【16】《深度工作》:難事先做,提升工作品質!

更新 發佈閱讀 6 分鐘
如果我們先把細沙裝進罐子,就沒有空間裝高爾夫球和石子了。

 

《深度工作》是一本由卡爾·紐波特(Cal Newport)所著的自我管理類書籍,旨在幫助讀者在當今這個充滿干擾和碎片化信息的時代,訓練大腦排除干擾,提高深度思考能力,從而創造更多價值。這本書於2016年在美國首次出版,一經發行便迅速登上亞馬遜美國網站的職場勵志書榜首。

 

書中的核心論點是,真正決定工作價值的並不是那些瑣碎浮淺的表象,而是“水面”之下的“深度”,即深度工作。深度工作指的是在沒有干擾的專注下進行的工作,這種工作可以將人的認知能力推向極限,最終產生創造性和高價值的成果。紐波特認為,現代社會中許多人被各種浮淺工作所困擾,例如回覆郵件、參加會議等,這些工作既不需要高強度的智力投入,也不會帶來長期的價值。

 

紐波特在書中提出了四種深度工作模式,分別是節奏模式、雙峰模式、禁慾模式和記者模式,並建議讀者根據自己的生理特性和職業特性選擇適合自己的模式。此外,他還強調將深度工作內化成習慣的重要性,並提出了具體的實踐方法,如確定固定的工作地點和時間,設定具體的規則和程序等。

 

卡爾·紐波特是一位暢銷書作家和人氣博主,他創辦了在美國非常受歡迎的博客“學習黑客”,專注於破解工作和學習領域的成功模式。除了《深度工作》外,他還著有《優秀到不能被忽視》等書籍,這些書籍同樣受到了廣泛的好評。

 

《深度工作》這本書不僅提供了理論上的指導,還給出了具體的實踐方法,幫助讀者在碎片化的時代中找到專注的力量,提升工作效率和創造力。

 

【小故事:高爾夫球和啤酒】

 

這個高爾夫球和啤酒的故事是一個經典的時間管理實驗,用來說明如何有效地安排和優先處理生活中的各種事務。您也可以先看這個YouTube影片:

如何追尋快樂人生的課程~小罐子帶出大的人生哲理

https://www.youtube.com/watch?v=yAYB24_odTs

 

故事發生在一堂哲學課上,老師拿出一個空的醬罐子,首先往裡面裝滿高爾夫球,然後問學生罐子是否已經滿了,學生們回答說是的。接著,老師往罐子裡裝入小石子,這些石子填滿了高爾夫球之間的空隙,老師再次問學生罐子是否已經滿了,學生們再次回答是的。然後,老師往罐子裡倒入細沙,細沙流入石子和高爾夫球之間的縫隙,老師再次問學生罐子是否已經滿了,學生們依然回答是的。最後,老師往罐子裡倒入啤酒,啤酒填滿了細沙之間的所有縫隙,學生們笑了。

 

老師解釋說,這個罐子代表我們的生活高爾夫球代表生命中最重要的東西,如家庭、健康、朋友等,即使失去其他一切,只要擁有這些,生活依然完整。小石子代表其他重要但不如高爾夫球重要的事物,如工作、房子等。細沙則代表那些瑣碎的事物。如果我們先把細沙裝進罐子,就沒有空間裝高爾夫球和石子了。生活也是如此,如果我們把所有精力都花在次要的事情上,就會耽誤真正重要的事情。

 

最後,老師解釋啤酒的意義,即使生活中每一寸空間都被佔滿了,我們依然可以抽空放鬆一下,享受生活中的小樂趣。

 

在《深度工作》一書的第一部分中,作者卡爾·紐波特提出了“最小阻力原則”,這個原則指出人們在選擇工作時,往往會本能地選擇那些阻力最小、最容易完成的任務。這種行為模式會導致我們的注意力被分散,無法專注於那些真正重要且有價值的工作。

 

「高爾夫球和啤酒」這個故事中的高爾夫球代表我們生活中最重要的事物,如家庭、健康和朋友;小石子代表其他重要但次要的事物,如工作和房子;而細沙則代表那些瑣碎的事物,如日常雜務和干擾。如果我們先把細沙裝進罐子,就沒有空間裝高爾夫球和石子了。同樣地,如果我們在工作中總是先處理那些簡單、阻力小的任務(細沙),就會沒有時間和精力去完成那些真正重要且有價值的工作(高爾夫球)。

 

【本書建議:節奏模式】

 

在《深度工作》一書中,卡爾·紐波特提出了培養深度工作能力的四個步驟,並且針對不同的深度工作模式提供了具體建議。以下是針對【節奏模式】的詳細說明:

 

1. 選擇適合自己的深度工作模式:

   節奏模式是指在每天的固定時間進行深度工作,將其轉化為一種簡單的常規習慣。這種模式適合深度工作的入門新手,因為它可以幫助你逐漸建立起深度工作的節奏。例如,你可以每天早晨起床後的一小時設定為閱讀或寫作時間,這樣每天都在同一時間進行深度工作,形成固定的節奏。

 

2. 將工作內化成習慣:

   要將深度工作內化成習慣,首先需要確定固定的工作地點和時間。例如,你可以選擇在家中的某個角落或辦公室的一個特定位置進行深度工作,並且每天在同一時間開始工作。這樣可以降低過渡到深度工作狀態的阻力,讓大腦更容易進入專注狀態。長期的刻意練習會讓這種習慣變得自然,從而提高深度工作的效率。

 

3. 像經商一樣執行:

   執行深度工作時,需要設立明確的目標,並使用引領性指標來衡量進展。例如,你可以設定每天寫作1000字或閱讀50頁的目標,並且定期回顧自己的進展,分析未完成目標的原因,隨時調整策略。這樣可以確保你在深度工作中保持高效,並且不斷提升自己的能力。

 

4. 適當減少整體工作時間:

   節奏模式強調的是在固定的時間內進行高效的深度工作,而不是延長工作時間。作者建議壓縮浮淺工作時間,專注於高價值的深度工作。例如,你可以將每天的工作時間限制在8小時內,並且在這段時間內專注於最重要的任務。這樣可以提高整體工作效率,讓你在有限的時間內完成更多有價值的工作。


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