其實 Notion 的資料庫本來就有「圖表(Chart)」瀏覽模式,
可以把抽象的資料視覺化。例如我自己有一個 演講與課程資料庫。
每一筆資料其實就是一個合作案,我會在同一個資料庫中同時進行:
- 課程設計思考
- 專案管理
- 客戶關係經營
以前如果我想知道「我的客戶大多是哪一個學齡層?」,就需要開一個圖表,專門顯示「顧客」這個欄位的數據。

但如果我同時也想知道:
- 我的主要受眾(聽我演講的人)
- 演講主題的分布
- 課程類型
就得再開好幾個不同的圖表。
最後頁面就會變成….很多很多圖表。

想像一下,如果一台車的 速度、轉速、油量、胎壓、電量
全部分散在不同地方顯示……,駕駛一定會 資訊混亂又分心,
搞不好真的會出車禍😅。
所以這次 Notion 新增的 「儀表板(Dashboard)」瀏覽模式
就像是把所有重要的資訊整合到一個駕駛艙。
你可以把常用的圖表 集中在同一個畫面,

讓資料一目瞭然,更容易:
- 解讀數據
- 發現洞見
- 做出決策
對於需要 數據驅動的工作來說,這其實非常重要,例如:
- 課程設計的迭代
- 內容製作與專案管理
- 成長行銷漏斗優化
- 投資理財管理
更酷的是,一個儀表板還可以跨不同資料庫。
例如像我這種多重身份工作者,
就可以在同一個 Dashboard 裡看到:
- 均一教育平台的專案
- 學習玩家的創作與任務
變成一個真正的 全域中控儀表板。
如何打開儀表板
如果從來沒用過圖表,先建議學習打開圖表,畢竟儀表板是好多圖表的集合,怕一次操作衝擊太多,哈哈!那我們就先來看如何打開圖表瀏覽模式(以下簡稱視圖)吧!
1️⃣ 在資料庫中打開「Chart(圖表)」視圖
打開你的一個 Notion 資料庫,然後:
步驟
1.在資料庫上方找到「目前視圖名稱」(例如:總表、看板)。
2.點擊旁邊的 +。

3.在選單裡選圖表(Chart)。
4.在圖表設定中選擇 圖表類型:柱狀圖、水平長條圖、折線圖、圓環圖、數字
5.設定 X 軸、Y 軸或其他調整欄位。例如:分組方式、範圍、參考線、風格。
這樣就會出現一個圖表視圖。

6.也可以自己新增「篩選」條件,挖更深。

2️⃣ 做成「儀表板」的方式
跟「圖表」一樣,儀表板也是一個瀏覽模式,所以你只要新增就可以了。


按「新增瀏覽模式」後,就會自動帶入一個圖表。
真正的 Notion 儀表板 通常是這樣做的:
在一個頁面裡放多個 圖表。
例如:
📊 演講資料儀表板
[圖表1] 客戶學齡層分布
[圖表2] 演講主題比例
[圖表3] 每月合作案數量
[圖表4] 收入趨勢
因為 圖表 是 資料庫的視圖,所以你可以:
- 同一個資料庫做很多圖表,放在同一頁
- 排版調整。例如:一列有三個圖表、一個圖表長寬比例。
- 自動更新
操作上,就是點按「+」號新增圖表

然後自己決定需要呈現的數據樣貌囉!(就跟上面設定圖表是一樣的)

直接請 Notion AI 做儀表板給你
當你在特定的頁面或資料時,直接點選右下角的 Notion AI 朋朋,跟他說:「請為我設計一個 Notion 內建儀表,我想分析.....。」
它會跟你互動完善內容,並直接在資料庫中製作出初版的儀表板喔!很方便。
接著還可以跟它一起解讀數據。

有趣的延伸用法
情緒紀錄筆記
其實這個功能還可以玩得更有趣。例如:情緒紀錄筆記。如果你在日記中加入情緒標籤,例如:生氣、開心、悲傷、驚奇
再搭配:
- 事件
- 人物
就可以用儀表板去分析自己的情緒模式。例如你可能會發現:
每次我最開心的時候,通常都是和 均一的夥伴 一起創作有教育意義的課程

學生的個人化學習紀錄
同樣的概念也可以用在 學生的個人化學習紀錄。當我們作為學生的人生教練,
如果能系統化地記錄每一次交流與晤談,除了可以用 Notion AI 分析質性紀錄,現在還能透過 儀表板的數據模式,看見學生在學習過程中的:
- 興趣
- 挫折
- 渴望
- 成長軌跡
有時候,數據其實是在替學生說話。而我們,只是透過工具更早看見那些訊號而已。
看懂自己
說到底,儀表板真正厲害的,不只是把圖表排得更漂亮,而是讓我們開始看見:原來那些日常裡的選擇、情緒、工作節奏,甚至學習成長,都是可以被觀察、被理解、再慢慢調整的。
當資料不再只是冷冰冰的數字,而是變成陪你思考的儀表板,Notion 就不只是一個整理工具,更像是一個陪你駕駛人生與學習旅程的副駕。方向盤始終在你手上,但現在,你會更知道自己正往哪裡前進。
而這件事,我覺得很好玩。因為工具真正有價值的時候,不只幫你把事情做完,還能幫你更看懂自己。



























