Notion 副駕新視角:用儀表板把零散資料變成一眼看懂的決策中控台

更新 發佈閱讀 5 分鐘

其實 Notion 的資料庫本來就有「圖表(Chart)」瀏覽模式,

可以把抽象的資料視覺化。

例如我自己有一個 演講與課程資料庫

每一筆資料其實就是一個合作案,我會在同一個資料庫中同時進行:

  • 課程設計思考
  • 專案管理
  • 客戶關係經營

以前如果我想知道「我的客戶大多是哪一個學齡層?」,就需要開一個圖表,專門顯示「顧客」這個欄位的數據。

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但如果我同時也想知道:

  • 我的主要受眾(聽我演講的人)
  • 演講主題的分布
  • 課程類型

就得再開好幾個不同的圖表。

最後頁面就會變成….很多很多圖表。

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想像一下,如果一台車的 速度、轉速、油量、胎壓、電量

全部分散在不同地方顯示……,駕駛一定會 資訊混亂又分心

搞不好真的會出車禍😅。

所以這次 Notion 新增的 「儀表板(Dashboard)」瀏覽模式

就像是把所有重要的資訊整合到一個駕駛艙。

你可以把常用的圖表 集中在同一個畫面

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讓資料一目瞭然,更容易:

  • 解讀數據
  • 發現洞見
  • 做出決策

對於需要 數據驅動的工作來說,這其實非常重要,例如:

  • 課程設計的迭代
  • 內容製作與專案管理
  • 成長行銷漏斗優化
  • 投資理財管理

更酷的是,一個儀表板還可以跨不同資料庫。

例如像我這種多重身份工作者,

就可以在同一個 Dashboard 裡看到:

  • 均一教育平台的專案
  • 學習玩家的創作與任務

變成一個真正的 全域中控儀表板


如何打開儀表板

如果從來沒用過圖表,先建議學習打開圖表,畢竟儀表板是好多圖表的集合,怕一次操作衝擊太多,哈哈!那我們就先來看如何打開圖表瀏覽模式(以下簡稱視圖)吧!

1️⃣ 在資料庫中打開「Chart(圖表)」視圖

打開你的一個 Notion 資料庫,然後:

步驟

1.在資料庫上方找到「目前視圖名稱」(例如:總表、看板)。

2.點擊旁邊的 +

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3.在選單裡選圖表(Chart)。

4.在圖表設定中選擇 圖表類型:柱狀圖、水平長條圖、折線圖、圓環圖、數字

5.設定 X 軸、Y 軸或其他調整欄位。例如:分組方式、範圍、參考線、風格。

這樣就會出現一個圖表視圖。

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6.也可以自己新增「篩選」條件,挖更深。

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2️⃣ 做成「儀表板」的方式

跟「圖表」一樣,儀表板也是一個瀏覽模式,所以你只要新增就可以了。

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按「新增瀏覽模式」後,就會自動帶入一個圖表。

真正的 Notion 儀表板 通常是這樣做的:

在一個頁面裡放多個 圖表

例如:

📊 演講資料儀表板

[圖表1] 客戶學齡層分布

[圖表2] 演講主題比例

[圖表3] 每月合作案數量

[圖表4] 收入趨勢

因為 圖表 是 資料庫的視圖,所以你可以:

  • 同一個資料庫做很多圖表,放在同一頁
  • 排版調整。例如:一列有三個圖表、一個圖表長寬比例。
  • 自動更新

操作上,就是點按「+」號新增圖表

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然後自己決定需要呈現的數據樣貌囉!(就跟上面設定圖表是一樣的)

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直接請 Notion AI 做儀表板給你

當你在特定的頁面或資料時,直接點選右下角的 Notion AI 朋朋,跟他說:「請為我設計一個 Notion 內建儀表,我想分析.....。」

它會跟你互動完善內容,並直接在資料庫中製作出初版的儀表板喔!很方便。
接著還可以跟它一起解讀數據。

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有趣的延伸用法

情緒紀錄筆記

其實這個功能還可以玩得更有趣。例如:情緒紀錄筆記。如果你在日記中加入情緒標籤,例如:生氣、開心、悲傷、驚奇

再搭配:

  • 事件
  • 人物

就可以用儀表板去分析自己的情緒模式。例如你可能會發現:

每次我最開心的時候,通常都是和 均一的夥伴 一起創作有教育意義的課程

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學生的個人化學習紀錄

同樣的概念也可以用在 學生的個人化學習紀錄。當我們作為學生的人生教練,

如果能系統化地記錄每一次交流與晤談,除了可以用 Notion AI 分析質性紀錄,現在還能透過 儀表板的數據模式,看見學生在學習過程中的:

  • 興趣
  • 挫折
  • 渴望
  • 成長軌跡

有時候,數據其實是在替學生說話。而我們,只是透過工具更早看見那些訊號而已。

看懂自己

說到底,儀表板真正厲害的,不只是把圖表排得更漂亮,而是讓我們開始看見:原來那些日常裡的選擇、情緒、工作節奏,甚至學習成長,都是可以被觀察、被理解、再慢慢調整的。

當資料不再只是冷冰冰的數字,而是變成陪你思考的儀表板,Notion 就不只是一個整理工具,更像是一個陪你駕駛人生與學習旅程的副駕。方向盤始終在你手上,但現在,你會更知道自己正往哪裡前進。

而這件事,我覺得很好玩。因為工具真正有價值的時候,不只幫你把事情做完,還能幫你更看懂自己。

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學習玩家|啟動玩心學習
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我相信學習應該像一場探險:充滿好奇、可以試錯、也會越玩越上手。教學不只是把知識交出去,而是替你設計一段「享受成長」的體驗路線圖。在 AI 時代,我想陪你一起解鎖教學的新可能,練出與 AI 協作的能力,也把玩心學習策略變成你的日常技能。準備好了嗎?一起啟動玩心學習,把學習的主導感 × 探索感 × 喜樂感拿回來。
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