HI~我是 Sean,這篇文章我想分享在餐飲工作現場的觀察,
關於完美主義在實際工作與團隊合作中,可能帶來的影響,
以及如何在理想與現實之間做出判斷,
最重要的不是能力,而是依據實際環境、時間的變化,
去察覺目前最需要解決的問題在哪?
完美主義的兩面
我想大家身邊多少都有一位,
把事情都做到善盡善美的朋友或同事。
他們做事要求高、很負責、也很獨立,
表面看起來,幾乎都是優點。
但實際相處久了,
卻常在人際關係上遇到很大的挫折,
容易困在自己的想法裡,也無法分辨事情輕重緩急,
甚至,有時還會演變成不必要的紛爭。
說實話,有時候我也會羨慕它們身上某些特質,
但沒有人是完美的,多少都有小缺點
這類人最大的問題,
通常不是不夠努力,也不是能力不足。
而是太容易鑽牛角尖,過度堅守自己的標準,
分不清什麼時候該堅持,什麼時候其實更需要配合團隊。
我覺得能不能把事情做好,除了能力之外,
能不能看懂當下的環境與時間也很重要的ㄧ部分。
在對的時間,做對的事,
不只能提升效率,
也讓我們學習去發掘核心問題與需求,並採取合適的執行方案。
學習依情境調整標準
舉個實際的例子:
我有一位認識超過五年的同事,
這些年來,幾乎每年都會遇到相似的狀況。
他很有才華,做事也非常負責任,
但不知道為什麼,總覺得他停在原地,
一直卡在同樣的問題裡。
這不只影響到他自己,也慢慢牽連到其他同事,甚至讓整個工作流程變得更緊繃。
我們是在一家很普通的餐廳一起上班,
但他卻用「五星級餐廳」的標準,去要求所有同仁。
再加上他說話比較直接,
久而久之,造成同事的不悅,也讓店內流程變得不順。
如果你也待過餐飲業,我們當然想把每份餐點都做到完美
把看見客人開心享用的樣子,會讓我們感到成就感,
但實際上,要做到這樣,真的需要的就是時間、耐心,還有資源。
此外,每一家餐廳的定位、客群都不同,不可能用同一套模式運作,
更不用說成本與利潤的現實考量。
我們是一家以「量」為主的商家,在尖峰時段,面對時間與客單壓力,
不可能每一份餐點都做到100分,
很多時候,把品質穩定控制在70~80分,其實就已經很不容易了,
為了維持營運與整體流程,有些事情一定得取捨,
這不是不夠用心,而是現實。
學習抓重點,別陷入無效努力
如果沒辦法把所有事情都做到完美,那該怎麼判斷,什麼才是現在最重要的?
藉由閱讀書籍與工作經驗,整理出一個順序:
- 先觀察環境與背景
- 找出真正的問題與需求
- 理解原因
- 最後才是解決問題
我覺得「學習觀察」是非常重要的第一步,甚至比解決問題還重要,
如果不知道處理的目的是什麼,也不懂得所處的環境背景
說實在的,會給人一種在瞎忙的感覺,
因為根本不會繞著核心問題與需求運作,不但造成執行效率低,也無法解決問題,
甚至有時候會變成一種阻礙!
知道問題點,才有資訊去釐清原因、發想其他解決策略,
最後才是選擇執行合適的方案。
回頭看那位同事,我覺得他真正卡住的,
不是專業能力,也不是態度。
而是沒有先釐清
自己身處的是什麼環境?
公司真正需要的是什麼?
在沒有弄清楚這些前提下,就用心中的理想標準往前推,
結果反而影響了其他同事,也讓整個流程變得更困難。
結語
我寫這篇,
不是要否定完美主義,也不是鼓勵大家上班不必負責任
而是提醒自己
看懂當下環境的重要性
以及學習觀察、取捨、平衡,也是在生活中需要面對的課題。
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如何在理想與現實上做抉擇、平衡呢,是否有更好的取捨策略?
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