（圖片來源：作者／部分由 AI 技術生成）
你有沒有過這樣的經驗？有些任務很重要，需要定期處理，但又沒有固定的執行週期。例如「定期聯繫重要客戶」、「有空時整理書櫃」，或是「追蹤喜愛的部落格更新」。
這些任務往往是一些瑣碎但重要的小事，我們很難為其指派一個固定的到期日。但挑戰在於：如果我們不設定日期，這些任務就很容易在繁忙的清單中被遺忘或錯過。另一方面，如果我們只是為了提醒而設定一個日期，這不僅會讓任務管理系統失去彈性，這些「提醒式任務」也未必符合我們的實際排程，反而增加了不必要的干擾。
這正是自動化的價值所在。與其依靠我們不完美的大腦，不如建立一個可靠的系統。透過結合 Todoist 的靈活性與 n8n 的強大功能，您可以打造一個自動化工作流程，讓那些「已完成」的追蹤中任務自動復活，確保沒有任何重要事項被遺漏。
在本文中，我將會詳細解析一個我自己正在使用的 n8n 工作流程，分享它如何幫助我簡化工作、提升效率，並真正地建立長期習慣。
自動化能省下多少心力？
那些沒有固定排程的任務，最大的問題在於它們會持續佔用我們的「心力」。你必須時時記著它們，還得記得手動重新建立。這不僅佔用了寶貴的專注力，更讓我們冒著完全忘記的風險。
而這套 n8n 工作流程，就是為了解決這個問題而設計。透過自動重新開啟帶有特定標籤（在此應用中為 tracked）的已完成任務，我們等於是為這類週期性任務建立了一個「設定後高枕無憂」的系統。它能帶來的好處：
- 提升生產力：將重新建立任務的繁瑣工作交給機器，你就能釋放更多時間與心力，專注在真正重要的執行層面。
- 有效建立習慣：系統帶來一致性，而保持一致性是建立任何持久習慣的基石。
- 減輕焦慮感：當你打從心底相信沒有任何事情會被遺漏時，那種安心感能讓你擺脫焦慮，更專注於當下。
n8n 工作流程設定詳解
現在，讓我們深入了解這個 n8n 工作流程的組成。它由六個節點構成，每個節點都扮演著不可或缺的角色。
圖 1：自動重新開啟 Todoist 任務的 n8n 工作流程概覽
1. 排程觸發 (Schedule Trigger)：
這是一切的起點，負責依據您設定的排程（例如每週一和週五的凌晨三點）來啟動整個工作流程。
2. HTTP 請求 (HTTP Request)：
這個節點是整個流程的關鍵。眼尖的讀者可能會問：為什麼不直接用 n8n 內建的 Todoist 節點呢？這是因為內建節點目前尚不支援查詢「已完成」的任務。因此，我們需要使用更具彈性的 HTTP 請求節點，直接與 Todoist 的 API（https://api.todoist.com）溝通，向 /api/v1/tasks/completed/by_completion_date 這個端點發送請求，來取得我們需要的資料。它會擷取過去三個月內完成的任務，但您可以根據需要調整此時間範圍。
要成功發送請求，您需要先在 n8n 中設定好 Todoist 的 API 憑證。如果您是第一次設定，過程非常簡單。首先，您需要從 Todoist 帳戶中取得您的 API token，Todoist 官方提供了詳細的圖文教學（點此參考如何搜尋您的 API 口令）。
取得 token 後，回到 n8n，在 Credentials 中新增一個憑證，選擇 Todoist API，然後將您的 token 貼上並儲存即可。詳細的 n8n 憑證設定步驟也可以參考 n8n 官方文件。
圖 2：在 n8n 中新增 Todoist API 憑證
3. 分割資料 (Split Out)：
它會將上一節點找到的任務清單，從一組資料分割成多個獨立的項目，方便後續節點逐一處理。
4. 過濾器 (Filter)：
這個節點扮演著守門員的角色，確保我們只處理需要的任務。在此應用中，我們使用它過濾掉所有已經被歸檔或刪除的任務。
5. 迴圈處理 (Loop Over Items)：
這是工作流程的引擎，它會針對前一個步驟過濾後的每一個任務，重複執行接下來的動作。
6. 重新開啟任務 (Reopen a task)：
見證奇蹟的時刻。這個節點會使用 Todoist 的「重新開啟」功能，讓每一個已完成的任務再次回到您的待辦清單中。
您可以點此下載本教學使用的 n8n 工作流程 JSON 檔案，並將其直接匯入到您的 n8n 應用程式中開始使用。
使用範例：建立彈性的筆記回顧系統
身為知識工作者，我們經常在各種數位工具中（如 Notion、OneNote）收藏文章、記錄點子，建立自己的「第二大腦」。然而，這些筆記如果沒有定期回顧，很容易就會被遺忘，失去了它們原有的價值。要如何才能有效地重溫這些儲存的知識，確保這些知識能真正內化，並從中激發出新的想法呢？
