【人生閱讀筆記03】99%零失誤精準工作術:36個簡單上手的思考習慣

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
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作為一個已經工作了超過十年的職業社畜,有時候還是覺得自己有很多不足之處,希望可以透過看這本書來稍微調整一下,就開始吧!

書摘

  • 桌面整潔的人失誤較少:書中認為不重要的文件就爽快丟進垃圾桶,並整理留下來的文件。善於整理的人也是腦袋清晰的人,重要的事情最好一目了然。
  • 不要同時做兩件事:比如平常就把隨身物品整理成一包,並且盡量不離身,才能避免忘記東西。而在交辦下屬的時候,也要注意一次只交辦一件事就好了。
  • 「目的」「優先順序」「重要性」要明確告知:在交辦下屬的時候,要明確告訴他們徹底明白為什麼要做這件事,為什麼很重要,剩下就交給下屬自己判斷。具體的解決方法交給個人自行決定。
  • 沙盤推演,打造零失誤的排程計畫:為了掌握一項工作得花費多少時間,最好的方法就是一開始就記錄時間,這樣就可以知道總共需要多少準備時間了。學會正確的估算時間是很重要的。
  • 比起不犯錯,獨立思考的能力更重要:可以適當的容忍下屬犯錯,培養下屬成為能夠獨立思考的人。有自主思考能力的人,就會成長成不犯錯的人。
  • 做好隨時都能交接工作的準備,徹底斷絕無妄之災:這段其實是分成兩段,第一個就是平常就要整理自己所有的資料跟檔案,讓接手的人馬上能夠進入狀況。這裡的無妄之災有兩種,第一種是如果發生緊急狀況了,可以馬上交接,第二種則是透過徹底的交接,避免接手的人造成失誤。
  • 別讓犯錯的人善後:因為犯錯後,會因為打擊太大之後又再次出錯,但通常人們會為了自尊心而讓本來犯錯的人收拾善後。一旦出錯,建議勇於撤換負責人,可以重整士氣。


書中總結的36個思考習慣

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仍然建議去看完這本書才能真正瞭解背後含意,書裡面幫每個小習慣都搭配了簡單的圖片,並依照內容舉例,很生動又實際。

結論

其實我覺得這本書是蠻適合給中高層級的主管階層看的,裡面提到了很多領導統御上可以注意的小細節。不僅僅是防止自己犯錯,也防止整個組織跟下屬犯錯,算是一篇很實用的職場工具小書。如果是剛出職場的人也很歡迎閱讀,可以思考從上司的角度來看要如何避免犯錯。

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2024/03/14
Well...不得不承認桌面整潔非常重要‼️職場上工作交流很頻繁的!人來人往也容易被放大檢視,無形中也會影響到身旁同事!
❦ 莊小昕-avatar-img
2024/03/15
感謝分享!!很棒!
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極簡主義者阿斐拉的財務自由筆記
170會員
160內容數
希望透過這個系列一一介紹我在理財上所學習到的筆記跟選擇困難歷程,慢慢達到人生自由的目標!
2025/04/29
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