談判 要「談」也要「判」運用5W1H法則

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真正的談判不是為了輸贏,而是尋求「非零和」的最佳解。

別再以為談判是贏!而是在創造「非零和」的勝局


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有時候你想著要拿到我的需求,卻輸了關係;你拿下單子,卻失去了信任。

真正的高手,從不「打敗」對方,而是「讓對方也願意贏」。

在職場上,我們每天都在談判:和同事協調專案、和工廠討論交期、和客戶談訂單……但如果每次都只是為了爭一時的勝利,你的談判刀再鋒利,也可能傷了關係、浪費時間。

1️⃣ 談判前先想清楚:你的刀要「宰羊」還是「雕菩薩」?

談判像一把刀,你磨得越利,能力越強。但——你要拿來「殺價」還是「創價」?

  • 零和思維:贏的人拿一分,輸的人付一分 → 最終結果零和。
  • 非零和思維:找出雙方都受益的解決方案 → 共同獲得更大的價值。
    核心:談判要能落地執行,否則再漂亮的方案都是浪費。

👉 關鍵思維:

「談判的目的不是讓對方輸,而是讓雙方都能執行成功。」

2️⃣ 五個 W 一個 H,談判前必問

  • Why:為什麼談?
    釐清長期目標,不是眼前利益。ex:接急單不是為了賺這一單,而是建立市場優勢。
  • What:談什麼?
    別被枝節問題拉走。
    像我們處理工廠急單的時候,表面問題是「交期太趕」
    但真正核心是「人力不足」。
    解決根本痛點,談判才會有效。
  • Who:誰參與?
    要分清楚——「談的人」不一定是「判的人」。
    對談的人要給選項,對判的人要給方案。
    這樣才能控制局面、推動決策。
  • When / Where / How
    策略性安排時間、地點和方式,提高談判效率。
    有時候改變場域(例如改在對方公司談),反而能換到對方更多誠意。

3️⃣ 把對方的痛點變成橋樑

真正的共好談判,不是強勢逼對方妥協,而是理解對方需求

  • 工廠人力不足 → 業務吸收成本 → 工廠配合 → 客戶同意交期 → 三方共贏。

案例分享:

某次工廠急單,我們客戶壓交期、工廠喊人力不足,眼看就要崩。

我先釐清痛點 → 原來工廠不是不接單,是怕 overtime 成本。

我提出方案:

  • 業務端吸收部分加班費
  • 工廠放人力支援
  • 客戶接受微調交期

結果三方都沒損失,出貨準時、關係更穩。

這才是非零和談判的力量——

「不是誰輸誰贏,而是讓所有人都能繼續往前走。」

4️⃣ 結語

談判不是你想要什麼,而是「對方願意接受什麼」,找到交集,才能創造非零和價值。


下一次開會前,不妨先問自己:我的刀,是用來傷人,還是成就共好?我是都用來切蛋糕拉哈,分享給大家吃。


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28等outdoor初心者
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對這個世界充滿了好奇,想要用雙腳踏遍世界上的所有的土地,體驗世界上所有的事,且對人充滿好奇,最近愛上心理學、投資理財及hyrox 是會在早上在海邊看日出,接者去參觀教堂禱告,中午在當地的海灘吃local 午餐,下午到現代藝術館看藝術展,晚上在到 bar & nightclub 吸水煙的男子
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