《行政 AI 零門檻: 9 個應用:從發文到備考》

更新 發佈閱讀 4 分鐘
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九月下旬開始,我把零碎時間交給幾個工具,從粉專發文、短片剪輯到考證照備考,效率直接拉滿。以下都是我「真的每天在用」的清單與用法分享。

1. ChatGPT|粉專發文與文案潤飾

主要拿來寫粉專貼文、標題、鉤子、腳本與潤飾。重點是「你餵什麼,它就長什麼」:有次我叫它寫反諷貼文,結果回我——「人生沒有標準答案,反正老師也早走了!」他敢寫我不敢 PO,但也證明只要給到脈絡,它就能寫出你要的語氣。

小提醒:給它受眾、場景、字數與範例,成品會好很多。

2. Google Gemini|大綱產生+與 Google 服務串流

靠它快速做「發文骨架」與思維大綱,再請它幫我存到 Keep,通勤時慢慢看。因為是 Google 自家,能串 Gmail/行事曆/雲端硬碟,要它幫你建個行程也可以。

小提醒:連動前先想清楚權限與資料敏感度。

3. 拍|Reels 快剪+聲音克隆+形象照

做 Reels 超省事;我不太口播,所以影片裡如果有我的聲音,十之八九是用「自己的聲紋克隆」配的。AI 形象照也很方便,90 元三張,效果驚人。

小提醒:注意肖像權/授權與標註 AI 生成,聲音克隆請用在「自己的聲音」。

4. Canva|文宣與批次產圖

公司文宣、粉專配圖、限時動態我都在這裡一次做完。它的 AI 功能越來越聰明,搭配「批次產圖」與「版型統一」可以把日更負擔降低很多。

小提醒:先做品牌模板(字體/色碼/LOGO),以後一鍵套用。

5. XMind|心智圖腦力激盪

我規劃主題、拆任務都用它。一張圖把想法攤平,最後再收斂成行動清單。

小訣竅:每個節點只寫一個動詞,色塊分區,避免一張圖塞太滿。

6. GoodNotes|上課手寫重點

我喜歡邊上課邊寫,重點抓在手感最舒服;之後再把條列重整進 Notion。

小提醒:做一張「課程筆記模板」(課名/關鍵詞/待查清單),複製使用更省時。

7. Notion(免費版)|個人管理中心

目前是我的任務與學習中樞:專案進度、內容日曆、讀書清單都放這裡。

小提醒:週回顧很關鍵;用「資料庫+關聯」把靈感、任務、發文日曆串起來。

8. NotebookLM|備考祕書與心智圖草稿

十月要考證照,我把題庫整理後丟進去,請它抓重點、出複習提綱;不會畫心智圖時,也可先讓它生一版草稿,多看幾次就懂了。

小提醒:大檔分批上傳、先標題分主題,問問題時要指名「根據哪些資料回答」。

9. Gamma|AI 簡報/文件/網頁一鍵生

一句話就能生出簡報大綱並自動套版;接著逐頁「展開→改寫→換圖」,很適合把腦中雛形快速變成能拿去開會或上台的版本。支援分享連結與匯出 PDF/PPTX,拿來做講義、提案、懶人包都順手。

小提醒:中文排版偶爾需要手動調整;先設定品牌色碼與常用字體,版面會更一致。



最後想說

生成式 AI 是加速器:讓工作更順、思維更廣、知識更深。但它也會「一本正經的胡說八道」,所以請記得三步驟:

1)先定義任務 2)提供材料 3)對照來源驗證。


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拾緒金妍
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AI新手引路人。 我在這裡寫AI學習、自我成長與職場轉型,也聊心靈療癒與生活洞察。 相信科技能溫柔地陪伴人,用幽默與真實,帶你把焦慮化成前進的能量。 讓我們一起學會用AI過好生活,拾起日常的線索,編織出屬於自己的光。
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