更新於 2021/04/20閱讀時間約 5 分鐘

週五不上班是個好主意嗎?

你可能聽過有些公司週五不上班,週休三天,例如圓神出版社。還有日本微軟在去年 8 月實施週休三日,結果員工生產力比前一年的 8 月增加 40%,公司用電量減少 23%,紙張列印也減少 58%。員工效率增加,公司節能環保,老闆、主管、同事都開心。
去年 12 月,聯合利華 (Unilever) 紐西蘭分公司,宣布一週只要工作 4 天,為期 1 年的試行,若效果好就擴大在全球實施。公司發言人說:「我們的目標是提升產能績效,而不是工時,我們認為以前的工作方式已經過時」。
去年 5 月,紐西蘭總理阿爾登提出願景,期許全國可以朝向週五不上班的方向發展,可惜她慢了一步,西班牙政府已經同意全國試行「週休三日」計畫,2021 年 9 月開始實施。一個原因是西班牙平均工時高於歐盟平均值,卻不是最有生產力的國家,這表示「工作時數並不等於高生產力」,政府想提升國民生產力,竟然願意嘗試降低工時,也算是滿積極開放的政府了。
你跟任何一個在家工作者說「工作時數並不等於高生產力」,他會回你「這不是廢話嗎?
當我們第一次聽到某某公司,或未來某某國家只要每週上四天班,會不會覺得有點太歡樂,工作那麼多,週五若放假事情做得完嗎?我剛好跟圓神出版社的同仁有些往來,我就問過他們這個問題,當時他們的回答是「還 OK」,反正事情永遠做不完,但他們都非常喜歡「週休三日」這個制度,以結果來看,圓神出版社是台灣最賺錢的出版社之一,也應該是離職率超低的一家公司,這兩者是否和「週五不上班」息息相關,我保證有。別的不說,當你朋友遇到你的時候,都會用羨慕的口吻說「你週五不上班都在幹嘛」,你就會覺得身在這種公司真好,每週比別人多賺到一天自由時間,可以做一些自己想做的事。
公司的週休三日無疑能讓員工對公司更忠誠,但他們的生產力真的會提升嗎?當然啊,因為這一點也不難,只要每天工作時再多認真一小時就好。
上班時間雖然是 9-5,但 8 小時中若有一半時間認真工作就了不起了 (通常只會有 2 小時專注),所以只要週一到週四每天多認真一小時,就可以把週五的部分補起來了,完全沒問題。當員工進入「心流」時,工作效率會大幅提升,所以理論上,當我們把工作時間縮短,而你必須完成同樣份量的工作,只要設法進入心流就可以「事半功倍」,也就是說,生產力不在於「工作時間」,而在於「心流時間」。
Basecamp 創辦人 Jason Fried 說,「工作」就像「睡覺」一樣,是有不同階段 (phase) 的。睡覺有分「入睡期」「淺眠期」「快速眼動期」和「熟睡期」,唯有當我們進入熟睡期,才能得到最好品質的休息。也就是說,睡眠需要"醞釀",一個階段一個階段的前進,直到進入熟睡期,如果還沒到這階段就被打斷,那可能又得重來一次,你一定聽過人家說「想睡的時間已經過了,結果睡不著」,這表示他需要重新醞釀睡眠。因此,縱使人要睡覺八小時,但如果你睡眠品質好,睡四五個小時就夠了。
工作也是一樣,縱使我們每天"被規定"要上班八小時,但其實只要深度工作四五個小時就夠了,最怕的是什麼,是你在醞釀深度工作 (準備進入心流) 的時候被人打斷,例如被人叫去開會,同事一直來問你問題,下午 foodpanda 團購手搖杯等等的干擾,那你就回到 phase 0 重來一遍。非常有可能的是...你一整天在辦公室"上班",但完全沒有進入心流,做任何有建設性的深度工作,也就是說,你浪費了八小時,一事無成。
因此,只要你掌握了工作的訣竅,我覺得「週五上不上班」根本沒差,「在哪裡上班」也沒差,找一個干擾最少的環境,快速醞釀、快速進入深度工作,你會發現一小時就可以做很多事了,更何況是八小時,簡直是生產力超人了。
疫情已經一年多了,上班「時間」和「地點」的界限越來越模糊,很多人被迫在家工作,由於沒有老闆和同事監督,難免會開始"想東想西",對公司的忠誠度降低,想說除了本業,有沒有什麼副業可做。想像一下,若上班族可以週五放假,那麼一週就有三天的自由時間。對公司而言,員工的效能提升,公司成本減少。對員工而言,本業績效提升或持平,開創副業的時間變多,「週休三日」對兩造雙方都是好結果啊。
當我週五不用上班,我就可以趁機去一些觀光景點,不用人擠人,也帶動社會上的經濟流動,刺激出更多消費,讓小吃店、服務業、週間都沒人去的地方業者產生額外收入,又多一群人得到好處。「週五不上班」似乎百利而無一害,不是嗎?
很多研究結果都指出,員工在家工作表現沒有比較差,甚至更好,所以「在家工作」「遠端工作」漸成主流,很多公司甚至把豪華的辦公室都退租了,決定徹底變成「無辦公室」企業,也就是說,「進辦公室上班」在未來的幾年可能式微,只有少數的行業或公司必須這麼做。當「地點」自由了,「時間」的自由只是遲早的事,「責任制」被迫成主流文化,誰還管你每天工作幾個小時。當時間的限制被打破,週五上不上班還有差嗎?
我們這些自由工作者,是幸運的一群,因為我們早就習慣了這樣的工作方式,我真的快忘記「進辦公室上班」「九點上班六點下班」的工作方式。對我們來說,週幾不重要,颱風有沒有放假也不重要,補班也不重要,我們早已擺脫「工作時間的約束」,那為什麼我還是希望上班族都可以週休三日呢?因為唯有大家都放假,整體經濟運作才會更有效率,更多人投入副業,更多人有時間創作,我們也可以順理成章的忘掉工作去過週末啊。
想想看,若你是少數週五不上班的人,客戶上班時間找你的話,你還不是一樣在工作,你會有內疚的心理,也無法真正的放鬆、放假,所以我真的希望台灣有公司帶頭引領「週五不上班」的社會運動,讓台灣多數的公司都能像圓神出版社那樣,老闆、員工、社會三贏,皆大歡喜。如果你是老闆,要不要率先試試看呢?
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