我漸漸習慣用 Notion 工作與生活，我發現：
「資訊不再是壓力，而是資源；任務不再只是清單，而是節奏；筆記不再是堆疊，而是延伸思考的空間。」
如果你也常感到生活資訊過載、任務零散、不知道從哪開始整理，那麼我真心推薦你打開 Notion，用最簡單的一頁，開始建立屬於你自己的系統。
從待辦清單、從一本書的閱讀心得、從下週的日程安排都可以。你不需要一次搞懂，只需要願意開始。
📎 延伸資料：
