各位一人創作家 / Slashies，你係咪成日覺得時間唔夠用？同時處理緊幾個項目、幾份稿、幾個客戶、幾種身份⋯⋯文件、筆記、待辦事項、各種靈感散落喺唔同嘅 App 同文件夾入面？
明明已經好努力，但點解總係覺得追唔上？甚至有啲混亂失控嘅感覺，好似有一大堆「法寶」但全部擺到亂晒龍，要用嗰陣永遠都搵唔到最啱嗰件？
如果你都有呢種煩惱，今日想同你分享一個可能係你一直搵緊嘅「秘密武器」—— 佢就係 Notion ( https://www.notion.com/ )。Notion 唔只係一個筆記 App，佢係一個極具彈性嘅「一體化工作空間」（All-in-One Workspace）。對於身兼多職、需要自己打理晒所有嘢嘅你嚟講，佢就係幫你告別混亂、建立一套屬於自己嘅高效營運系統嘅最佳拍檔。
點解 Notion 係一人創業/Slashies 嘅「效率總部」？
一人作戰最大嘅挑戰，就係缺乏一個中心化嘅系統去整合所有嘢。而 Notion 嘅強大之處，就正正可以解決呢個問題：
1. 終結工具大雜燴，慳錢又慳時間！
你可能用緊 Trello 做項目管理、Evernote 記筆記、Google Drive 儲文件、Excel 做簡單 CRM，仲要加個 App 追蹤習慣⋯⋯疊埋一齊嘅月費唔少，更重要係轉換工具嗰陣都要大量時間同精神。
Notion 可以將呢啲功能集合喺同一個平台度。你可以喺 Notion 建立：
用一個工具取代晒幾個，唔單止慳錢，更加重要係所有嘢都可以連接埋一齊，令資訊流動更加暢順。
- 項目管理看板
- 客戶資料庫
- 內容行事曆
- 會議記錄同靈感庫
- 學習筆記同知識庫
- 財務簡單記錄
- 個人目標追蹤
- 甚至係簡單嘅網站或客戶專屬頁面
2. 極度靈活，打造你專屬嘅工作方式！
Notion 唔係一個死板嘅 App，佢俾你用「積木」(Blocks) 嘅方式去砌出你想要嘅結構。無論你係作家、設計師、教練、顧問、網店老闆、定係集幾種身份於一身嘅 Slashie，你都可以根據自己獨特嘅工作流程，自由設計頁面 (Pages)、數據庫 (Database)、同埋佢哋之間嘅關聯。
例如，你可以建立一個「內容資料庫」，入面嘅每一篇文章或貼文都關聯到「客戶資料庫」（如果你係寫俾特定客戶）同埋「項目數據庫」（如果你將內容創作視為項目）。呢種靈活性係好多現成工具俾唔到你嘅。
3. 將碎片化資訊，整合成井然有序嘅知識庫！
一人工作最怕資訊散失或者唔記得擺邊。Notion 就好似你嘅「第二大腦」，可以將所有接收到、學到、諗到嘅嘢用有系統嘅方式儲存起嚟。透過數據庫同互相連結嘅頁面，你可以輕鬆建立：
- 重要連結同資源庫
- 客戶溝通歷史同偏好紀錄
- 項目參考資料同研究筆記
- 自己獨有嘅工作流程指引（SOP）
當所有嘢都有條理咁擺放，仲可以輕鬆搜尋同連結，你就唔會再覺得資訊係一團亂麻，反而變成可以隨時提取利用嘅寶貴資產。
4. 提升效率，告別分心同遺漏！
當所有待辦事項、項目進度同相關文件都喺同一個介面清晰呈現，你可以更加容易規劃每日工作，清楚知道下一步要做乜，大大減少分心同遺漏重要事項。透過唔同嘅數據庫視圖（好似日曆、看板、時間線咁），你可以用最啱嘅角度去睇清自己嘅工作，提升效率。
5. 伴隨你嘅成長，隨時升級！
今日你可能淨係得自己用，但 Notion 嘅設計係可以隨時邀請外部協作者，甚至將來組建團隊時，都可以輕鬆將個人工作空間擴展做團隊協作平台。你而家建立嘅系統可以跟住你嘅業務一齊成長，唔使日後再大費周章轉換平台。
Super Bonus - Notion AI：你嘅個人智能助手，慳返大量重複性工作！
作為一人營運者，時間就係金錢！Notion AI 呢個強大嘅人工智能助理，可以幫你分擔好多本來好花時間嘅工作：
a. 快速起草同潤飾文字
寫 Email、社交媒體貼文、文章初稿？俾個簡單指示，AI 就可以幫你生成或者改寫，為你節省大量寫作時間，解決「度稿」嘅煩惱。
b. 總結重點
睇完一大堆資料、會議記錄或者長篇文章？Notion AI 可以快速幫你總結重點，快速吸收資訊。
c. 腦力激盪同產生靈感
遇到創作瓶頸？俾個題目 Notion AI，佢可以幫你產生新想法、列出大綱，成為你嘅智能陪跑員。
d. 輔助組織資訊
甚至可以幫你自動填寫數據庫入面某啲屬性，或者基於內容提供分類建議（雖然呢啲功能需要摸索同睇 Plan）。 想像吓，有人工智能幫你處理一啲基礎文案或者資料整理，你可以將更多精力放喺核心業務同決策上，效率即時提升！
重有好多實用功能，好難一次講晒。稍後，我會另寫文章分享我平時點樣應用 Notion AI 喺我嘅日常工作，敬請留意！
點樣開始用 Notion 建立你嘅系統？
聽到 Notion 咁多功能，可能覺得有啲複雜？唔使怕！開始用 Notion 唔需要一步到位整個完美系統。你可以：
- 由一個小功能開始： 例如，可以先用嚟做個待辦事項清單或者簡單嘅筆記本。
- 試吓用模板： Notion 有好多免費模板，揀一兩個啱你需求嘅（好似「Task List」、「Content Calendar」），用完再跟自己習慣改。
- 邊用邊學，逐步擴展： 用緊嘅時候，你會慢慢發現更多功能同可能性，然後逐步將其他工作流程（例如客戶管理、項目追蹤）搬入 Notion。
- 唔好追求完美： 系統係為咗提高效率，唔係要你花無限時間去裝飾同優化。不如先整個用得嘅版本，之後實際用緊嘅時候再慢慢改進。
總結
一人創業同 Slashies 嘅路唔容易，你需要強大嘅組織能力同高效率去應付所有挑戰。Notion 正正提供咗一個強大、靈活、同埋中心化嘅工作空間，俾你將腦入面同工作上所有嘢，由概念到執行，由客戶到財務，都放喺一個屬於你嘅系統入面管理。
告別工具大雜燴同資訊碎片化，花少少時間開始了解同使用 Notion，為自己建立一個真正屬於你嘅高效營運總部啦！
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我係 Kevin，一人創業者，呢個係我嘅創業修行筆記📝。每日我會分享我嘅創業心得同埋挑戰，希望可以同大家一齊行，一齊玩，一齊成長。
