如何利用心智圖高效規劃工作與生活?

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心智圖可用於制定計劃、閱讀筆記、腦力激盪、分析問題等。單從發散思考這個角度來說,可能心智圖不太適宜套用模板,因為它本身就是自己發散思考的過程,用模板反而會束縛自己的思考。但是對於一些特定的通用場景,建議直接使用ProcessOn提供的模板

Ⅰ. 制定計劃

1. 週計劃

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周計劃

新的一周,提前製定相應計劃有助於理清自己的工作要點,全局掌控。一週結束後,也可以透過心智圖的各子主題來進行工作總結,找出上週工作中的不足進行完善。

2. 任務清單

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任務清單

任務清單,類似一個To do list 的概念,可以詳細列出每個具體任務,即時監控每個任務的完成情況,圖中的綠色圖示表示任務完成的進度。

Ⅱ. 專案管理

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專案計劃

優秀的專案經理,不僅要組織團隊,管理想法,負責協調多個團隊,追蹤工作流程,確保所有程序有條不紊地進行,還要經常不負眾望地提出創造性的解決方案解決複雜的問題。

對於那些想要在工作中提高影響力和效率的精明管理人員來說,心智圖不失為強大的管理工具。

心智圖更適合幫助這些人深入思考工作,並真正思考最有效的方式來完成項目,而不是延續傳統方法簡單地促進項目。

Ⅲ. 會議管理

1. 短會議

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即時會議-短會

即時會議/短會的模板,主要用於簡短的會議記錄。以及會議中大家腦力激盪的紀錄及整理。與傳統會議紀錄相比,心智圖更容易快速記錄和歸檔整理,只需要會上記錄關鍵字,然後再逐級補充相關線索內容,最終形成一張完整的思維導圖。

2. 會議管理

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會議管理

會前準備,需要有明晰會議的時間、與會者、地點等會議演示的基本信息,這些都可以在思維導圖中明確列出,如“演示”主題。

接下來就是進行會議,並收集會議中的意見/建議,對設計的項目進行介紹、分配、問題分析、問題總結等,讓員工明確問題所在,及自己的職責所在。

最後進行會議總結,包括專案進度、問題解決方案、哪些問題還需要待定等,這些都可以在心智圖中歸納記錄,讓後分享給你的員工等。

Ⅳ. 問題的解決與分析

1. 4P分析

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4P分析

行銷組合策略可以簡單概括成為4P,即:產品(Product)、價格(Price)、地點或通路(Place)、促銷或傳播(Promotion)。直接套用4P分析模板,快速進入視覺化思考。

2. 解決方案分析

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解決方案

當我們分析一個問題的最佳解決方案時,可以用心智圖組織結構圖進行問題分析,逐一列出各方案的優劣勢,進行思考和比較,最終給出最優方案。

心智圖可以激發聯想,透過一個關鍵字會激發出更多的關鍵字,同時它豐富的色彩和形象圖示也能夠很好地激發我們的思維。當人們在思考比較複雜的事情的時,大腦可能會冒出很想法,礙於人腦的工作記憶能力有限,會導致一些好的想法很快消失。如果運用心智圖快速記錄自己想到的關鍵字,然後在逐級去分析記錄的畫,你會驚訝地發現原來自己可以理出很多有價值的內容。

ProcessOn ,一款專業線上作圖工具和知識分享社群。可繪製流程圖、心智圖、UML和網路拓撲圖等,無需下載安裝,只需要一個瀏覽器就可以在線上作圖,支援多人即時協作。

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