愛咪說職場#9|業務也是「橋王」!王金平教我的4大生存法則

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

最近上完政壇公道伯王金平的溝通協調線上課程,老實說,一開始預購時,我純粹是抱著「看看有多鬧」的心態買的。畢竟,「溝通協調」一直是組織裡最棘手的一環,要在眾多意見中找到平衡點,並讓所有人接受執行,絕非易事。

但沒想到,聽著聽著,竟然越聽越有共鳴,甚至覺得許多觀念與業務談判的邏輯驚人地相似。


其實,不只是立法院的政黨協商需要「橋」,做業務更是每天都在當「橋王」:

▍ 客戶內部協調:客戶內部的不同部門,各有立場——業務部門想衝業績、財務部門關注成本、法務部門考慮風險,如何讓所有人點頭?

▍ 客戶 vs. 公司:當客戶的訴求與公司的底線產生衝突時,如何「橋」出雙贏解方?

▍ 自己 vs. 自己:當你為了公司、客戶想盡辦法,卻仍無法說服自己時,這單該不該繼續推?

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這堂課的內容不見得有什麼革命性的突破,但當我用「業務視角」來思考時,某些概念特別讓我有感觸,以下4點最值得分享:

1. 傾聽的力量:真正決定成交的,往往不是支持者,而是反對者

在朝野協商時,除了表達自己的訴求,也要傾聽對手的聲音,才能找出雙方都能接受的解方。業務銷售也是如此。

許多業務常常掉入「自嗨式銷售」的陷阱,總覺得只要不停輸出,就能讓客戶買單:

「我們的產品有多好!」

「這麼多公司都在用!」

結果是——客戶常常聽簡報聽到打瞌睡,甚至中途離席。

其實,客戶內部經常有許多「麻煩製造者」,總是對你的提案唱反調,讓業務很頭痛。許多業務喜歡每天巴著「支持者supporter」問消息,因為他們最友善、最願意提供資訊,但往往忽略了那些「潛在的攔路虎」。然而,魔鬼藏在細節裡,最後導致案子卡關的,通常正是這些人。

實戰案例:交易系統案

我曾經跟一間本土廠商競爭某交易系統的案子,當時我們晚了三個月才加入評選介紹,客戶和本土廠商已經談定了大部分細節,需求與規格都是本土廠商開出來的,再加上我們外商原廠本來就比較貴,少了價格優勢,此刻加入幾乎是「陪榜」的命運。雖然我們與資訊部門友好,但決策部門則是對我們愛理不理,這在判斷成交機率上並不是好現象。

硬著頭皮找到決策部門詳談後,才發現他們的真正目標不是買交易系統,而是向主管機關取得與該交易相關的牌照資格;因此導入系統本身只是取得牌照的入場券,客戶根本不在乎系統性能,只要便宜夠用就好。

這讓我跳出了「比功能、拼價格」的框架,轉而換了策略:

▍ 聯合顧問公司:我找了客戶信賴的諮詢顧問公司加入戰局,說明申請牌照需要如何準備,以及我們的專業團隊如何協助,並承諾在標案規格中納入諮詢顧問服務,大大減少他們準備報告的難度。

▍ 強調我們是國際認可的供應商,能提升主管機關審批成功率

當客戶的真正需求得到滿足時,價格反而不再是決策的唯一考量,最後成功拿下這單。


2. 耐煩:業務的持久戰心法

金平兄在課堂中提到,推動一個案子往往牽涉大量細節與複雜的溝通過程,這些來回協商可能曠日費時,卻是無可避免的關鍵環節。

以核四存廢為例,除了政黨之間的立場協調,還必須整合專業團體的諮詢與評估,更棘手的是,許多議題環環相扣,牽一髮動全身。

在這種高難度協商中,「耐煩」不只是性格特質,而是一種必備的談判技巧。

在我的產業,一張合約的成交週期動輒半年到一年,這期間會經歷無數次的需求變更、內部挑戰。有時帶著老闆和客戶高層會談拍板定案,卻仍有許多細節等待確認,導致簽約時程一再拖延。業務最大的痛點就是:

高層早早決定方向,但細節卻沒談完,最後回到業務身上開始每周、每月追進度,讓成交的美意變成業務的無能為力。

這時候,耐心和細心就是決勝點。

實戰案例:數百頁合約的夢魘

在金融業,有一間號稱「宇宙第一大行」的客戶,幾乎所有廠商都夢想與它成交,因為這不僅是業績,更是一張無價的市場背書。但這間銀行出了名的流程繁瑣,談成一單,往往得歷經漫長的拉鋸戰。

我曾為了一張數百頁的合約,花了一整年只做這一單,跑遍北京、杭州、深圳,來回無數次。每個部門的規格確認、每條條款的來回修訂,像是一場沒有終點的馬拉松。我每天起床的第一件事,就是檢視當天又有哪幾條「追蹤修訂」要處理,又有哪些部門與內部單位得「橋」,面對那些密密麻麻的合約條文,時常懷疑這案子是否真的談得下來。

當時真的崩潰,壓力山大,心裡甚至想過:如果最後沒談成,自己這一年的業績恐怕就要掛蛋,完全是成則英雄,敗則狗熊。

但回頭看,正是那些不厭其煩的細節確認,才讓這單最終順利簽下。業務不只是拼口才,很多時候,比的就是誰的耐心夠長,誰能撐到最後。


3. 跳出框架,創造「第三方案」

政治協商並非「零和遊戲」,關鍵不在於誰輸誰贏,而是在讓步的同時,是否能創造雙方都能接受的平衡點。

例如,當需要說服某位政治人物退出選戰,重點不只是讓他退場,而是能否在角逐大位之外,找到他真正在意的利益或未來發展機會,作為合理的補償。這樣,讓步就不再是單純的犧牲,而是一種能夠達成雙贏的策略。

相同的情形,業務也經常陷入「非黑即白」的談判困境,而忽略還有第三方案的可能:

客戶說:「價格降50%,不然不簽。」

公司底線:「最多降30%,沒得談。」

當雙方各持立場時,能不能跳脫價格戰,找到「數字之外」的交易價值?

▍ 不能降價?是否可以改送人天、延長保固、承諾未來不漲價

▍ 不想便宜賣?那合約能否綁定長天期,甚至每年的通膨調幅都是談判疇碼

實戰案例:跳出價格戰的巧妙綁約

有一次,我向一位既有客戶推銷基於原系統的額外模組授權,但客戶受限於預算,極力要求更大折扣。然而,由於該模組單價較低,單獨談這筆交易,根本沒有足夠的讓利空間。但業績壓力擺在眼前,這單又非談成不可。

於是,我改變思路,將此案與原系統提前續約的長期合約綁在一起。在這個更大的合約包裹裡,模組的單價或許沒有顯著下降,但透過提前續約的條款,我有更多讓利空間,讓客戶在總體方案上感受到「有賺到」的價值,進而點頭簽約。結果不僅成功成交,還提前鎖住了客戶的長期續約,大單帶小單,一箭雙鵰。


4. 計畫時程,掌握成交節奏

王金平在談「發消費券」的案例時,強調了時程規劃的關鍵性——要確保在農曆年前發放,讓民眾都開心,他不只需要讓朝野點頭,還得拆解出整個執行細節,確保所有環節都在時間內完成。否則等到年後才發放消費券,會讓原本政策的美意換來更多民眾的抱怨,對於政府形象反而不是好事。

這讓我想到,每個季度的銷售壓力,其實也是在和時間賽跑:

▍ 案子到了最後一刻,才發現缺一個內部審批,導致無法在Q-end前關單

▍ 客戶高層拍板了,但合約流程太長,拖到下一季才算業績

這就是為什麼,我們必須在每個案子前寫好「Close Plan」,每一個步驟確認時間軸,避免最後關頭掉鏈子。


結語

以前我總覺得,談判就是靠嘴皮子,而業務則是靠產品競爭力。但聽完王金平的談判課,我才發現,真正的成交高手,其實是最會「橋」的人。

當你能夠:

聆聽反對者,找到真正需求

耐心推進複雜案子

跳出框架,創造雙贏方案

嚴格控管時程,讓案子如期關單

那麼,你不只是業務,而是「橋王」!

你覺得業務最難的「橋」是哪一關?留言跟我分享



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