對許多公司來說,每天的採購作業其實是一件耗時又耗神的事。從辦公文具到電腦設備,有時還包含零配件、工作服、清潔用品等等,每一樣看起來都不難買,但當量一多、項目一雜,加上報帳、對帳流程,效率馬上被拖垮。尤其是中小企業,更常遇到「花時間處理雜事」的困擾,甚至沒空好好比價或確認供應品質。這樣的情況其實不少人都有共鳴。
Amazon Business的概念,其實就是把大家熟悉的購物體驗升級,加入企業所需的功能與彈性。像是你可以在同一個帳號下設定不同部門的採購權限,讓每個人各自負責所需的物資,不用集中一人作業造成效率低落;又或者,它可以針對企業帳號提供自訂化報價、免稅選項,甚至協助開立發票與統一報表,讓財務處理更清晰。
此外,Amazon Business也支援整合帳務工具與內部審核機制,對於有合規需求的公司來說,非常貼心。而且它不像傳統B2B採購平台那樣繁瑣,也不會需要大量前期建置成本,小公司或新創團隊只要簡單註冊,就能開始使用。這樣的彈性,讓原本需要投入大量人力才能處理的企業採購,變得像平常網購一樣輕鬆。
當然,有些人可能會疑惑:「這是不是只有美國公司才用得到?」其實Amazon Business已經逐漸推展到多個地區,包括亞洲也開始支援部分功能與物流,對於有跨境需求的企業來說,是個不容忽視的選擇。
回頭想想,當我們習慣用科技工具簡化生活,是否也該開始善用科技來簡化工作?企業採購本來就是成本控管的一環,如果能把時間省下來投入在更有產值的事情上,對整體營運來說才是真正的幫助。而這也是為什麼越來越多企業開始關注Amazon Business,因為它不只是一個平台,更可能是未來商業流程轉型的重要一環。
如果你也是每天為採購煩惱的工作者,或是正在尋找更有效率的資源管理方式,不妨深入了解Amazon Business,說不定這就是你現在正需要的解方。