你是不是也有過這種畫面？
桌上堆著滿滿的 Word、PDF、合約、會議記錄、規章制度， 每一份都說「不急」，結果全都「今天要」。 打開十幾個檔案、切來切去找關鍵字， 腦袋比電腦還要當機。
後來我也想過：「要不要交給 AI 幫我看？」
但下一秒又冒出那句經典台詞：
「NotebookLM 是 Google 的吧？那公司文件可以放上去嗎？」
這個問題，我懂。
我一開始也不敢用，畢竟誰敢亂傳公司的機密合約或客戶資料？ 不過後來我找到一個「安全又實用」的折衷做法—— 只要避開敏感資料，我一樣能讓 NotebookLM 變成我的小秘書。 像是內部規章、表單說明、教育訓練講義， 這些都能讓 NotebookLM 幫我整理、摘要、比對， 省下至少一半時間！
✅ 3 招安全又實用的 NotebookLM 文書法術
第 1 招：讓 PDF 自己說話
上傳那些「部門規章」、「請假制度」、「加班流程」的 PDF，再問它：「幫我整理所有需要主管簽核的情況。」
NotebookLM 會直接幫你從文件裡抓出條文， 甚至附上出處頁碼——比 Ctrl+F 精準一百倍。
第 2 招：Word 講義變 AI 摘要筆記
教育訓練文件、流程說明、SOP 整理（👉 來！這部分劃重點！！）
以前要手動重點劃線、再重打成簡報，現在我只要上傳 Word 檔，問 NotebookLM：
「幫我濃縮成三個開場重點。」
三秒鐘，直接幫我寫好提要。
另外，如果你是視覺型思考者， 也可以開啟 「心智圖視覺化」 的部分——這會幫助你更自然地看出整體架構， 明白「哦～原來這份文件的重點應該這樣分類」。
寶貝們～AI 除了能協助我們把事情做得更好，其實也在訓練我們把原本的思考寬度變得更闊、更靈活！
第 3 招：讓 AI 幫你比對「兩份規定有什麼不同」
每次報支規範更新，版本一堆：舊制、新制、修正版、微調版……
我乾脆全都丟進 NotebookLM，問它： 「幫我整理兩份報支規定的差異點。」 AI 馬上列出改了哪幾條、刪了哪幾句， 比人工比對快太多，而且不會眼花。
🧠 實際體驗：行政效率提升，不靠熬夜
我第一次試用時，只是想測試看看 NotebookLM 能不能幫我整理長篇文件。
結果短短幾分鐘，它就幫我抓出三個主要重點， 那些我平常要滑好幾頁、標好幾次螢光筆才能整理出來的東西， AI 幾秒鐘就完成。
我不是變懶，而是學會——把時間花在需要判斷的地方。
重點不是把每份文件都看完， 而是「知道該看哪裡」。
🌱 結語：AI 不會取代行政，但會取代沒用 AI 的行政
我們不必害怕 NotebookLM，它不是來搶工作，而是來幫我們更快看懂工作。
NotebookLM 冷知識：今天教你一招！
🎯主題：如何讓 NotebookLM 記住你的提問風格
你知道嗎？NotebookLM 會根據你「筆記區」的內容，自動學習你的提問習慣。
只要你在筆記裡多用幾次固定問法（例如：「幫我列出三個重點」）， 下次它就會主動用類似格式回答，像是幫你「客製化語氣」。
🧩 實際應用：
- 在「筆記欄」中寫一句指令習慣，例如：「我習慣用三個重點總結文件」。
- 每次提問後，NotebookLM 會慢慢學會你的摘要風格。
