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「倉鼠式工作」正在消耗你?3個步驟擺脫原地打轉的忙碌感,重新找回職場掌控感!

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

你是職場上的倉鼠嗎?原地衝刺,不代表你有前進?!


今天過得好嗎?


你是不是也曾經有這樣的時候——


手邊有三個專案、一堆細節、五個群組訊息同時在跳,


客戶在催、主管在問、同事又突然丟來一個:「欸這可以幫我一下嗎?」 你腦袋像電腦開太多分頁,每個都在 loading,但沒有一個有結果。


你開始什麼都接、什麼都處理、什麼都想cover,結果一整天下來⋯⋯


不是前進了,而是像一隻在滾輪上拼命奔跑的倉鼠——看似動得飛快,但其實毫無進展。


這篇文章,要提醒你:不要用「看起來很努力」來取代「真正的掌控感」。


你需要的,不是更多速度,而是更清晰的方向與策略。



什麼是「倉鼠式工作法」?你中了幾項?


「倉鼠式工作法」指的是——

  • 有事馬上反應:訊息一來就立刻回覆,沒有過濾與思考
  • 一次開太多戰線:同時處理五件事,結果每件都卡住
  • 用忙碌感掩蓋空虛感:看起來做很多,實際沒有完成什麼關鍵工作
  • 每天都累,卻無法說出自己完成了什麼

你一直在動,卻沒有掌控節奏;你一直在努力,卻沒有決定方向。


忙得像倉鼠,卻看不見終點。



三個步驟,帶你跳出倉鼠滾輪,找回工作主導權

第一步:停下腳步,不再「什麼都做」

問題反思


你是真的該處理這件事,還是只是怕別人失望?怕被說沒幫忙?還是只是習慣了馬上接球?


錯誤示範:「這個我也先回一下、那封信我也來處理一下、他既然問了我就幫一下…」

正確示範:「這件事真的現在需要處理嗎?它比我手上的工作更重要嗎?」

行動建議

  • 每次開始一件事前,先問:「這是我現在最應該做的嗎?」
  • 為突發事項建立「優先判斷」機制:緊急?重要?可以延後嗎?
  • 練習說「我等一下處理」或「這可以請某人協助嗎?」

倉鼠不會問自己該不該跑,牠只是不斷跑。但你可以選擇,什麼該做,什麼不該做。


第二步:寫下重點,讓清單替代腦袋

問題反思:你知道今天最重要的三件事是什麼嗎?還是從早到晚都在「看到什麼做什麼」?

錯誤示範:「今天我先回信、再看看有什麼雜事…」

正確示範:「今天我有三件核心任務,分別是A、B、C,其他的等批次處理。」

行動建議

  • 每天早上5分鐘,寫下「今日三大重點」
  • 所有非緊急雜務集中處理,一天設個雜務區段(如下午3點統一處理email)
  • 若分心時,回來問自己:「這件事幫助我今天的目標前進了嗎?」

倉鼠會一直跑,不會規劃「終點」。但你不是倉鼠,你可以設定每一步該怎麼走。


第三步:設定邊界與主線,讓自己不再迷航

問題反思:這週你最重要的任務是什麼?如果有人臨時請你幫忙,你會怎麼決定是否接下?

錯誤示範:「很多事都蠻急的,我就一件一件先解決。」

正確示範:「我這週的主線是X,其餘如果不影響進度,就先排後。」

行動建議

  • 每週一設定本週主線:「本週我一定要完成的任務是什麼?」
  • 練習「任務守門員思維」:任何新任務,先問它是否影響你的主線
  • 跟同事溝通界線:「我現在聚焦在XX,這件事可以之後再處理或協助找人幫忙。」

倉鼠只有滾輪,你有方向。練習設界線,是掌握人生的第一步。


越亂的環境,越需要「內在的秩序感」


親愛的你,不是倉鼠,也不該讓自己成為一直轉圈的生產機器。

你是能主導節奏的專業人士,擁有選擇的自由,也有設定方向的能力。


從今天開始,試著問自己:

  • 我是不是總在第一時間回應,而不是先判斷優先順序?
  • 我今天有沒有聚焦在三個最重要的任務?
  • 我知道自己這週的主線目標是什麼嗎?還是誰找我,我就往哪去?

你不需要再原地衝刺,也不需要再累積那些無聲的疲憊。

收起那些無效的努力,放下看似有用卻消耗你的雜事。


真正有效率的工作,是清楚知道自己為什麼而忙。


喜歡這篇內容請幫我按愛心和分享你工作為何忙碌的原因?也可以追蹤我,期待我們下一篇再見!


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最近看了《時間經濟學:最佳工作時序白金四原則, 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」》,理念是與其用四象限法努力處理完事情, 更應該優先優化流程避免窮忙,與這篇文章相吻合並延伸。
蜂聲-avatar-img
發文者
2025/04/29
哈斯的採購人生 謝謝分享好書~會找來看看 : )
Fallacy-avatar-img
2025/05/15
對 我也是這樣反思,後來發現沒什麼比先喝杯咖啡更重要的,索性就都不做了,哈哈哈
蜂聲-avatar-img
發文者
2025/05/15
Fallacy 哈哈除了喝咖啡外,深呼吸維持理智線也同等重要~
Joker-avatar-img
2025/05/16
這是所謂英雄所見略同嗎~ 我前幾天也寫了關於倉鼠系列文章 XD~~ 確實我們都有很多想要~ 所以真的要做好排序然後盡量專注一件事上~
蜂聲-avatar-img
發文者
2025/05/16
Joker 哈哈我剛有看了你的文章,馬上就想到這本書,看來你文章已經完全內化了!
Roger Wu-avatar-img
2025/05/14
好分享
蜂聲-avatar-img
發文者
2025/05/14
Roger Wu 謝謝你喜歡
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蜂聲的沙龍
509會員
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嗨,我是蜂聲。 每天寫一點,目標日更,也把生活寫得亮一點。 我喜歡用文字記下日常的微光與心裡的小聲音,寫些成長的碎念、生活的觀察,有時也寫小說——關於錯過、關於靠近、關於那些還沒說出口的故事。 希望在這裡,能和你一起對話,也慢慢靠近那個更喜歡的自己。 歡迎追蹤,一起在字裡行間不小心撞見共鳴
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