小白學理財(03)：用notion開始記帳

Hi this is 理財小白 Allee，今天我們用notion開始記帳。

Notion是一個筆記軟體，在網頁及行動裝置上皆可以使用。這個軟體的強大之處在於它當中的任何資料都是以「資料庫」的形式建立，因此可以很快地串連相關的頁面。

另一方面，排版的自由度高也是令人欣喜的一點。在Notion可以較為自由地編排頁面的形式，不僅是利用拖拉移動，更可以利用系統設定好的版型，自由地選擇我想要這個頁面是表格形式、看板形式，甚至連時間軸形式都有。

但Notion並非完美無瑕，目前最常被詬病的有三點：

一、Notion的行動裝置版非常不好用，只能用來作記錄或是小幅度的更改，用來構建系統是非常不可能的事情。

二、Notion的處理速度偏慢，我覺得這也是因為背後運算的邏輯太過龐大，讓notion的lag感較為明顯。

三、不少棄notion的使用者指出notion有隱私問題。

相關於Notion的功能，我也還在摸索當中。而在認識這個軟體的初期，我便利用作記流水帳使用。

在以前我是使用excel記帳，也曾經下載過雙胞胎把拔所開發的excel模板。

後來沒有繼續使用的原因有幾個：一個是我與電腦的連結度下降了，多數的excel記帳模板因為有巨集的緣故，在電腦上較好操作。再來是年輕時候的金流沒那麼複雜，基本上一人飽全家飽，因此有些巨集的設置對我而言太過複雜。

現在雖然也可以利用google sheets作為過往excel的延伸，但實際上使用手機操作時，並不方便(甚至比notion更不方便)。

我也有利用記帳app，但是總是不了了之，原因不外乎：信用卡、帳戶、現金的設定複雜或是不好用；金錢流向的標籤太少；若要提取細項分析不方便等因素。

簡單來說，對我而言，太過複雜的系統不好用，但我卻也有需要知道自己細項消費(像是交通花費，或是某張信用卡本月的消費)的需求。

我利用notion所建構的記帳本乍見之下，與自己利用excel所寫的記帳本並沒有不同，單純地記錄每日的流水帳。

但是notion可以利用不同性質設置標籤，以我的使用為例，我利用notion的「multi-select」設置花費的「類別」，可以看到我可以同時在表格內放上2個標籤，如《致富心態》的購買是「書籍」也是「興趣」。

支付別則是利用「select」設定出我是利用現金、信用卡或是帳戶來支付。光是這2個設定，其實就幫助我很多了。

而當我想要特別知道某個子項或是類別的支出時，再利用filter篩選，便可以知道我在這個項目的花費。

無論是利用類別還是支付別，都可以讓我知道在這些類型上花費的金額。當然利用excel設置出很多格子呈現類別，但表格可能就會變得很冗長。

新手的不專業分享，請大家莫見笑。而當表格設置好之後，利用手機也可以隨時記錄自己的花費，以免忘記。

瞭解自己的金錢流向，是重整金流的第一步。希望大家在2021年都可以充分掌握自己的金流，創造出豐盛的未來。

我是Allee，用寫作記錄生活及成長。希望你喜歡我今天的文章，明天見！