「老實說,我到底偷了店裡多少錢,連我自己都數不清了……」
這句話,發生在多年前的一個年關。當時我坐在律師事務所的會議室裡,對面坐著我曾經最信任、甚至想過要交棒給他的核心夥伴。
那是我創業以來最寒冷的冬夜,卻也是讓我經營思維徹底「進化」的轉捩點。
一、 那些年,我以為「信任」就是最好的管理
當年,洗鞋業迎來旺季,店裡忙得不可開交。為了分擔團隊壓力,我親自跳下來回覆線上訊息。就在那一晚,我收到一位客戶黃小姐的匯款截圖,上面的收款帳戶,竟然不是店裡的公帳,而是那位夥伴的私人戶頭。
我連夜徹查,發現了令人心碎的真相:
- 私帳收款:利用到府取件的信任空隙,攔截大額訂單。
- 毀屍滅跡:刪除客戶對話、封鎖聯絡窗口,讓帳務永遠對不上。
- 慾望黑洞:而這一切的動機,只是為了改裝摩托車,以及帶女朋友出國旅遊。
「信任」是創業的起點,但如果不加約束,它就會變成挑戰人性的誘惑。
二、 危機處理:為什麼你不能「私下解決」?
發現問題後,我與股東東球做的第一個決定,就是**「絕不私下對質」**。
很多小創業者在遇到員工偷竊或背叛時,常會因為情緒激動而選擇在店內吵架,或私下威脅。這在法律上非常危險,甚至可能讓自己從原告變被告。
我們的作法是:
- 尋求專業律師協助:預約律師事務所作為第三方中證,確保過程全程錄音紀錄。
- 在正式場合對質:當夥伴走進事務所看到律師的那一刻,心理防線瞬間崩潰,當場承認所有罪行。
- 留下具法律效力的協議:不是為了告死他,而是為了確保後續的還款計畫有法律保障。
三、 創業者的慈悲:讓對方負責,而不是讓他走投無路
在事務所的一個小時裡,我幾乎沒有說話。我看到的不是憤怒,而是深深的失望。
最終,我們簽署了分期還款協議。東球問我:「真的不送他進警局嗎?」
我說:「二十幾歲的人,背上刑事罪名這輩子就毀了。讓他學會負責,比讓他走投無路更重要。」
這是我作為主理人的底線:我容許你犯錯,但我不再容許我的制度有漏洞。
四、 避坑指南:給創業新手的 3 個制度建議
這件事發生在多年前,但也因為那次的教訓,現在的「辰清潔」擁有全台灣最嚴謹的洗鞋管理系統之一。如果你也想創業,請記得:
- 財務流程徹底隔離:絕對禁止員工私人帳號與客戶產生任何金錢往來。
- 利用系統進行勾稽:所有的訂單、對話、匯款截圖,都必須同步至官方後台,不留灰色空間。
- 制度,才是對員工最好的保護:不要用「人性」去測試員工,因為誘惑往往來自於制度的鬆散。
五、 結語:人性會迷茫,但你的系統會變強
創業不是比誰衝得快,而是比誰活得久、比誰跌倒後站起來的速度更快。那筆損失的錢,我把它當作是一筆「高級經營學」的學費。
現在回頭看,我很感謝那段經歷。它讓我明白:一個成熟的老闆,不該只是受害者,而要當那個「解決問題的人」。
如果你也正卡在管理瓶頸,或是想了解更多關於「低風險、高效率」的創業邏輯,我將這 10 年來的避坑細節整理成了一份手冊。
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