我以為我們是團隊,結果你是皇帝?遇到擅自做主的主管先別氣,讓他看見獨斷的代價。

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你有沒有經歷過這種被通知的驚恐時刻?

星期五下午四點,你正準備收尾工作,心情愉悅地迎接週末。突然,主管走到辦公室中央,拍拍手宣佈:各位,我剛剛決定了,下週一我們要上線那個新的 CRM 系統。大家週末辛苦一下,把舊資料導進去。

全場一片死寂。

工程師心裡想:系統還在測試階段,現在上線一定會炸掉。

客服心裡想:我們還沒受訓,週一客戶打來問怎麼辦?

業務心裡想:週一是月底結帳日,系統換了我要怎麼出單?

但主管看起來很滿意自己的決策,覺得自己展現了強大的執行力。

這種缺乏現實感的決策,往往是災難的開始。

來看看小偉與愛麗絲的應對智慧。

小偉的主管是個典型的點子王,想到什麼就要做什麼,從不跟團隊討論可行性。

有一次,主管突然說:我覺得我們的首頁太醜了,明天把它改成紅色的,比較喜氣。

小偉身為設計師,知道這違反了品牌規範,而且紅色跟產品調性不合。但他不敢反抗,心想:反正你是主管,你說了算。

於是他連夜改版。第二天上線後,用戶罵翻了,說看起來像詐騙網站,轉換率暴跌 30%。

老闆震怒,問是誰改的。主管這時候說:是小偉設計的。

小偉氣得差點吐血。他執行了主管的命令,卻背了主管的鍋。這就是惡意服從的代價,你明明知道前面是坑,卻還是閉著眼睛跳下去,結果倒楣的是你自己。

反觀愛麗絲。

愛麗絲是行銷經理,她的主管也是個喜歡暴衝的人。

有一次,主管沒跟任何人商量,就答應了合作廠商一個不可能的交期:沒問題,這個專案我們三天內就能給你們。

愛麗絲聽到後,沒有當場發飆,也沒有默默吞下去。

她冷靜地走到主管辦公室,拿出一張白紙,畫了一條時間軸。

她說:主管,三天內交件是有可能的。但為了達成這個目標,我們必須砍掉 A 流程的品管,並且讓 B 組和 C 組全員通宵加班三天。

這會導致兩個風險:第一,產品出錯率會提高 40%;第二,下週原本要給大客戶的提案會開天窗。

她停頓了一下,看著主管的眼睛:這是我們要付出的代價。您確定要這樣做嗎?還是我們要去跟廠商協調延後兩天?

主管看著那張紙,冷汗流了下來。他突然發現自己的帥氣決策背後是多麼昂貴的成本。

最後,主管拿起電話去跟廠商道歉延期。

為什麼主管喜歡擅自做主?

心理學上有個「鄧寧-克魯格效應」的變體,權力會讓人產生一種「全知全能」的錯覺。

他們坐在高處,看不見底層的細節,只看見遠方的願景。他們認為討論是浪費時間,執行才是效率。

但真正的效率,來自於精準的判斷。

面對這種暴衝型主管,你不能硬碰硬,也不能當縮頭烏龜。你需要執行這樣做:

一:具象化隱形成本,把風險攤在陽光下

獨斷的主管通常是目標導向,他們只看結果,不看過程。

你的任務是把過程中的代價具象化。

不要說「做不到」(他會覺得你無能)。要說「可以做,但會有副作用」。

我們可以明天上線,但因為沒有測試,系統崩潰的機率是 50%,客服那邊可能會被打爆。我們有準備好足夠的客服人力嗎?

當你把風險量化後,責任就回到了他身上。如果他堅持要做,那就是他選擇了這個風險,而不是你執行不力。

二:提供有選擇的服從,奪回控制權

當主管直接下達一個具體指令時,他剝奪了你的專業。

你要試著把他拉回到目標層面。

問他:主管,改成紅色的目標是為了什麼?是為了喜氣,還是為了吸睛?

如果是為了吸睛,你可以提供選項: 如果是為了吸睛,除了全紅(方案 A),我們也可以在既有色調上加一個紅色的 Banner(方案 B),這樣既吸睛又不會違反品牌規範。您覺得哪個比較好?

給他選擇題。讓他覺得是他做了決定,但其實選項是你設計過的。這能滿足他的控制慾,又能保住你的專業底線。

三:進行事後覆盤,用數據說話

如果這一次你擋不住,他還是硬幹了,而且真的出包了。

千萬不要說:你看吧!我早就說過了!(這會讓他惱羞成怒)。

等事情過了,情緒冷卻了,做一份客觀的結案報告。

這次專案雖然趕在三天內上線了,但後續的修補工作花了五天,總成本其實比正常流程多了兩天。下次類似的專案,建議我們預留 X 天的討論期,效率會更高。

用數據證明越快就是越慢。這是一次昂貴的學費,你要確保他有學到教訓,而不是白白犧牲。

回到故事的本質。

職場是團隊運動,不是個人的英雄秀。

一個好的主管,會在做決定前問:你們覺得呢?

一個壞的主管,會在做決定後說:就這樣做。

你的工作不是盲目地當他的手腳,而是當他的導航系統。

當他閉著眼睛踩油門時,你有責任告訴他前面有懸崖。

如果你已經盡了告知義務,他還是要跳,那你至少要確保自己已經穿好了降落傘(留好證據 Email)。

別讓他的任性,變成你職涯的災難。 學會溫柔地踩煞車,是每個下屬必修的保命技能。

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