近期看了《打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術》這本書（以下將簡稱為《打造第二大腦》），作者 Tiago Forte 是一位著名的數位管理大師，他提出了「第二大腦」的概念，主張透過數位工具幫助人們高效整理資訊、提升創造力與工作效率。
藉著這篇文章，跟大家分享我認為第二大腦可以怎麼幫助創作，也順便讓自己好好消化作者想表達的概念。
平常閃過很多想法，真正要做的時候卻一片空白
辭掉工作開始投入音樂創作以及經營自媒體後，發現自己經常有很多想要嘗試的事情，但卻一直只停留在「想法」的階段，沒辦法有系統的往下發展，最終經常變成坐在電腦前胡思亂想許久，無法有效率的持續產出。
某天神秘的演算法就讓我看到了啾啾鞋的這個影片：
影片裡面提到書中寫的一句話，深深地打到了我內心：
大腦不是用來記事情，而是想事情的地方。
一直以來，我把太多預計要做的、未來想做的、可能可以試試看的事情，全都塞在腦袋裡。甚至於平常瀏覽網頁或看 youtube 有什麼新發現，覺得可以把這個想法應用到哪個事情上時，也只是記在腦海裡，從來沒有想過要把這些想法抽取出來，明確儲存在一個地方。導致真正要開始做事時，還得花時間回想自己曾經想過哪些方案，甚至還可能回想不起來，白花時間在電腦前發呆。
「大腦不是用來記事情，而是想事情的地方。」這完全講到了我的痛點，讓我對這本書有了很大的興趣，立刻向圖書館借來閱讀。
都什麼年代了，讓科技幫幫你吧
仔細想想，大腦真正有價值的地方在於思考與創新，記憶力其實不怎麼可靠，我們沒辦法永遠記住所有的事情，更不用說在網路發達的現在，每天有成千上萬的新資訊要處理，每天都可能有我們想要留下來方便日後使用的重要想法。若是這樣，為什麼還要把腦力花在記憶事情上面，而不讓它致力於做真正有價值的事情呢？
在學生時期，我們都會做筆記，把上課時重要的內容抄寫下來以免忘記，也方便日後複習。但脫離學生身分後，自己卻忘了其實「寫筆記」這個行為並非是專屬於學生才要做的事情。更何況隨著科技發展，現在已經有了更勝於手寫筆記的方式—數位筆記。
數位筆記可以讓筆記更具有效益，資料只要儲存到雲端，隨時在任何數位裝置都可以取用，很方便編輯，也很易於搜尋。而這樣的數位筆記，就是我們的第二大腦。作者認為，筆記可以視為一種知識的資產，就像財產一樣，它也可以隨時間推移而產生強大的複利效果，因此，任何的知識工作者都應該勤於作筆記。
作者在書中並沒有特別推薦讀者使用哪種筆記軟體，他認為只要依據自己的使用習慣，打造出屬於自己的第二大腦即可。與此相對的，作者則是提出了第二大腦的組織資訊系統：PARA ，以及善用第二大腦的四大步驟：CODE。只要按照這些概念來使用第二大腦，就可以順利解放我們的大腦，讓它能專心於創作而不用花心思做記憶。
創作就是一個「擴散與聚合」的過程
《打造第二大腦》書中提到了「擴散與聚合（Divergence and Convergence）」的概念，認為這是創作過程中最重要的模式之一。在擴散模式中，要放大視野，探索一切可行的選項；在聚合模式中，則要忽略所有新的資訊，專心的根據手上素材去追求目標。
圖片取自《打造第二大腦》
接著就要先說明《打造第二大腦》的核心概念「CODE 四大步驟」：
- C（Capture）：把激發共鳴的資訊保存起來。
- O（Organize）：著眼於可操作性，有條理的保存與管理資訊。
- D（Distill）：萃取出筆記內的精華。
- E（Express）：把筆記內容重新組合，成為自己的產出。
其中 C 跟 O 便構成了「擴散過程」，D 跟 E 則構成了「聚合過程」。
擴散過程：獲取（Capture）
你將失去所有未保存的資料。
如同之前提到，因為大腦的記憶力不可靠，資訊若是不立刻記錄到數位筆記裡，都有可能會丟失。作者建議，把能激發共鳴的資訊都保存起來。而資訊可以是任何形式，凡舉在網路上看到的影片、相片、甚至一句話。也可以是自己內心一閃而過的想法、感觸、見解。
到底該保存哪些內容？
「能激發共鳴的資訊」聽起來有點抽象，因此作者在書中有更進一步解釋可以如何判斷。
可以想想，有什麼自己一直很感興趣的問題？
不妨把這些問題全部騰出來，儲存到數位筆記上也可以。問題盡量是「不必然只有一個答案的開放式問題」。可以是「如何養成運動習慣？」這種具體的問題，也可以是「如何更有信心地做決策？」這種抽象的問題。
有了這份問題清單，即是確認了自己想解決或探討什麼樣的問題。當接收到新資訊時，就可以拿出清單提醒自己，並判斷此資訊是否有助於讓問題有所突破，以此做為是否保存資訊的篩選機制。
以我自己來說，清單上就會有這些問題（簡單舉出 3 項）：
- 如何提升鋼琴演奏技巧？
- 如何讓編曲更有趣？
- 如何輕鬆剪輯影片？
如此一來，當我在youtube 或 IG 上（或任何地方）看到跟這些有關的內容，就能更容易意識到該內容是否讓我有「啊，這說不定對我有幫助！」這樣的感覺，並將有這種感覺的內容儲存起來。
小提醒：若有資安疑慮的資訊，不建議使用數位筆記紀錄喔！
擴散過程：組織（Organize）
環境會強勢的形塑你的內在思維，而第二大腦就是你的數位環境。
所謂的「大教堂效應（Cathedral Effect）」，是一個講述環境會影響思維模式的理論。若人處在很開闊的空間，比如像大教堂這樣的地方，思維會變得比較天馬行空、充滿創意；反之，若是在比較狹小的空間，此時的思維比較適合專注思考細節。而第二大腦就是我們的數位環境，若不好好整理，讓蒐集來的資訊散亂成一團，便無助於後續有效的組織跟取用，那麼就失去最初蒐集起來的意義了！
組織資訊系統：PARA
作者建議將蒐集來的資訊分為以下四大類別：
- P（Project）：你的職涯或人生中正在努力進行的短期任務
簡單來說就是會有明確的產出結果，並且發生於一段特定期間的任務。例如職場上的專案、出國旅遊計畫、工作室的裝潢布置......等等。
- A（Area）：你想要逐步掌理的長期責任範圍
生活中有些任務沒有明確的終止日期，是自己長期來說必須不斷精進的領域。例如維持身體健康、財務管理、網路行銷......等等。
- R（Resource）：未來可能有用途的題材或旨趣
Resource 就比較是一個包羅萬象的類別，涵蓋所有自己感興趣的任何主題。例如日文學習、習慣養成、AI 繪圖......等等。
乍看之下跟 Area 好像很類似。我自己的解讀是：Area 比較偏向「我不一定有興趣，但是我必須了解」這類型的內容；Resource 則是偏向「不懂對生活也沒有影響，但我很有興趣知道」這樣的資訊。
- A（Archives）：來自其他三大類別的備而不用的事項
當有些事項已經不再屬於前面所述的三大類別，比如已完成或取消的專案、因為失去興趣而不再關注的主題、工作關係終止而不用繼續負責的領域......等等。這些就可以納入 Archvies 裡面存放。
這個字對我來說再熟悉不過。還在科技公司工作的時候，因為資料庫的容量有限，我們會定期將距今已經超過 ３ 年的工程生產資料匯出到傳統磁帶上儲存，我們將這稱為「 Archive 作業」。為什麼不是直接刪除呢？因為這些資料對於製程研究很重要，但因為已經過時，使用到的機率已經非常低了，所以改存放到磁帶上（存取速度慢很多但成本較低）。
我認為這邊的 Archive 類別也是類似的想法，曾經對你很重要的資訊不應該輕易刪除，而是改存放到一個不會佔據你的視線和心思的地方。（實際上，在職期間確實也遇過不少次同事打電話來，詢問是否有方式可以再次取得很久以前的工程資料，Archive 作業可說是救了不少人的報告！）
PARA 並非依照資訊本身的類型來做分類，而是以可操作性為基礎。讓使用者不用花費太多心思苦惱如何將數位資料整理得有條不紊，同時也可以迅速地在需要時指引我們找到所需的知識。
PARA 不是檔案系統，而是生產系統
作者建議，若想開始使用PARA系統作為組織資訊的方式，先不用急著花時間把自己手上已經成堆的舊檔案整理歸類，畢竟不知道自己現在是否用的上這麼多的資訊。直接把所有的資料丟進 Archive 裡面保管，需要的時候再透過筆記軟體的搜尋功能查找，並審視是否需要移動到別的類別裡面。同時練習寫作新的筆記，並將新的筆記使用PARA系統組織起來。
- 試著想了一下使用情境......
某天我聽到了一首很喜歡的Kpop歌曲，立刻把連結存下來放進 Resource 裡，或許順手查了一下該位歌手的出身背景，以及做這首歌的心路歷程，這些資訊都一起丟進Resource 裡面。另一天在外頭吃飯時靈感乍現，覺得可以把這首歌跟另一首歌做remix，立刻把idea 記錄下來，在 Project 內開啟一個新的主題區塊。回到家之後到 Resource 裡翻找，搭配搜尋功能把這首歌的相關資訊都找出來，移動到 Project 底下。當我新做的remix 版本完成後，就可以把整個專案主題區塊移到 Archives 底下保存。
聚合過程：萃取（Distill）
把知識封包傳送給未來的自己，把筆記的價值「推銷」給未來的自己。
記錄了成堆的筆記後，這些筆記是否能在未來配上用場，還必須讓它具備一個重要的關鍵因素－可發現性。
若一個youtube 影片對你來說很具有啟發性，但你只是把它的連結把存下來，下次當你看到這份筆記時，打開面對的可能仍是一個長達30分鐘的影片，而你也忘記自己當時是因為影片中的什麼部分而想要保存它。缺乏重點的筆記，無法讓人一眼就看出可以怎麼利用它，那麼這份筆記就失去了可發現性。
為了提高筆記的可發現性，作者提出了「累進式摘要」的技巧，讓筆記內容經過以下四層的步驟慢慢精煉：
圖片取自《打造第二大腦》
- 筆記摘要：節錄於外部來源（文章、影片、對話......等等）或自己的思維。
- 粗體字摘要：將覺得重要的字句以粗體字標示。
- 螢光筆點出重點：進一步將更重要的字眼或觀念使用螢光筆點出來。
- 執行摘要：用自己的話語精煉出摘要。
下方為《打造第二大腦》書中提供的一個範例。《大腦如何凝止時間》是作者看到的一篇論文，下圖為使用了「累進式摘要」筆記技巧之後，最終萃取出的筆記內容。
圖片取自《打造第二大腦》
聚合過程：表達（Express）
唯有實際運用才能使資訊成為個人化、具體化和經過驗證的知識。
前面蒐集了這麼多資料，也整理了這麼多筆記，都是為了最後這個階段－秀出你的成果！
但要先認知到一個觀念：資料收集永遠沒有完備的一天。我們總是認為自己還沒做好準備，因而感到害怕而止步不前。我們無法忍受自己缺乏一點資訊，並且認為只要資訊齊備就可以使一切完全改觀。但這樣的想法只是形成我們創作的阻力。
不要等一切完備再來分享成果。
所有的創作者都是透過不斷的創作來持續改善。我們要盡早測試各種方法，確認哪個行得通，接著收集他人的回饋意見，並將其再次納入第二大腦，使這些意見成為下一個反覆回饋過程的起點。
保留創作過程的初稿
我們可以維持最高品質專注力的時間有限，因此負擔不起丟失任何創作過程中間產物（例如：設計原型、歌曲試聽帶、建築草圖......等等）的代價。書中作者統整出了 5 種高機率可以進行再利用的中間產物封包：
- 去蕪存菁的筆記（利用前面提到的累進式摘要技巧萃取出來的筆記）
- 先前未獲採納的構想
- 半成品
- 過去曾交付的成品
- 他人創造的文件（使用時需記得註明引用來源）
付諸實踐－We only know what we make
作者十分強調實作的重要性。要真正的「認知」某件事情，不能光是吸取知識，也不能空有想法。著手去做才能真正讓自己的想法堅持下去，把知識用來解決實質的問題，經由實事來學習。
其實多數事情你已經在做了
打造第二大腦，聽起來好像要非常勤學，而且還要做很多新的事情。但其實不然，必須做的多數事情，我們在平常都已經在做了。
我們在工作或生活上不斷在學習新事物，瀏覽網路時吸收了很多有趣的想法，與親朋好友打屁聊天激盪出許多獨特觀點，或許不知不覺自己已經了解所需要知道的資訊。需要的只是多一些企圖心，和一個深思熟慮的資訊管理方法以及習慣（PARA & CODE）。
結語：對於創作的改變
以前一直以為創作是一個很吃靈感的事情，靈感來了就整天坐在電腦前瘋狂輸出，沒靈感的時候就呆坐在沙發苦惱，等待下一波靈感。
看完《打造第二大腦》這本書，讓我了解靈感不是等待來的，而要自己主動去創造火花。生活上任何我接觸到的事情，不管大或小，一定會有那些讓我特別有感觸或想法的事件，這些都是創作來源。即使只是小小的念頭，都要記到筆記中，讓這些念頭留下來讓未來的自己看到，未來的自己才有機會因為這些零散的念頭而進一步有更多想法。
再來，就是發現記筆記習慣的重要。休閒的時候經常會滑 IG 或 youtube 短影音，看見覺得有趣的創意，或是很有道理的想法，我只是讓他留在腦海裡，而沒有真的實在的儲存下來！我太深信自己的腦袋，覺得這麼有趣的東西我不會忘記，殊不知每次想動手做點什麼，「咦？我之前看到的那個是什麼來著？」這個疑惑不知道出現了多少次，然後也不知道該去哪裡找回靈感源頭。喜歡的當下就要留住它，實在太重要了！
這篇文章就是我創作型態的新起點，已經迫不急待要來打造第二大腦了！
等實作一陣子有些心得後，再來分享實際怎麼運行，以及我選用哪個筆記軟體來作為我的第二大腦。
