您們好！這次，我們將深入探討偉大的管理學家彼得·F·杜拉克所著的《專業經理人的條件》，從對你們日常生活和未來有所助益的角度，進行一場充滿樂趣的探討。
這本書簡而言之，就是一本教導你「如何以專業人士的身份取得巨大成就，並過上充實人生」的指南書。
提到「專業人士」，你可能會立刻想到運動員、醫生、律師等特殊群體。然而，杜拉克將專業人士定義為「運用深厚知識，達成巨大成果的人」。這不單單意味著知道很多事情，更重要的是將這些知識付諸實踐，產生實際的結果。例如，一位能在30分鐘內修好故障冷氣的修理師傅，正是該領域的專業人士。
杜拉克認為，成為專業人士能為你們的未來帶來美好的益處。具體來說，這包括獲得高薪、透過工作幫助他人並獲得感謝，以及每天都能感受到自身成長，讓人生變得更加豐富和幸福。可以說，這本書正是在教導我們「如何獲得幸福」。
杜拉克提出了成為專業人士的五個條件，讓我們一起逐一了解吧！
杜拉克談成為專業人士的五個條件：
- 徹底發揮自己的「優勢」 成為能取得成就的專業人士，首要條件便是「發揮優勢」。杜拉克斷言：「成果只會從自己的優勢中產生。」 無論你如何努力，如果是在自己的劣勢領域，都難以結出豐碩的成果。
- 什麼是「優勢」？ 指的是那些你「不怎麼努力，卻比別人做得更好」的事情。例如，你是否曾有過不怎麼練習，卻在朋友間的遊戲中獲勝的經驗？或是天生歌聲就很好？又或是不怎麼用功，卻在考試中取得高分？這些都可能是你隱藏的優勢。
- 劣勢該怎麼辦？ 或許會讓你驚訝，杜拉克說：「劣勢就放任不管吧。」 花時間努力克服劣勢，只會讓你成為一個「普通人」，而非專業人士。專業人士是那些放棄劣勢，而極力拓展優勢的人。在大學生活中，與其勉強自己去克服不擅長的領域，不如將精力集中在自己擅長且熱情投入的事情上，並加以精進，這樣會更有效率，也更容易產生結果。
- 思考「貢獻」 當你找到了自己的優勢，接下來重要的是，將你的優勢用於「幫助他人」。無論擁有多麼卓越的知識或能力，如果不能用於幫助他人，就稱不上是專業人士。
- 向誰貢獻？ 首先，思考你如何能將自己的能力和知識，貢獻給你所屬的社團、打工場所、研討會或研究室等「組織」。許多人只考慮完成眼前的任務，但若要成為專業人士，則需要付出額外的努力。
- 具體如何貢獻？ 試著思考「如何能讓這個組織變得更好？」 例如：
- 為打工場所提出增加銷售額的點子。
- 在研討會活動中，建議更有效率的資料製作方法。
- 在社團中，為了提升整體團隊表現而培養學弟妹。
- 像這樣，不僅為了自己，更是為了整個團隊的進步而運用你的知識和優勢，這就是「貢獻」。
- 如果環境不允許發揮優勢呢？ 如果你覺得目前的環境完全無法發揮自己的優勢，那麼尋找一個能發揮的地方也是一種選擇。例如，如果你擅長射擊，但目前公司無法讓你發揮，那麼尋找一家能運用射擊技能的公司，或者在YouTube上發布射擊影片，都是不錯的選擇。
- 掌控「時間」 成為專業人士，有所謂「一萬小時法則」的說法，認為需要在特定領域投入一萬小時以上。這雖然只是一個參考，但所有被稱為一流的人，無一例外都在一件事情上長時間專注。他們之所以能做到，是因為「他們自己掌控著時間」。
- 消除「無謂時間」 我們常常在不知不覺中，將時間浪費在無關緊要的事情上。例如，長時間瀏覽社群媒體，或與不想見的人見面等。試著寫下你一天將時間花費在哪裡、花了多少時間，你可能會對那些無謂的時間感到驚訝。
- 創造時間的具體例子：
- 家裡有烘乾機，就無需特地花時間晾曬衣物。
- 思考能否縮短長時間的通勤時間（例如善用線上課程）。
- 減少為了配合氣氛而進行的無意義加班，或只是應酬式的飯局。
- 在現代社會的「從眾壓力」下，有時很難創造出專注於一件事的時間。掌控自己的時間，也是掌控自己的人生。
- 消除「無謂時間」 我們常常在不知不覺中，將時間浪費在無關緊要的事情上。例如，長時間瀏覽社群媒體，或與不想見的人見面等。試著寫下你一天將時間花費在哪裡、花了多少時間，你可能會對那些無謂的時間感到驚訝。
- 專注於「最重要」的事情 當人進行多工處理時，效率會降低，壓力會累積，大腦也容易疲憊。例如，你不可能同時聆聽兩個人的說話。專業人士會徹底執行「專注於一件事情」的「單工處理」。
- 優先順序的設定 重要的是，首先從「最重要的事情」開始著手。因為我們的專注力是有限的，就像汽油一樣會逐漸消耗。如果從不重要的事情開始，那麼在真正要做重要事情時，可能就沒有專注力了。
- 什麼是「最重要」？ 杜拉克將「最重要的事情」定義為「能讓自己的未來比現在更好的事情」。更白話地說，就是「未來會得到回報的行為」。例如：
- 每天看新聞，三年後人生不會有太大改變。
- 一直做單調的打工，三年後技能飛躍提升的可能性很低。
- 另一方面，專心學習專業領域、開始副業學習新技能、持續健身維持健康體魄，這些行為在三年後讓人生變得更好的可能性非常高。身為大學生，你們應該避免被眼前的誘惑所影響，將時間和專注力投入到對未來最有價值的行為上，這才是成為專業人士的捷徑。
- 「正確決策」 專業人士在決定做什麼和不做什麼時，正確的決策至關重要。當感到迷茫時，杜拉克強烈建議「讀書」。
- 為什麼要讀書？ 你所面臨的大部分問題（健康、工作、人際關係等），都是過去其他人也曾經歷過的問題。而且，其中許多問題已經有人找到了解決方案。透過讀書，你可以學習過去專業人士的決策和思維方式、具體案例，從而避免重蹈覆轍（「踩到鐵」）。
- 即使沒有完全相同的案例？ 當然，書中不可能100%記載著與你完全相同的案例。然而，類似的案例肯定有很多。透過將自己與這些案例對照，並仔細思考，你就能做出更好的決策。養成讀書的習慣，能培養你洞察世間複雜結構的能力，並豐富你的人生。
邁向專業人士的「心態」除了上述五個條件，杜拉克還提出了作為專業人士生活時，非常重要的心態。
- 「必須不斷學習」
知識總是會過時。十年前的知識不一定現在仍然適用。要持續作為專業人士，不斷學習新知識是必不可少的。大學的學習僅僅是起點。畢業後也要保持自主學習的習慣，才能不斷提升自己的價值。 - 「你想被別人記住是個怎樣的人？」
這個問題，能在你朝著目標努力時，當你可能想走捷徑或採取輕率行動時，幫助你重新調整自己。在畢業時、就職時，以及人生走到終點時，如果別人要記住你「是個這樣的人」，你希望被記住是什麼樣子？ 如果這個答案是明確的，你現在的行動自然會隨之改變。每天向自己提出這個問題，你就能不斷朝著理想中的自己行動。
總結：「專業人士」是一種「幸福的生活方式」
杜拉克在《專業經理人的條件》中傳達的，不單單是成功的方法論。專業人士，是透過運用深厚知識和技能，取得巨大成果，貢獻給許多人，從而在經濟和社會上都變得富裕，最重要的是，透過每天的成長和感謝，過上充實幸福的人生方式。
而且，杜拉克說：「任何人都能成為專業人士。」 親愛的同學們，請務必將這些學習應用到你們未來的人生中。找到自己的優勢，將其用於幫助他人，有效利用時間，專注於最重要的事情，並且不斷學習並做出正確的決策。
透過實踐這些思想，你們的未來一定會變得更加豐富和有意義。
